Vytvoření seznamu kontaktů nebo distribučního seznamu v Outlooku pro Mac

Vytvoření seznamu kontaktů nebo distribučního seznamu v Outlooku pro Mac

Seznam kontaktů, označovaný také jako distribuční skupina, je seskupení e-mailových adres shromážděných pod jedním jménem. Zpráva odeslaná do seznamu kontaktů přejde všem příjemcům uvedeným v seznamu. Do zpráv, žádostí o schůzku a do jiných seznamů kontaktů můžete zahrnout seznamy kontaktů.

Poznámka: Pokud máte Účet Microsoft Exchange, seznamy kontaktů se neukládají na Exchange Server. Všechny vytvořené seznamy jsou uložené na počítači a jsou dostupné jenom v Outlooku pro Mac.

Vytvoření seznamu kontaktů a přidání nebo odebrání osob

Plány předplatného Office 365 pro zákazníky, kteří pracují s Outlook 2016 pro Mac:

  1. V dolní části levého Navigační podokno vyberte lidé.

  2. Na kartě Domů vyberte Nový seznam kontaktů.

    Důležité informace: Pokud je možnost Nový seznam kontaktů šedá, nastavte předvolby tak, aby se zobrazovaly mé složky můj počítač, a pak se vraťte k vytvoření seznamu kontaktů.

  3. Zadejte název seznamu kontaktů.

  4. Udělejte některou z těchto věcí:

    Akce

    Akce

    Přidání osoby z vašich kontaktů nebo osoby, se kterou jste si nedávno posílali e-maily

    Vyberte přidat Tlačítko Přidat do skupiny , zadejte několik prvních písmen jména osoby nebo skupiny a vyberte název z místní nabídky.

    Přidání osoby, kterou nemáte v kontaktech nebo jste si s ní poslední dobou neposílali e-maily

    Vyberte přidat Tlačítko Přidat do skupiny a zadejte e-mailovou adresu osoby.

    Zabránění příjemcům zprávy v zobrazení adres ostatních členů skupiny

    Zaškrtněte políčko Use Bcc to hide member information (Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech).

    Odebrání člena

    Vyberte jméno člena a zvolte odebrat Tlačítko Odebrat .

  5. Vyberte uložit & zavřít.

    V kontaktech v Outlooku ve složce v mém počítačise zobrazí seznam kontaktů. Do seznamu můžete posílat zprávy přesně tak, jak chcete všem osobám.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete odstranit seznam kontaktů, otevřete seznam a potom na kartě Seznam zvolte Odstranit. Odstraněním seznamu neodstraníte kontakty, které jste už uložili v Outlooku nebo kontaktech z adresáře vaší organizace.

    • Jména kontaktů uvidíte v záhlaví zprávy nebo žádosti o schůzku. V poli do vyberte šipku vedle názvu seznamu kontaktů. Po rozbalení nejde seznam v dané zprávě znovu sbalit.

Zobrazení složek Na mém počítači

Pokud si chcete zobrazit složky Na mém počítači, postupujte takto:

  1. V nabídce Outlook vyberte Předvolby.

    V nabídce Outlooku klikněte na Předvolby

  2. V okně Předvolby Outlooku v části osobní nastavenívyberte Obecné.

  3. V okně Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt složky Na mém počítači.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na kontakty Tlačítko Zobrazit kontakty .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact Group (Skupina kontaktů).

    Karta Domů v Kontaktu, skupina 1

    Pokud není možnost Contact Group dostupná

    Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, musíte v předvolbách nastavit, aby se zobrazovaly složky On My Computer (Na mém počítači).

    1. V nabídce Outlook klikněte na Preferences (Předvolby).

    2. V části osobní nastaveníklikněte na Obecné Tlačítko Obecné předvolby .

    3. V části Folder list (Seznam složek) zrušte zaškrtnutí políčka Hide On My Computer folders (Skrýt složky Na mém počítači).

  3. Zadejte název skupiny kontaktů.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Akce

    Akce

    Přidání osoby z vašich kontaktů nebo osoby, se kterou jste si nedávno posílali e-maily

    Klikněte na přidat Tlačítko Přidat do skupiny , zadejte několik prvních písmen jména osoby nebo skupiny a pak klikněte na příslušnou položku v místní nabídce.

    Přidání osoby, kterou nemáte v kontaktech nebo jste si s ní poslední dobou neposílali e-maily

    Klikněte na přidat Tlačítko Přidat do skupiny a zadejte e-mailovou adresu osoby.

    Zabránění příjemcům zprávy v zobrazení adres ostatních členů skupiny

    Zaškrtněte políčko Use Bcc to hide member information (Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech).

    Odebrání člena

    Klikněte na člena a potom na odebrat Tlačítko Odebrat .

  5. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Karta Skupina, Uložit a zavřít

    Skupina se v Outlooku objeví v kontaktech můžete jí posílat zprávy, jako byste je posílali jedné osobě.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete skupinu kontaktů odstranit, otevřete ji a na kartě Group (Skupina) klikněte na Delete (Odstranit). Odstraněním skupiny neodstraníte kontakty, které už máte v Outlooku uložené, ani kontakty z adresáře vaší organizace.

    • Jména kontaktů uvidíte v záhlaví zprávy nebo žádosti o schůzku. V poli To (Komu) klikněte na šipku vedle názvu skupiny kontaktů. Po rozbalení nelze seznam v této zprávě znovu sbalit.

Tip: Kontakty můžete importovat z jiných aplikací, jako jsou Outlook pro Windows, Apple Mail nebo Entourage, a je exportovat do nich. Další informace najdete v tématu Jak importovat soubor. PST do Outlooku pro Mac z Outlooku pro Windows

Viz také

Složky On My Computer

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×