Vytvoření seznamu adres pro hromadnou korespondenci

Publisher pro Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Pomocí hromadné korespondence můžete do publikací automaticky přidávat poštovní adresy nebo jiné přizpůsobené informace.

  1. Na kartě korespondence klikněte na hromadná korespondence > podrobný Průvodce hromadnou korespondencí.

  2. V podokně Hromadná korespondence vyberte v části vytvořit seznam příjemcůjednu z těchto položk:

    • Použití existujícího seznamu

    • Vyberte z kontaktů Outlooku.

    • Zadejte nový seznam.

  3. Klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení k němu.

  4. Možnosti seznamu příjemců závisejí na tom, jak jste provedli krok 2:

    • Pokud chcete použít existující seznam příjemců, vyberte seznam v dialogovém okně Vybrat zdroj dat .

    • Pokud chcete vybrat z kontaktů Outlooku, vyberte seznam kontaktů v dialogovém okně Vybrat kontakty a klikněte na OK. Pak vyberte jednotlivé příjemce v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence a klikněte na OK.

    • Chcete-li vytvořit nový seznam, zadejte v dialogovém okně Nový seznam adres jména, adresy a další podrobnosti o příjemci a klikněte na OK.

      Poznámka: Než začnete psát informace do nového seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenovat pole, která se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres . Klikněte na přizpůsobit sloupcea proveďte změny.

      Po přidání údajů o příjemci zadejte název seznamu a klikněte na OK.

  5. Klikněte na Další: Připravte publikaci.

  6. Připravte svou publikaci přetahováním položek informací o příjemci (například jména a adresy) do publikace.

  7. Klikněte na Další: Vytvoření sloučených publikací.

  8. V části vytvořit sloučené publikacevyberte jednu z těchto možností:

    • Tisk na sloučené stránky

    • Náhled před vytištěním stránek před tiskem

    • Sloučením do nové publikace vytvoříte novou publikaci se sloučenými stránkami.

    • Přidat do existující publikace : sloučené stránky přidáte na konec publikace.

    Můžete si také vytisknout seznam příjemců, uložit zástupce do seznamu nebo exportovat do nového souboru.

  1. V nabídce nástroje přejděte na korespondence a katalogya klikněte na vytvořit seznam adres.

  2. Než začnete psát informace do seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenovat pole, která se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres .

    Jak na to?

    1. V dialogovém okně Nový seznam adres klikněte na tlačítko vlastní nastavení sloupců. V dialogovém okně Přizpůsobit seznam adres proveďte některou z následujících akcí:

      • Pokud chcete přidat pole, klikněte na Přidat. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název nového pole a klikněte na tlačítko OK.

      • Pokud chcete pole odebrat, vyberte v části názvy polí název pole a klikněte na Odstranit.

      • Pokud chcete název pole přejmenovat, vyberte v části názvy polí název pole a klikněte na Přejmenovat. V dialogovém okně Přejmenovat pole zadejte do pole do: nový název a klikněte na OK.

    2. Opakujte tento postup, dokud neopravíte seznam názvů polí, a pak klikněte na OK.

  3. V dialogovém okně Nový seznam adres zadejte do příslušných polí informace pro první položku (název, křestní jméno, příjmení a další).

  4. Až zadáte údaje pro první položku, klikněte na Nová položka.

  5. Opakujte kroky 3 a 4, dokud nedokončíte přidávání položek.

  6. Klikněte na OK.

  7. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název seznamu adres do pole název souboru .

    Ve výchozím nastavení se seznam adres uloží do složky zdroje dat . Nejvhodnější je ponechat seznam adres tady, protože se jedná o výchozí složku, ve které Microsoft Publisher hledá zdroje dat.

  8. Klikněte na Uložit.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×