Vytvoření nebo odstranění pole s dlouhým textem

Pole Typu Dlouhý text může být užitečné pro ukládání velkého množství informací, jako jsou poznámky, komentáře a popisy. Datový typ Dlouhý text ukládá až 65 536 alfanumerických znaků a podporuje formát RTF, například různé barvy, písma a zvýraznění.

V tomto článku

Přidání pole Dlouhý text v zobrazení Datový list

Pole Dlouhý text můžete přidat v zobrazení Datový list.

Přidání do existující tabulky

  1. Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.

  2. V případě potřeby přejděte vodorovně na první prázdné pole.

  3. Vyberte Kliknutím přidat a potom v seznamu vyberte Dlouhý text.

  4. Poklikejte na nový řádek záhlaví a potom zadejte smysluplný název nového pole.

  5. Uložte změny.

Přidání do nové tabulky

  1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.

  2. Klikněte naUložit a v dialogovém okně Uložit jako zadejte název nové tabulky.

  3. Vyberte Kliknutím přidat a potom v seznamu vyberte Dlouhý text.

  4. Poklikejte na nový řádek záhlaví a potom zadejte smysluplný název nového pole.

  5. Uložte změny.

Začátek stránky

Přidání pole Dlouhý text v návrhovém zobrazení

Pole Dlouhý text můžete přidat v návrhovém zobrazení.

Přidání do existující tabulky

  1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

  2.  Ve sloupci Název pole návrháře zadejte název pole typu Dlouhý text. Například: "Adresa", "Poznámky" nebo "Komentáře".

  3. Klikněte na sloupec Datový typ vedle názvu pole a ze seznamu vyberte Dlouhý text.

  4. Uložte změny.

Přidání do nové tabulky

  1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Tabulky na Tabulka.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu nové tabulky a v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení.

  3. Pokud se zobrazí dialogové okno Uložit jako, zadejte název nové tabulky.

  4. Ve sloupci Název pole vyberte první prázdný řádek a zadejte název pole. U pole s dlouhým textem se obvykle používají názvy, například "Komentáře" nebo "Poznámky".

  5. Klikněte na sloupec Datový typ vedle názvu pole a ze seznamu vyberte Dlouhý text.

  6. Uložte změny.

Pokud svážete textové pole formuláře nebo sestavy s polem dlouhý text, musíte u textového pole nastavit také vlastnost Formát textu na RTF.

Začátek stránky

Nastavení nebo změna vlastností pole dlouhý text

Pomocí zobrazení Datový list můžete nastavit podmnožinu vlastností pole, například Je povinný nebo Jedinečný,ale v návrhovém zobrazení můžete nastavit všechny dostupné vlastnosti, včetně vstupní masky nebo titulku.

  1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

  2. Na kartě Obecné v dolní části návrháře tabulky vyhledejte v části Vlastnosti pole vlastnost,kterou chcete změnit.

  3. Vyberte pole vedle názvu vlastnosti. V závislosti na vlastnosti můžete zadat data, spustit Tvůrce výrazů kliknutím na Tlačítko Tvůrce nebo vybrat možnost ze seznamu.

    Další informace o použití jednotlivých vlastností pole získáte tak, že tuto vlastnost vyberete a stisknete klávesu F1.

Začátek stránky

Odstranění pole s dlouhým textem

Pole Dlouhý text můžete z tabulky odebrat v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení.

Důležité informace: Když odstraníte pole dlouhého textu, které obsahuje data, trvale tato data ztratíte a odstranění nemůžete vrátit zpět. Před odstraněním jakýchkoli polí tabulky nebo jiných komponent databáze byste měli databázi zálohovat.

Delete in Datasheet view

  1. Otevřete tabulku v zobrazení datového listu.

  2. Vyhledejte pole Typu Dlouhý text, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek záhlaví (název) a klikněte na Odstranit pole.

  3. Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.

Odstranění v návrhovém zobrazení

  1. Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na volič řádku (prázdný čtverec) vedle pole Dlouhý text a klikněte na Odstranit řádky.

  3. Odstranění potvrďte kliknutím na Ano.

Začátek stránky

Long Text field property reference

Pokud v návrhovém zobrazení přidáte pole dlouhý text do tabulky, můžete u tohoto pole nastavit a změnit několik vlastností. Tato tabulka obsahuje vlastnosti pole dlouhý text a popisuje, co každý z nich dělá, včetně důsledků nastavení nebo změny vlastností.

Vlastnost

Použití

Formátování

Zadáním vlastních znaků formátování můžete definovat formát zobrazení. Formáty, které tady definujete, se zobrazují v datových listech, formulářích a sestavách.

Titulek:

Určuje název textového pole. Vlastnost může přijímat až 2 048 znaků. Pokud nezadáte titulek, Access použije výchozí název pole.

Výchozí hodnota

Při přidání nového záznamu automaticky tomuto poli přiřadí zadanou hodnotu. Pokud zadáte třeba hodnotu do 65 kB textu. Uživatelům by to připomene, že mohou zadat 255 znaků.

