Když pracujete jako tým – v Microsoft Teams, SharePoint nebo Outlook – sdílená knihovna umožňuje vašemu týmu ukládat soubory, které členové týmu používají, a OneDrive pro práci nebo školu vás připojí ke všem vašim sdíleným knihovnám.
Když potřebujete nové sdílené umístění pro ukládání týmových souborů, můžete vytvořit web, který obsahuje sdílenou knihovnu přímo z OneDrive, přidávat členy a začít pracovat pokaždé. Soubory můžete snadno zkopírovat nebo přesunout tam, kde je budete potřebovat.
Vytvoření sdílené knihovny
-
Přihlaste se na web OneDrive na adrese https://www.OneDrive.comse svým pracovním nebo školním účtem a pak v části sdílené knihovnyklikněte na vytvořit nový.
Poznámka: Pokud nemůžete vytvořit novou knihovnu, mohla být pro váš účet vypnutá. Další informace o dostupnosti této funkce získáte od správce.
-
Pojmenujte svůj nový týmový web. Pokud nepoužíváte SharePoint Server 2019, bude automaticky vygenerován Microsoft 365 skupinové e-maily se stejným názvem jako váš týmový Web. Při psaní uvidíte, jestli je zvolený název dostupný. Po ověření, že je název k dispozici, vyplňte další pole, která se zobrazí.
Poznámky:
-
Pokud je tato možnost nabízená, v části nastavení ochrany osobních údajů zvolte Veřejná – kdokoli v organizaci má přístup k tomuto webu nebo soukromým členům .
-
Pokud správce povolil zařazení (klasifikaci) webů, zvolte v části Zařazení webu odpovídající zařazení. Uvedené možnosti se mohou týkat utajení informací nebo životního cyklu informací v knihovně.
Upozornění: Jakmile vyberete výchozí jazyk webu a následně web vytvoříte, nemůžete jazyk změnit na jiný. Můžete ale přidat alternativní podporované jazyky.
-
-
Po dokončení klikněte na Další.
-
Během dokončování instalace zadejte jména nebo e-mailové adresy všech osob, které chcete web spravovat, do pole Přidat další vlastníky . (Autor webu je automaticky členem skupiny Vlastníci webu.) Do pole přidat členy zadejte jméno nebo e-mailovou adresu pro všechny, které chcete být členy vašeho webu, a potom klikněte na Dokončit.
Poznámka: Obdržíte oznámení o přesměrování a budete přesměrováni na nový web, který jste právě vytvořili. To můžete podle potřeby přizpůsobit (v pravém horním rohu klikněte na Další kroky) nebo můžete přejít přímo na dokumenty. Soubory a složky můžete nahrát stejně jako v OneDrive.
-
Vaše nová knihovna bude uvedená v levém podokně OneDrive nebo pod sledovaným oddílem ve více knihovnách. Při zobrazení nové sdílené knihovny může to trvat až 48 hodin.
Odstranění sdílené knihovny
-
V levém podokně v části sdílené knihovnyvyberte knihovnu, kterou chcete odstranit.
-
V pravém horním rohu klikněte na Přejít na web . Přejdete na web Microsoft SharePointu, na kterém je knihovna.
-
Settings V pravém horním rohu klikněte na nastavení.
-
Klikněte na informace o webua potom v dolní části podokna klikněte na Odstranit web.
-
Zobrazí se okno s upozorněním, co se odstraňuje. Chcete-li se ujistit, zaškrtněte políčko a klikněte na tlačítko Odstranit.
Důležité informace: Když odstraníte sdílenou knihovnu, veškerý obsah této knihovny se odstraní.
