Vytvoření schůzky
-
V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.
-
Na kartě Domů klikněte na Schůzka.
-
Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, vyberte účet ze seznamu from .
-
Do pole Komu zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky. Pokud chcete zobrazit podrobnosti o dané osobě, třeba telefonní číslo, e-mailovou adresu, místo pracoviště a další informace, vyberte některé z těchto jmen.
-
Do pole Předmět zadejte popis schůzky.
-
Pokud znáte informace o místnosti schůzky, zadejte je do pole místo konání . Jinak klikněte na pásu karet na tlačítko hledání místnosti . (Další informace o Finderu místnosti najdete v části vyhledání konferenční místnosti .)
-
Zadejte podrobnosti o události a pak proveďte některou z následujících akcí:
Akce
Akce
Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost
Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Časová pásma.
Přidání příloh ke schůzce
V nabídce Schůzka klikněte na přílohy> Přidat.
Nastavení schůzky jako opakované události
Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.
Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)
Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Plánování.
Kliknutím na tlačítko plánování se zobrazí podokno Pomocník pro plánování . Pokud v podokně plánování nevidíte informace o volném čase, zkontrolujte, že je v poli od v horní části pozvánky vybraný účet Exchange.
-
Klikněte na Odeslat.
Vytvořit událost
-
V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.
-
Na kartě Domů klikněte na Událost.
Tip: Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události.
-
Zadejte Předmět a Umístění a udělejte něco z tohoto:
Co chcete udělat
Akce
Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost
Na kartě Událost klikněte na Časová pásma.
Nastavení opakované události
Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.
Změna události na schůzku pozváním jiných lidí
Na kartě Událost klikněte na Pozvat.
-
Na kartě událost klikněte na Uložit & zavřít.
Vytvoření schůzky
-
V dolní části Navigační podokno klikněte na
kalendáře . -
Na kartě Domů klikněte na Schůzka.
Tip: Můžete taky poklikat na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události. Pokud potom chcete převést událost na schůzku, klikněte na kartě Appointment (Událost) na Invite (Pozvat).
-
Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, klikněte na účet v místní nabídce From (Od).
-
Do pole To (Komu) zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.
Pokud chcete vyhledat další kontakty, klikněte na pravé straně pole do na
. -
Do pole Místo konání zadejte popis nebo název místa konání.
Tipy:
-
Pokud chcete vybrat ze seznamu naposledy použitých místností, klikněte na
na pravé straně pole umístění . -
Pokud máte Účet Microsoft Exchange, abyste mohli hledat místnosti v adresáři vaší organizace, klikněte na pravé straně pole umístění na
.
-
-
Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:
|
Akce |
Akce |
|---|---|
|
Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost |
Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).
|
|
Přidání příloh ke schůzce |
V nabídce Schůzka klikněte na Přílohy a pak na Přidat. |
|
Nastavení schůzky jako opakované události |
Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Recurrence (Opakování) a potom vyberte způsob opakování.
|
|
Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange) |
Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Scheduling (Plánování).
Tlačítko Scheduling (Plánování) zobrazí v dolní části pozvánky podokno Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování). Pokud v podokně Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování) nevidíte informace o volném čase, zkontrolujte, jestli jste v místní nabídce From (Od) (v horní části pozvánky) vybrali svůj účet Exchange. |
-
Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na Send (Odeslat).
Poznámky:
-
Ve výchozím nastavení je funkce Žádat odpovědi u nových schůzek zapnutá. Pokud máte účet Microsoft Exchange, odpovědi od účastníků se vám zobrazí, když otevřete schůzku z kalendáře a zobrazíte informace Pomocníka pro plánování.
-
Pokud máte účet Microsoft Exchange, stav, který vyberete pro událost, ovlivní zobrazení této události u jiných lidí, když prohlížejí váš kalendář. Pokud stav nezměníte, Outlook bude váš stav během události zobrazovat jako Zaneprázdněn(a). Pokud chcete vybrat jiný stav, například Volno nebo Mimo kancelář, klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na místní nabídku Status (Stav).
-
Vytvoření zvláštní události
-
V dolní části Navigační podokno klikněte na
kalendáře . -
Na kartě Domů klikněte na Událost.
Tip: Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadají do okna nové události.
-
Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:
|
Akce |
Akce |
|---|---|
|
Zobrazení nabídky Time zone (Časové pásmo) pro událost |
Na kartě Appointment (Událost) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).
|
|
Nastavení opakované události |
Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.
|
|
Změna události na schůzku pozváním jiných lidí |
Na kartě Událost klikněte na Pozvat.
|
-
Na kartě Událost klikněte na Uložit a zavřít.
