Pole Dlouhý text může být užitečné pro ukládání velkého množství informací, jako jsou poznámky, komentáře a popisy. Datový typ Dlouhý text uchovává až 65 536 alfanumerických znaků a podporuje formátování formátovaného textu, například různé barvy, písma a zvýraznění.
V tomto článku
Přidání pole Dlouhý text v zobrazení Datový list
V zobrazení Datový list můžete přidat pole Dlouhý text.
Přidání do existující tabulky
-
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
-
V případě potřeby se posuňte vodorovně k prvnímu prázdnému poli.
-
Vyberte Přidat kliknutím a pak ze seznamu vyberte Dlouhý text .
-
Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
-
Uložte změny.
Přidání do nové tabulky
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
-
Klikněte na Uložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.
-
Vyberte Přidat kliknutím a pak ze seznamu vyberte Dlouhý text .
-
Poklikejte na nový řádek záhlaví a zadejte smysluplný název nového pole.
-
Uložte změny.
Přidání pole Dlouhý text v návrhovém zobrazení
V návrhovém zobrazení můžete přidat pole Dlouhý text.
Přidání do existující tabulky
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Do sloupce Název pole návrháře zadejte název pole Dlouhý text. Příklad: "Adresa", "Poznámky" nebo "Komentáře".
-
Klikněte na sloupec Datový typ vedle názvu pole a ze seznamu zvolte Dlouhý text .
-
Uložte změny.
Přidání do nové tabulky
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu pro novou tabulku a v místní nabídce klikněte na příkaz Návrhové zobrazení .
-
Pokud se zobrazí dialogové okno Uložit jako , zadejte název nové tabulky.
-
Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole. U pole Dlouhý text se obvykle používají názvy jako Komentáře nebo Poznámky.
-
Klikněte na sloupec Datový typ vedle názvu pole a ze seznamu zvolte Dlouhý text .
-
Uložte změny.
Pokud vytvoříte vazbu textového pole formuláře nebo sestavy s polem Dlouhý text, musíte také nastavit vlastnost Formát textu textového pole na formát RTF.
Nastavení nebo změna vlastností pole Dlouhý text
Zobrazení Datový list můžete použít k nastavení podmnožiny vlastností pole, například Je povinné nebo Jedinečné, ale pomocí návrhového zobrazení můžete nastavit všechny dostupné vlastnosti, včetně vstupní masky nebo titulku.
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Na kartě Obecné v dolní části návrháře tabulky v části Vlastnosti pole vyhledejte vlastnost, kterou chcete změnit.
-
Vyberte pole vedle názvu vlastnosti. V závislosti na vlastnosti můžete zadat data, spustit Tvůrce výrazů kliknutím na
nebo výběrem možnosti ze seznamu.Informace o tom, jak používat jednotlivé vlastnosti pole, získáte výběrem vlastnosti a stisknutím klávesy F1.
Odstranění pole Dlouhý text
Pomocí zobrazení Datový list nebo návrhového zobrazení můžete z tabulky odebrat pole Dlouhý text.
Důležité informace: Když odstraníte pole Dlouhý text, které obsahuje data, trvale je ztratíte a odstranění nelze vrátit zpět. Databázi byste měli zálohovat před odstraněním všech polí tabulky nebo jiných součástí databáze.
Odstranit v zobrazení Datový list
-
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.
-
Vyhledejte pole Dlouhý text, klikněte pravým tlačítkem na řádek záhlaví (název) a klikněte na Odstranit pole.
-
Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odstranit v návrhovém zobrazení
-
Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.
-
Klikněte pravým tlačítkem na volič řádků (prázdný čtverec) vedle pole Dlouhý text a klikněte na Odstranit řádky.
-
Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.