Ověřovací pravidlo

Určuje požadavky na data zadaná do záznamu, pole nebo ovládacího prvku. Zadáte-li data porušující pravidla definovaná pro pole, můžete pomocí vlastnosti Ověřovací text zadat výslednou chybovou zprávu. Maximální délka: 2 048 znaků.

Další informace o použití ověřovacích pravidel najdete v článku Omezení zadávání dat pomocí ověřovacího pravidla.

Ověřovací text

Určuje text chybové zprávy, který se zobrazí, když uživatelé poruší ověřovací pravidlo. Další informace o vytváření ověřovacích pravidel naleznete v článku Omezení zadávání dat pomocí ověřovacího pravidla.

Povinný

Pokud je nastavenahodnota Ano, je nutné zadat do pole nebo do ovládacích prvků vázaných na pole hodnotu Null.

Povolit nulovou délku

Pokud je nastaveno Ano, můžete do pole zadat řetězce nulové délky. Řetězec nulové délky neobsahuje žádné znaky a použijete ho k označení toho, že víte, že pole neobsahuje žádnou hodnotu. Řetězec nulové délky zadáte tak, že zadáte dvě uvozovky bez mezery ("").

Indexované

Pomocí indexů můžete zrychlit dotazy, řazení a operace seskupení pro velké objemy dat. Pomocí indexů můžete uživatelům zabránit v zadávání duplicitních informací. Možnosti:

  • Ne:Vypne indexování (výchozí nastavení).

  • Ano (duplicity jsou OK):Indexuje pole a umožňuje duplicitní hodnoty. Může se například zobrazit duplicitní jméno a příjmení.

  • Ano (bez duplicity): Indexuje pole a nepovoluje duplicitní hodnoty.

Komprese kódu Unicode

Access využívá kódování Unicode ke reprezentaci dat v polích Krátký text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz. Unicode zabírá místo jednoho znaku víc místa v úložišti, protože na každý znak používá 2 bajty. Pokud chcete zmenšit velikost souboru, je výchozí hodnota vlastnosti Komprese kódování Unicode pro pole Typu Krátký text, Dlouhý text nebo Hypertextový odkaz ano. Pokud je nastaveno Ano,všechny znaky, jejichž první byte je 0, se při uložení zkomprimují a při načtení se dekomprimují.

Data v poli s dlouhým textem se nezkomprimuje, pokud po kompresi nevyžádá 4 096 bajtů nebo míň místa v úložišti. Výsledkem je, že obsah pole typu Dlouhý text může být zkomprimovaný v jednom záznamu, ale nemusí být komprimován v jiném záznamu.

Režim editoru IME

Určuje editor IME (Input Method Editor), což je nástroj pro používání anglické verze Accessu se soubory vytvořenými v japonštině nebo korejštině. Výchozí hodnota: Žádný ovládací prvek. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1.

Větný režim editoru IME

Určuje typ dat, která můžete zadat pomocí editoru IME. Další informace o použití této vlastnosti získáte stisknutím klávesy F1.

Inteligentní značky

Jenom v Accessu 2010 můžete pro pole a ovládací prvky vázané na pole zadat jednu nebo více inteligentních značek. Inteligentní značky jsou součásti, které rozpoznávají typy dat v poli a umožňují vám na základě tohoto typu provést akce. Například v poli E-mailová adresa může inteligentní značka vytvořit novou e-mailovou zprávu nebo přidat adresu do seznamu kontaktů.

Kliknutím Tlačítko Tvůrce zobrazíte seznam dostupných inteligentních značek.

Formát textu:

Povolí nebo zakáže úpravy formátovaný text. Vyberte formát RTF a povolte úpravy formátovaný text.

Pokud pro pole povolíte úpravy formátovaný text a pak pro pole svážete ovládací prvek textové pole, je nutné u tohoto ovládacího prvku povolit úpravy formátovaný text.

Další informace o formátování dat ve formátu RTF najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění pole ve formátu RTF.

Zarovnání textu

Určuje zarovnání dat v poli typu Dlouhý text. Máte tyto možnosti:

  • Obecné:Zarovná text doleva, čísla a kalendářní data doprava.

  • Vlevo:Zarovná veškerý text, kalendářní data a čísla doleva.

  • Center: Centers all text, dates, and numbers

  • Vpravo:Zarovná veškerý text, kalendářní data a čísla doprava.

  • Distribuovat:Rovnoměrné zobrazení všech textů, kalendářních dat a čísel proti oběma stranám pole nebo textového pole

Pouze přidat

Určuje, jestli se mají sledovat změny hodnot pole.

Existují dvě možnosti nastavení:

  • Ano:Sleduje změny. Pokud chcete zobrazit historii hodnot pole, klikněte na pole pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Zobrazit historii sloupců.

  • Ne:Změny se nesleduje.

Upozornění    Když tuto vlastnost nastavíte na Ne, odstraní se celá stávající historie hodnot pole.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×