Vytvoření nebo naplánování události

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů. Událost můžete změnit na schůzku přidáním účastníků.

Vytvoření události

Ve složce Kalendář vyberte Nová událost nebo klikněte na Ctrl+N. V libovolné jiné složce klikněte na Ctrl+Shift+A.
Zadejte předmět, místo, čas zahájení a čas ukončení.
Vyberte Uložit & Zavřít a událost uložte.

Poznámka:Outlook ve výchozím nastavení zahajuje a končí události hodinou nebo půlhodinou. Pokud chcete zadat vlastní čas, například 12:22, klikněte do polí počátečního nebo koncového času a zadejte přesný čas, který potřebujete.

Outlook pro Windows a Outlook pro iOS – lepší spolu

Pokud používáte Outlook pro iOS, může vás vaše mobilní zařízení upozornit, kdy máte odejít, abyste své schůzky stihli včas.

Zapnutí možnosti Je čas vyrazit

V Outlooku pro iOS vyberte Nastavení > Je čas vyrazit.
Vyberte podporovaný účet a pak pomocí posuvníku povolte funkci Čas na dovolenou.

Poznámka: Funkce Je čas vyrazit zatím není k dispozici v Outlooku pro Android. Jsou podporovány pouze účty Office 365, Outlook.com a některé účty služby Gmail.

Vyberte Nová událost. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na časový blok v mřížce kalendáře a kliknout na Nová událost, poklikejte na libovolnou prázdnou oblast kalendáře nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+A.
Do pole Předmět zadejte popis.
Do pole Místo konání zadejte místo konání.
Zadejte čas začátku a konce události.

Tip: Do polí Čas zahájení a Čas ukončení můžete místo kalendářních dat zadat určitá slova a fráze. Můžete třeba zadat Dnes, Zítra, Nový rok, Dva týdny od zítřka, Tři dny před Novým rokem a většinu názvů svátků.
Pokud chcete ostatním během této doby ukázat svou dostupnost, vyberte ve skupině Možnosti pole Zobrazit jako a v rozevíracím seznamu vyberte Zdarma ,Práce jinde ,Nezávazně ,Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.
Pokud chcete událost opakovat, vyberte ve skupině Možnosti možnost Opakování . Vyberte frekvenci (Denně, Týdně,Měsíčně, Ročně), kterou se událost bude opakovat, a pak vyberte možnosti pro frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.
Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Pokud chcete změnit, kdy se připomenutí zobrazí, vyberte ve skupině Možnosti šipku pole Připomenutí a pak vyberte nový čas připomenutí. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.
Vyberte Uložit & Zavřít.

Tip: Pokud chcete změnit událost na schůzku, vyberte pozvat účastníky ze skupiny Účastníci na pásu karet.

Vytvoření události nebo schůzky z e-mailové zprávy

Existují dva způsoby, jak vytvořit událost nebo schůzku z e-mailové zprávy.

Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mail ve složce Doručená pošta a pak vyberte Rychlé kroky > Nová schůzka. Událost se otevře s e-mailovou zprávou jako přílohou a můžete přidat účastníky, aby se událost proměnil ve schůzku.
Kliknutím vyberte e-mailovou zprávu v seznamu zpráv a na pásu karet zvolte Odpovědět se schůzkou. Tím se vytvoří nová žádost o schůzku s odesílatelem zprávy na řádku To a e-mailovou zprávou obsaženou v textu žádosti o schůzku.