Odkaz na vlastnost pole Dlouhý text
Pokud k přidání pole Dlouhý text do tabulky použijete návrhové zobrazení, můžete pro pole nastavit a změnit několik vlastností. Tato tabulka uvádí vlastnosti pole Dlouhý text a popisuje, co každá z nich dělá, včetně důsledků nastavení nebo změny vlastností.
|
Vlastnost |
Použití |
|
Formát |
Zadejte vlastní formátovací znaky, které definují formát zobrazení. Zde definované formáty se zobrazují v datových listech, formulářích a sestavách. |
|
Titulek: |
Určuje název textového pole. Vlastnost přijímá až 2 048 znaků. Pokud titulek nezadáte, Access použije výchozí název pole. |
|
Výchozí hodnota |
Při přidání nového záznamu automaticky tomuto poli přiřadí zadanou hodnotu. Pokud například zadáte hodnotu typu "Zadejte až 65 kB textu". To by uživatelům připomnělo, že můžou zadat 255 znaků. |
|
Ověřovací pravidlo |
Určuje požadavky na data zadaná do záznamu, pole nebo ovládacího prvku. Když zadáte data, která porušují pravidlo definované pro pole, můžete použít vlastnost Ověřovací text k určení výsledné chybové zprávy. Maximální délka: 2 048 znaků. Další informace o použití ověřovacích pravidel najdete v článku Omezení vstupu dat pomocí ověřovacího pravidla. |
|
Ověřovací text |
Určuje text v chybové zprávě, která se zobrazí, když uživatelé porušují ověřovací pravidlo. Další informace o vytváření ověřovacích pravidel najdete v článku Omezení vstupu dat pomocí ověřovacího pravidla. |
|
Povinný |
Pokud je nastavena hodnota Ano, je nutné zadat hodnotu do pole nebo do libovolných ovládacích prvků vázaných na pole a hodnota nesmí být Null. |
|
Povolit nulovou délku |
Pokud je nastavená hodnota Ano, můžete do pole zadat řetězce nulové délky. Řetězec nulové délky neobsahuje žádné znaky a vy je použijete k označení, že víte, že pro pole neexistuje žádná hodnota. Řetězec nulové délky zadáte zadáním dvou dvojitých uvozovek bez mezery mezi nimi (""). |
|
Indexované |
Pomocí indexů můžete urychlit spouštění dotazů, řazení a seskupování s velkým objemem dat. Pomocí indexů můžete také zabránit uživatelům v zadávání duplicitních informací. Volby:
|
|
Komprese kódu Unicode |
Access používá unicode k vyjádření dat v polích Krátký text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz. Unicode zabírá více místa v úložišti, protože místo jednoho používá 2 bajty na znak. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, je výchozí hodnota vlastnosti Komprese unicode pro pole Krátký text, Dlouhý text nebo Hypertextový odkaz ano. Pokud je nastavena na Ano, každý znak, jehož první bajt je 0 je komprimován, když je uložen a nekomprimovaný při jeho načtení. Data v poli Dlouhý text nejsou komprimována, pokud po kompresi nevyžaduje 4 096 bajtů nebo méně místa v úložišti. V důsledku toho může být obsah pole Dlouhý text komprimován v jednom záznamu, ale nemusí být komprimován v jiném záznamu. |
|
Režim editoru IME |
Určuje editor IME ( Input Method Editor), nástroj pro použití anglických verzí Accessu se soubory vytvořenými v japonštině nebo korejštině. Výchozí hodnota: Žádný ovládací prvek. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1. |
|
Větný režim editoru IME |
Určuje typ dat, která můžete zadat pomocí Editoru IME. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1. |
|
Inteligentní značky |
Pouze v Accessu 2010 zadejte jednu nebo více inteligentních značek pro pole a všechny ovládací prvky vázané na toto pole. Inteligentní značky jsou komponenty, které rozpoznávají typy dat v poli a umožňují provádět akce na základě tohoto typu. Například v poli E-mailová adresa může inteligentní značka spustit novou e-mailovou zprávu nebo přidat adresu do seznamu kontaktů. Kliknutím na |
|
Formát textu: |
Povolí nebo zakáže úpravy formátovaného textu. Výběrem možnosti Formátovaný text povolíte úpravy ve formátu RTF. Pokud pro pole povolíte úpravy ve formátu RTF a potom svázání ovládacího prvku textového pole s polem, musíte pro tento ovládací prvek povolit také úpravy formátovaného textu. Další informace o formátování dat jako rtf naleznete v tématu Vytvoření nebo odstranění pole formátovaný text. |
|
Zarovnání textu |
Určuje zarovnání dat v poli Dlouhý text. Máte tyto možnosti:
|
|
Pouze přidat |
Určuje, jestli se mají sledovat změny hodnot pole. Existují dvě možnosti nastavení:
Upozornění Když tuto vlastnost nastavíte na Ne, odstraní se celá stávající historie hodnot pole. |
