Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů. Událost můžete změnit na schůzku přidáním účastníků.
Vytvoření události
-
Ve složce Kalendář vyberte Nová událost nebo klikněte na Ctrl+N. V libovolné jiné složce klikněte na Ctrl+Shift+A.
-
Zadejte předmět, místo, čas zahájení a čas ukončení.
-
Vyberte Uložit & Zavřít a událost uložte.
Poznámka:Outlook ve výchozím nastavení zahajuje a končí události hodinou nebo půlhodinou. Pokud chcete zadat vlastní čas, například 12:22, klikněte do polí počátečního nebo koncového času a zadejte přesný čas, který potřebujete.
Outlook pro Windows a Outlook pro iOS – lepší spolu
Pokud používáte Outlook pro iOS, může vás vaše mobilní zařízení upozornit, kdy máte odejít, abyste své schůzky stihli včas.
Zapnutí možnosti Je čas vyrazit
-
V Outlooku pro iOS vyberte Nastavení > Je čas vyrazit.
-
Vyberte podporovaný účet a pak pomocí posuvníku povolte funkci Čas na dovolenou.
Poznámka: Funkce Je čas vyrazit zatím není k dispozici v Outlooku pro Android. Jsou podporovány pouze účty Office 365, Outlook.com a některé účty služby Gmail.
-
Vyberte Nová událost. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na časový blok v mřížce kalendáře a kliknout na Nová událost, poklikejte na libovolnou prázdnou oblast kalendáře nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+A.
-
Do pole Předmět zadejte popis.
-
Do pole Místo konání zadejte místo konání.
-
Zadejte čas začátku a konce události.
Tip: Do polí Čas zahájení a Čas ukončení můžete místo kalendářních dat zadat určitá slova a fráze. Můžete třeba zadat Dnes, Zítra, Nový rok, Dva týdny od zítřka, Tři dny před Novým rokem a většinu názvů svátků.
-
Pokud chcete ostatním během této doby ukázat svou dostupnost, vyberte ve skupině Možnosti pole Zobrazit jako a v rozevíracím seznamu vyberte Zdarma ,Práce jinde ,Nezávazně ,Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.
-
Pokud chcete událost opakovat, vyberte ve skupině Možnosti možnost Opakování
. Vyberte frekvenci (Denně, Týdně,Měsíčně, Ročně), kterou se událost bude opakovat, a pak vyberte možnosti pro frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.
-
Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Pokud chcete změnit, kdy se připomenutí zobrazí, vyberte ve skupině Možnosti šipku pole Připomenutí a pak vyberte nový čas připomenutí. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.
-
Vyberte Uložit & Zavřít.
Tip: Pokud chcete změnit událost na schůzku, vyberte pozvat účastníky ze skupiny Účastníci na pásu karet.
Vytvoření události nebo schůzky z e-mailové zprávy
Existují dva způsoby, jak vytvořit událost nebo schůzku z e-mailové zprávy.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mail ve složce Doručená pošta a pak vyberte Rychlé kroky > Nová schůzka. Událost se otevře s e-mailovou zprávou jako přílohou a můžete přidat účastníky, aby se událost proměnil ve schůzku.
-
Kliknutím vyberte e-mailovou zprávu v seznamu zpráv a na pásu karet zvolte Odpovědět se schůzkou. Tím se vytvoří nová žádost o schůzku s odesílatelem zprávy na řádku To a e-mailovou zprávou obsaženou v textu žádosti o schůzku.
Související úkoly
Naplánování schůzky s dalšími lidmi