Vytvoření organizačního diagramu pomocí Visia pro web

Pomocí nového doplňku můžete v Visio pro web vytvořit organizační diagram.

(Bez tohoto doplňku Visio pro web nepodporuje vytváření organizačních diagramů. Organizační diagram vytvoříte podle níže uvedených kroků.)

Důležité informace: Tento proces funguje jenom v případě, že mátePracovní nebo školní účet Microsoftu 365. Není k dispozici pro osobníMicrosoft 365 účty (Hotmail, outlook.com, live.com atd.).

Graf je založený na Excel dat

Organizační diagram je odvozen z dat v Excel sešitu. Až začnete, poskytneme vám některá ukázková data. Ukázková data nahradíte údaji o lidech, které chcete zahrnout do organizačního diagramu. 

V tomto postupu je několik kroků, které jsou popsané níže. Výhodou tohoto procesu je, že když se změny vyskytnou, stačí aktualizovat data o zaměstnancích v Excel sešitu a pak kliknout na tlačítko pro úplné obnovení Visio diagramu.

Spuštění s doplňkem aplikace Visio data Vizualizátor

Doplněk data Vizualizátor je dostupný pro Excel na počítači PC, Macu a v prohlížeči sMicrosoft 365 #x2. Tady se zabereme na používání Excel a Visio ve webovém prohlížeči.

  1. Otevřete Excel pro web a vytvořte nový prázdný sešit.

  2. Uložte sešit do OneDrive nebo do SharePoint umístění.

  3. Ujistěte se, že v sešitu je vybraná prázdná buňka.

  4. Vyberte vložit > Doplňky

    Tlačítko Doplňky na konci karty vložení na pásu karet aplikace Excel

  5. V okně Doplňky pro Office vyberte kartu Store , vyhledávejte dataa pak vyberte Přidat vedle možnosti Vizualizátor dat aplikace Microsoft Visio. Pokud se zobrazí zpráva o zabezpečení týkající se doplňku, vyberte Důvěřovat tomuto doplňku.

  6. Přihlaste se pomocí účtu spojeného s vaším předplatným Microsoft 365 pracovní nebo školní.

    Přihlaste se pomocí svého účtu nebo se přihlaste později.

  7. Pokud se zobrazí výzva k zadání oprávnění, vyberte Povolit.

Úprava tabulky s vazbou dat pro přizpůsobení diagramu

  1. V okně Vizualizátor dat vyberte organizační diagram. Pak vyberte jednu z pěti možností rozložení:

    Pro organizační diagram existuje pět možností rozložení.

    Do sešitu se přidá ukázkový diagram a jeho tabulka s vazbou dat. Tento proces může trvat minutu. 

  2. Diagram se uloží jako soubor Visio ve stejném umístění, kam jste uložili Excel sešit.

  3. Nahraďte ukázková data v Excel tabulce informacemi o vaší organizaci. Vyplňte pro každou osobu, kterou chcete zahrnout do organizačního diagramu, ID, název, ID manažera, název a roli. 

    Neměňte názvy záhlaví sloupců. Jednoduše změňte data pod nadpisy. Můžete použít jakékoli schéma číslování, které se vám líbí, ale každý záznam v tomto sloupci musí být jedinečný. Další informace najdete v další části o způsobu interakce dat tabulky s diagramem.

  4. Přidejte nebo odeberte položky pro lidi přidáním nebo odebráním řádků v tabulce dat.

  5. Po dokončení úprav tabulky dat vyberte v oblasti diagram možnost aktualizovat a aktualizujte vzhled grafu.

    Poznámka: Pokud je v tabulce zdrojových dat chyba, zobrazí se vedle grafu kontrola dat a uvede se pokyny, jak chybu opravit. Po provedení oprav v tabulce vyberte v kontrole dat opakovat akci , aby se chyba opravila. Pak se diagram sám aktualizuje.

Interakce dat tabulky s diagramem

Každý sloupec tabulky jednoznačně identifikuje důležitý aspekt organizačního diagramu, který vidíte. Informace o jednotlivých sloupcích a jejich používání a vliv na diagram najdete v referenčních informacích. 

