Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vytvořte v aplikaci SharePoint knihovnu dokumentů, abyste bezpečně ukládali soubory tam, kde je vy i vaši spolužáci můžete snadno najít, spolupracovat na nich a kdykoli k nim přistupovat z libovolného zařízení. SharePoint týmové weby obsahují ve výchozím nastavení knihovnu dokumentů, ale podle potřeby můžete na web přidat další dokumenty a další knihovny. Další informace o knihovnách dokumentů najdete v tématu Co je knihovna dokumentů?

Poznámka: Vlastníci webů mohou vytvářet nebo spravovat seznamy. Ostatní členové týmu to možná nebudou moct.

Vytvoření knihovny v SharePoint v Microsoftu 365 nebo SharePoint Server 2019

  1. Přejděte na týmový web, na kterém chcete vytvořit novou knihovnu dokumentů.

  2. Na řádku nabídek vyberte Nový a pak vyberte Knihovna dokumentů.

    Vytvoření knihovny dokumentů SharePointu

  3. Zadejte název nové knihovny.

    Podrobnosti knihovny dokumentů

  4. Vyberte Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky v knihovně dokumentů.

Tip: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví. a pak vyberte Obsah webu.

  2. Vyberte přidat aplikaci.

  3. Vyberte typ knihovny, který chcete (dokument, formulář, obrázek atd.).

    Seznam aplikací na stránce Obsah webu

    Pokud požadovanou možnost nevidíte, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo a vyberte hledat Ikona lupy ve vyhledávacím poli .

  4. Do pole Název zadejte název.

    Můžete taky vybrat Upřesnit možnosti a zadat popis. V závislosti na typu knihovny můžete přidávat verze a další funkce.

    Zadejte název, popis a volitelné verze.
  5. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky v knihovně dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2010

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Vyberte Akce webu Nabídka Akce webu , vyberte Zobrazit veškerý obsah webua pak vyberte Vytvořit Tlačítko Vytvořit .

  3. V části Knihovnyvyberte typ knihovny, kterou chcete použít, například Knihovna dokumentů nebo Knihovna obrázků.

  4. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Dialog Vytvořit knihovnu obrázků se zvýrazněnou možností
  5. V závislosti na typu knihovny můžete vybrat Další možnosti. Tady jsou některé z možností, které můžete zvolit:

    Dialog pro přidání názvu, diagramu, navigace snadného spuštění a vytváření verzí
    • Do pole Popis zadejte popis. Popis je volitelný.

      Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete knihovně povolit příjem obsahu e-mailem, můžete do jejího popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji lidé mohli snadno najít.

    • Pokud chcete přidat odkaz na tuto knihovnu na panelu Snadné spuštění, ověřte v části Navigace,že je vybraná možnost Ano.

    • Některé knihovny podporují integraci příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí oddíl Příchozí e-mail, správce povolil vašemu webu přijímat obsah e-mailem. Pokud chcete, aby lidé přidali soubory do knihovny tak, že je pošlou jako přílohy k e-mailům, vyberte Ano. Potom do pole E-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají lidé používat pro knihovnu.

    • Pokud chcete vytvořit verzi pokaždé, když je soubor zaškrtnut v knihovně, vyberte v části Historie verzí dokumentu nebo Historie verzí obrázku možnost Ano.

      Později můžete zvolit, jestli chcete ukládat hlavní i podverdy a kolik verzí z nich chcete sledovat.

    • U některých knihoven může být k dispozici oddíl Šablona dokumentu, který obsahuje výchozí programy pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu v rozevíracím seznamu vyberte typ výchozího souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

      Poznámka: Pokud jsou povolené typy obsahu, je výchozí šablona zadaná prostřednictvím typu obsahu. Pokud je povoleno více typů obsahu, můžete při vytváření nových souborů vybírat z různých výchozích typů souborů. V tomto případě jsou výchozí typy souborů určené typy obsahu místo oddílu Šablona dokumentu při vytváření knihovny.

  6. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky v knihovně dokumentů.

Další kroky v knihovně dokumentů

Po vytvoření knihovny se můžete dozvědět další informace o:

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×