Vytvoření prostoru pro spolupráci na projektu v SharePointu

SharePoint umožňuje organizacím vyhledávat řešení pro běžné firemní problémy pomocí předdefinovaných webových částí a aplikací. Jedinečné firemní scénáře určují typ webu a webových částí, které se budou používat. Pomocí následujícího článku zjistíte, jak mohou různé typy rolí a oddělení v rámci organizace spolupracovat, aby splňovaly potřeby svých uživatelů a cílů. 

Podívejte se na další inspirativního zdroje:

Scénář: tým produktů potřebuje vytvořit sdílené a bezpečné místo pro ukládání dokumentů, sdílení aktualizací stavu a komunikaci. 

Megan je vedoucí projektu, který je zodpovědný za provedl tým, který pracuje na uvolňování nového výrobku během příštích 6 měsíců. Ví, že potřebuje místo pro ukládání týmových dokumentů, spolupráci na obsahu, sdílení aktualizací na projectových příspěvcích a komunikaci s týmem. V současné době Megan tým používá e-maily jako primární formu komunikace a některé projektové dokumenty jsou uložené na sdíleném místě, ale nedají se bezpečně přistupovat mimo kancelář nebo na mobilní zařízení.

Cíle scénáře:

  • Vytvořte jedno jednotné místo pro novinky v projektu, týmovou spolupráci a projektové komunikace.

  • Umožnění efektivnějšího způsobu komunikace pomocí chatovací a videokonference v reálném čase

  • Sjednocení zdrojů týmu, jako je týmový kalendář, e-mailová adresa, OneNotea Správa úkolů

  • Bezpečné ukládání souborů a složek na jednom místě, ke kterému se dá vzdáleně přistoupit na jakémkoli zařízení

Postup vytvoření webu:

Plánování webu – den 1/2

Megan začne nápady v debatách s jiným vedoucím projektu, který vytvořil podobný web v minulosti. Díky tomu je nejlepší způsob, jak začít s webem projektu, je požádat jeho tým o zpětnou vazbu, jak preferují komunikaci, spolupráci a typy funkcí, které budou pro nový web projektu nejcennější. Megan identifikuje nejdůležitější priority a začne shromažďovat dokumenty, obrázky a další obsah.

Megan určuje, že týmový web SharePointu nejlépe vyhovuje potřebám svého týmu a projektu. Týmový web SharePointu ale nepovoluje chat v reálném čase, dokud Neintegruje Microsoft Teams. Megan spolupracuje se správcem SharePointového klienta a zajišťuje dostupnost Microsoft Teams. Dozví se, že už má vaše organizace oprávnění používat Microsoft teams a že je nutné, aby byl jeho týmový web připojený ke skupině Office 365.  

Teď Megan je připraveno začít vytvářet svůj Office 365 připojený místo a týmový web.

Vytvoření webu – den 1/2

Megan vytvoří týmový web SharePointu, připojí web ke skupině Office 365 a vytvoří připojený tým Microsoft. Připojením ke skupině automaticky udělíte svému týmu přístup ke sdíleným prostředkům, jako je kalendář skupiny, OneNote, Planner a e-mailová adresa.

Správa probíhajícího webu

  • Každý týden Megan aktualizuje aktualizace stavu projektu v podobě příspěvků , které se zobrazí ve webové části příspěvky, a automaticky se zaúčtují do kanálu aplikace Teams.

  • Megan prověří, že týmový web je po jednotlivých měsících v platnosti

  • Když se projekt spustí, Megan plánuje revize částí obsahu webu a webových částí, které se připravují na nové Rhythm pro podporu produktu.

  • Měsíčně – Megan Hosts Live Q&í relace hostované Microsoft streamema automaticky se synchronizuje s kartou Stream in Teams. 

Vznik

  • Zmocňuje členy týmu, aby zůstali spojeny s klíčovými aktualizacemi a rozšiřovat konverzace prostřednictvím trvalých chatových a videokonferencí.

  • Zvýšení produktivity týmu tím, že umožňují členům týmu spolupracovat na obsahu v Teams nebo SharePointu, kde můžou fungovat.

  • Snížilo se objem schůzek a e-mailů před spuštěním týmového webu pomocí zvyšování povědomí o informacích

  • Umožnění efektivnější práce členům vzdáleného týmu

Nový týmový web:

Obrázek týmového webu s časovačem počítání, články a Planner

Další inspirace vytváření webů:

sharepointového sešitu

Návody s asistencí: vytváření webů

Knihovna produktivity Microsoft 365

Školení pro moderní pracoviště 

Microsoft Tech Community –https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionpro řízení

Plánování sharepointového webu

Video: Vytvoření týmového nebo komunikačního webu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×