Vyberte podnadpis níže a zobrazte si podrobné informace.

Číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu. Tento sloupec je povinný a každá hodnota v tabulce aplikace Excel musí být jedinečná a neprázdná. Tato hodnota se v diagramu nezobrazuje.

Zadejte jedinečné číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu.

Zadejte celé jméno zaměstnance, kterému chcete přiřadit identifikační číslo zaměstnance. Tento text se zobrazí v diagramu jako text obrazce.

Zadejte celé jméno zaměstnance, kterému chcete přiřadit identifikační číslo zaměstnance.

Zadejte další podrobnosti o zaměstnanci zadáním funkce nebo role. Tento text se zobrazí na obrazcích pod jménem zaměstnance.

Zadejte funkci nebo roli zaměstnance.

Pokud chcete vytvořit strukturu organizačního diagramu, použijte tento sloupec k identifikaci manažera jednotlivých zaměstnanců. Můžete ho nechat prázdné pro ty, které nehlásí nikomu. Do prvního sloupce zadáte odpovídající ID zaměstnance. V příkladu obrázku níže si povšimněte toho, jak se ve sloupci ID manažera pro AASA Andrejev zobrazí naID1(ID) Bianca Toscano, což znamená, že Bianca je vedoucí AASA.

ID více manažerů můžete také oddělit pomocí čárky.

Zadejte ID zaměstnance manažera zaměstnance.

Organizační diagramy v doplňku jsou s různými typy rolí, které můžete vybrat. Ve sloupci typ role vyberte pole, které chcete vybrat z přednastaveného seznamu rolí. Zvolená role určuje barvu obrazce v diagramu.

Zvolte typy rolí, které zaměstnanec nejlépe vystihuje.

Zobrazení, tisk nebo sdílení diagramu Visia

Otevřete vývojový diagram Vizualizátor dat v Visio pro web pro zobrazení, tisk nebo sdílení diagramu s ostatními. Jak na to:

  1. Pokud chcete diagram zobrazit vVisio pro web, vyberte tři tečky (...) v oblasti diagramu a vyberte otevřít v webu.

    Pokud chcete další možnosti, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte otevřít na webu.

  2. Po otevření souboru Visia na nové kartě prohlížeče vyberte tři tečky (...) nahoře a pak vyberte Tisk , aby se diagram vytiskl. (Další informace najdete v tématu Tisk diagramu

  3. Pokud chcete sdílet diagram, vyberte tlačítko sdílet a vytvořte odkaz nebo zadejte e-mailové adresy těch, které chcete sdílet.

Úprava diagramu

Pokud máte předplatné pro Visio,můžete diagram upravovat různými způsoby v Visio pro web – měnit motiv, měnit rozložení nebo přidávat a formátovat text. 

  1. V oblasti diagram v Excel vyberte upravit Tlačítko Upravit v doplňku data Vizualizátor pro Excel .

  2. Proveďte změny diagramu v Visio pro web takto:

    Požadovaná akce

    Použití

    Přidání a formátování textu

    Možnosti písma pro domácí >:

    Možnosti písma na kartě Domů ve Visiu pro web

    Další informace najdete v článku Přidání a formátování textu.

    Změna motivu

    Návrh > motivy Ikona motivů

    Návrh > barev motivu Ikona barev motivů

    Další informace najdete v tématu použití barvy motivu nebo motivu.

    Změna rozložení diagramu

    Návrh rozložení > Tlačítko rozložení

    Další informace najdete v článku opětovné rozložení diagramu.

  3. Až skončíte s úpravou diagramu, můžete přejít zpátky na souborExcel a kliknutím na aktualizovat Tlačítko Aktualizovat v doplňku data Vizualizátor pro Excel zobrazit změny. Další typy změn diagramu provedené v Visio pro web – kromě těch, které jsou uvedené v kroku 2, se nemůžou synchronizovat zpátky do zdrojového souboruExcel. 

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×