Vytvoření prostoru pro spolupráci na projektu v SharePointu

SharePoint umožňuje organizacím vyhledávat řešení pro běžné firemní problémy pomocí předdefinovaných webových částí a aplikací. Jedinečné firemní scénáře určují typ webu a webových částí, které se budou používat.

Podívejte se na příklad článku níže, kde najdete další informace o procesu vytváření webů. Pomocí článků se naučíte, jak různé typy rolí a oddělení v rámci organizace mohou spolupracovat, abyste splnili potřeby svých uživatelů a obchodních cílů. Porozumět fázím vytváření webů – plán, Build a správa a typy úkolů v jednotlivých fázích. Potom začněte vytvářet SharePointový Web.

Další inspirativního zdroje:

Scénář: tým produktů potřebuje vytvořit sdílené a bezpečné místo pro ukládání dokumentů, sdílení aktualizací stavu a komunikaci. 

Megan je vedoucí projektu, který je zodpovědný za provedl tým, který pracuje na uvolňování nového výrobku během příštích 6 měsíců. Ví, že potřebuje místo pro ukládání týmových dokumentů, spolupráci na obsahu, sdílení aktualizací na projectových příspěvcích a komunikaci s týmem. V současné době Megan tým používá e-maily jako primární formu komunikace a některé projektové dokumenty jsou uložené na sdíleném místě, ale nedají se bezpečně přistupovat mimo kancelář nebo na mobilní zařízení.

Nový týmový web:

Obrázek týmového webu s časovačem počítání, články a Planner

Cíle scénáře:

  • Vytvořte jedno jednotné místo pro novinky v projektu, týmovou spolupráci a projektové komunikace.

  • Umožnění efektivnějšího způsobu komunikace pomocí chatovací a videokonference v reálném čase

  • Sjednocení zdrojů týmu, jako je týmový kalendář, e-mailová adresa, OneNotea Správa úkolů

  • Bezpečné ukládání souborů a složek na jednom místě, ke kterému se dá vzdáleně přistoupit na jakémkoli zařízení

Postup vytvoření webu:

Plánování webu – den 1/2

Megan začne nápady v debatách s jiným vedoucím projektu, který vytvořil podobný web v minulosti. Díky tomu je nejlepší způsob, jak začít s webem projektu, je požádat jeho tým o zpětnou vazbu, jak preferují komunikaci, spolupráci a typy funkcí, které budou pro nový web projektu nejcennější. Megan identifikuje nejdůležitější priority a začne shromažďovat dokumenty, obrázky a další obsah.

Megan určuje, že týmový web SharePointu nejlépe vyhovuje potřebám svého týmu a projektu. Týmový web SharePointu ale nepovoluje chat v reálném čase, dokud Neintegruje Microsoft Teams. Megan spolupracuje se správcem SharePointového klienta a zajišťuje dostupnost Microsoft Teams. Dozví se, že už má vaše organizace oprávnění používat Microsoft teams a že je nutné, aby byl jeho týmový web připojený ke skupině Office 365.  

Teď Megan je připraveno začít vytvářet svůj Office 365 připojený místo a týmový web.

Vytvoření webu – den 1/2

Megan vytvoří týmový web SharePointu, připojí web ke skupině Office 365 a vytvoří připojený tým Microsoft. Připojením ke skupině automaticky udělíte svému týmu přístup ke sdíleným prostředkům, jako je kalendář skupiny, OneNote, Planner a e-mailová adresa.

Správa probíhajícího webu

  • Každý týden Megan aktualizuje aktualizace stavu projektu v podobě příspěvků , které se zobrazí ve webové části příspěvky, a automaticky se zaúčtují do kanálu aplikace Teams.

  • Megan prověří, že týmový web je po jednotlivých měsících v platnosti

  • Když se projekt spustí, Megan plánuje revize částí obsahu webu a webových částí, které se připravují na nové Rhythm pro podporu produktu.

  • Měsíčně – Megan Hosts Live Q&í relace hostované Microsoft streamema automaticky se synchronizuje s kartou Stream in Teams. 

Vznik

  • Zmocňuje členy týmu, aby zůstali spojeny s klíčovými aktualizacemi a rozšiřovat konverzace prostřednictvím trvalých chatových a videokonferencí.

  • Zvýšení produktivity týmu tím, že umožňují členům týmu spolupracovat na obsahu v Teams nebo SharePointu, kde můžou fungovat.

  • Snížilo se objem schůzek a e-mailů před spuštěním týmového webu pomocí zvyšování povědomí o informacích

  • Umožnění efektivnější práce členům vzdáleného týmu

Další inspirace vytváření webů:

sharepointového sešitu

Návody s asistencí: vytváření webů

Knihovna produktivity Microsoft 365

Školení pro moderní pracoviště 

Microsoft Tech Community –https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionpro řízení

Plánování sharepointového webu

Video: Vytvoření týmového nebo komunikačního webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×