Vytvoření nebo naplánování události

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů. Schůzku můžete změnit na schůzku tak, že přidáte účastníky. 

Vytvoření události

  1. Ze složky Kalendář vyberte Nová událost nebo stiskněte CTRL + N. V jakékoli jiné složce klikněte na Ctrl + Shift + A. 

  2. Zadejte předmět, místo konání, čas zahájení a čas ukončení. 

  3. Kliknutím na uložit & zavřít uložte událost.

Poznámka: ve výchozím nastavení Outlook spouští a ukončuje události za hodinu nebo půl hodiny. Pokud chcete zadat vlastní čas, třeba 12:22 ODP., klikněte do polí čas zahájení nebo ukončení a zadejte přesný čas.

Outlook pro Windows a Outlook pro iOS – lepší spolupráce

Pokud používáte Outlook pro iOS, může vám vaše mobilní zařízení připomenout, když budete muset odejít, abyste se k událostem připnuli včas.

Zapnutí doby volna

  1. V Outlooku pro iOS vyberte nastavení > čas.

  2. Vyberte podporovaný účet a pak pomocí posuvníku zapněte čas.

Poznámka: Doba volna ještě není k dispozici pro Outlook pro Android. Podporované jsou jenom Office 365, Outlook.com a některé účty gmail.

  1. Vyberte Nová událost. Můžete taky kliknout pravým tlačítkem na časový blok v mřížce kalendáře a kliknout na Nová událost, poklikejte na libovolnou prázdnou oblast kalendáře nebo použít klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + a.

    Příkaz Nová událost na pásu karet

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání.

  4. Zadejte čas začátku a konce události.

    Tip: Místo kalendářních dat můžete zadat slova a fráze do polí čas zahájení a čas ukončení. Můžete například zadat dnes, zítra, nový rok, dva týdny od zítřka, tři dny před novým rokem a většinu jmen svátků.

  5. Chcete-li, aby ostatní vaši dostupnost během této doby viděli, zaškrtněte ve skupině Možnosti políčko Zobrazit jako a pak v rozevíracím seznamu vyberte možnostpracovat s jinde, nezávazněnebomimo kancelář .

  6. Pokud chcete událost nastavit jako opakovanou, vyberte ve skupině Možnosti možnost opakování Obrázek tlačítka . Vyberte frekvenci (denně, týdně, měsíčně, ročně), po které se událost opakuje, a pak vyberte možnosti pro tuto frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.

  7. Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Chcete-li změnit, kdy se připomenutí zobrazí, ve skupině Možnosti vyberte šipku pole připomenutí a pak vyberte nový čas připomenutí. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte žádné.

  8. Vyberte uložit & zavřít.

Tip: Pokud chcete změnit událost na schůzku, klikněte na pásu karet na pozvat účastníky ze skupiny účastníci.

Vytvoření události nebo schůzky z e-mailové zprávy

Existují dva způsoby, jak vytvořit událost nebo schůzku z e-mailové zprávy.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mail ve složce Doručená pošta a vyberte rychlé kroky > Nová schůzka. Otevře se událost s e-mailovou zprávou jako přílohou a vy přidáte účastníky, kterými událost převedete na schůzku.

  • Kliknutím vyberte e-mailovou zprávu v seznamu zpráv a pak na pásu karet zvolte Odpovědět pomocí schůzky . Tím se vytvoří nová žádost o schůzku se odesílatelem zprávy na řádku to a e-mailovou zprávou, která je součástí žádosti o schůzku.

Související úkoly

Naplánování schůzky s dalšími lidmi

Vyhledání konferenční místnosti

Vytvoření schůzky nebo události z e-mailové zprávy

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×