Sestavy burndown porovnávají plánovanou, dokončenou a zbývající práci s grafem, který se automaticky aktualizuje při změně dat projektu. Poskytují vám a vašim účastníkům přehled o stavu projektu, který můžete vytvořit v několika krocích.
Tip pro řízení projektu: Sestavy pro vypalování jsou klíčovou součástí Aktivní řízení projektů, zejména Scrum. Jsou to ale užitečné nástroje pro všechny styly řízení projektů.
Pokud chcete vytvořit sestavu pro vypalování, klikněte na >řídicí panely > Burndown.
Možná budete muset do projektu přidat pole, aby se vám do sestavy vypalování dostaly informace, které potřebujete. Níže najdete tipy, jak nastavit projekt tak, aby se sestava o vypalování vyhořela na co nejvíc.
Nastavení sestavy o vypalování
Work burndownvs. task burndown charts
Výchozí sestava vypalování obsahuje dva grafy: pracovní vypalování a vypalování úkolů.
Graf pro vyhoření práce ukazuje, kolik práce lidé dokončili, kolik práce má být dokončeno před datem dokončení projektu, a odhad směrného plánu, kolik práce by se v tomto okamžiku v projektu dokončilo.
V rozevíracím grafu úkolů se zobrazuje počet dokončených úkolů, zbývající počet a odhad počtu dokončených úkolů podle směrného plánu v tomto okamžiku projektu.
Nastavení pracovního grafu pro vypalování
Pracovní graf ukazuje, kolik práce jste dokončili a kolik vám zbývá. Pokud je zbývající kumulativní pracovní čára v grafu nejstrmější, může projekt zaostává za plánem.
Práce je čas naplánovaný na dokončení úkolu, skutečná práce je množství dokončené práce na úkolu a zbývající práce je rozdíl mezi těmito dvěma úkoly. Sledujete práci v pracovní době nebo dnech.
Zachycení pracovních informací
Vzhledem k tomu, že grafy pro vypalování práce porovnávají plánovanou, dokončenou a zbývající práci, ujistěte se, že před vytvořením sestavy zachycujete tyto informace v projektu.
-
Přiřaďte zdroje k úkolům,zvláště pokud chcete zaznamenat dokončenou práci. Před nastavením směrného plánu to udělejte.
-
Nastavte směrný plán pro získání snímku projektu. V sestavě o vypalování se směrné plány zobrazují, kdy jste plánovali dokončit úkoly a práci.
Přidání pracovních polí ke sledování
-
Klikněte na Zobrazit > využití zdrojů.
-
Klikněte na Resource Usage Tools Format > Add Details (Přidat podrobnosti).
-
Vyberte pole v oblasti Dostupná pole a potom klikněte na Zobrazit.
-
Když jste vybrali všechna pole, která chcete, klikněte na OK.
Pole pro pracovní vypalování
Práce
|
Pole |
Popis |
|
Celková doba, která:
|
|
|
Čas potřebný k dokončení úkolu |
|
|
Celková plánovaná práce naplánovaná pro úkol, zdroj nebo přiřazení v průběhu času |
Skutečná práce
|
Pole |
Popis |
|
Práce, kterou už zdroj přiřazený k úkolům dokončil v průběhu času. |
|
|
Skutečná práce provedená všemi zdroji přiřazenými k úkolům v průběhu času |
|
|
Práce stále potřebná k dokončení úkolů v projektu po odečtení skutečné práce nahromaděné v průběhu času. |
Kumulativní práce
|
Pole |
Popis |
|
Čas naplánovaný pro všechny zdroje přiřazené k úkolům, který se shromažďová v průběhu času. |
|
|
Plánovaná práce podle směrného plánu pro všechny zdroje přiřazené k úkolům, kumulovaná v průběhu času, kdy byla nastavena směrná plán. |
|
|
Práce stále potřebná k dokončení úkolů v projektu po odečtení plánované práce nahromaděné v průběhu času. |
|
|
Práce podle směrného plánu je stále potřebná k dokončení úkolů v projektu po odečtení plánované práce podle směrného plánu nahromaděné v průběhu času. |
Nastavení grafu pro vypálení úkolů
Graf pro vypalování úkolů ukazuje, kolik úkolů jste dokončili a kolik vám zbývá.Pokud je zbývající čára úkolů ta nejstrmější v grafu, může být projekt za plánem.
Zachycení informací o úkolu
Vzhledem k tomu, že grafy pro vypálení úkolů porovnávají plánované, dokončené a zbývající úkoly, ujistěte se, že před vytvořením sestavy zachycujete tyto informace v projektu.
-
Nastavte směrný plán pro získání snímku projektu. V sestavě o vypalování se směrné plány zobrazují, kdy jste plánovali dokončit úkoly a práci.
-
Označte úkoly jako dokončené. Klikněte na úkol a potom na pásu karet klikněte na Úkol. Vyberte procentuální hodnotu dokončení, ale mějte na paměti, že Project počítá 100 % dokončených úkolů jako dokončené v grafu pro vypalování úkolů.
Přidání polí úkolů ke sledování
-
Klikněte na Zobrazit > používání úkolů.
-
Klikněte na Nástroje používání úkolů – formát > Přidat podrobnosti.
-
Vyberte pole v oblasti Dostupná pole a potom klikněte na Zobrazit.
-
Když jste vybrali všechna pole, která chcete, klikněte na OK.
Pole pro vypalování úkolů
|
Pole |
Popis |
|
Aktuální stav úkolu jako procenta jeho doby trvání |
|
|
Kumulativní procentuální dokončení úkolu distribuovaného v čase |
|
|
Počet plánovaných úkolů, které se mají dokončit v daný den, kdy byl nastaven směrný plán. |
|
|
Celkový počet skutečných úkolů, které se mají dokončit v daný den. |
|
|
Celkový počet plánovaných úkolů, které se mají dokončit v daný den. |
Formátování sestavy o vypalování
Stejně jako u jiných sestav projektů můžete změnit data, barvy a obrazce, které se zobrazují v sestavách vypalování. Můžete do něj taky přidat grafy, tabulky nebo obrázky.
Postup najdete v tématu Vytvoření sestavy projektu.
