Vytvoření seznamu pedagogů

Na stránce pedagogy v aplikaci Služba Rezervace společnosti Microsoft můžete vytvořit seznam pedagogů a spravovat podrobnosti o zaměstnancích, například jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu. V této části aplikace můžete taky nastavit pracovní dobu pro každého zaměstnance.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou rezervace zapnuté pro zákazníky, kteří mají Microsoft 365 Business Standard neboOffice 365 A3 aOffice 365 A5 předplatná. K dispozici jsou také zákazníky, kteří mají Office 365 Enterprise E3 a Office 365 Enterprise E5, ale ve výchozím nastavení jsou vypnuté. Pokud ho chcete zapnout, přečtěte si téma získání přístupu k předplatným Microsoft 365 Business Apps pro firmy.

Přidání zaměstnanců

I když Bookings je funkce Microsoft 365, nemusí mít všichni vaši zaměstnanci účetMicrosoft 365. Všichni pedagogové adresy by měli mít platnou e-mailovou adresu, aby mohli přijímat rezervace a plánovat změny.

Pokud chcete přidat zaměstnance, podívejte se na toto video nebo postupujte podle pokynů níže.

Působivé možnosti oznámení
  1. V Microsoft 365 vyberte spouštěč aplikací a pak vyberte rezervace.

    AppLauncher se zvýrazněnou dlaždicí sedanými

  2. V navigačním podokně vyberte zaměstnanci.

    Stránka zaměstnanců se zvýrazněnou možností zaměstnanci v levém navigačním panelu

  3. Vyberte Přidat zaměstnance.

    Tlačítko pro přidání zaměstnanců na stránce personální obsazení

  4. Vyberte barvu pro zaměstnance, zadejte iniciály, jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo.

  5. Nastavte úroveň přístupu pro tohoto zaměstnance. Možnosti jsou:

    Role

    Co to znamená

    Co můžete dělat v Bookings

    Správce:

    Zaměstnanec má účetMicrosoft 365

    • Upravit všechna nastavení

    • Přidání a odebrání zaměstnanců

    • Vytvoření, úprava nebo odstranění rezervace

    Prohlížeče

    Zaměstnanec má účetMicrosoft 365

    • Zobrazení vlastních rezervace v osobním kalendáři

    • Přijetí pozvání na schůzku při rezervaci, abyste ho mohli přidat do svého osobního kalendáře (je vyžadována platná e-mailová adresa)

    • Příjem e-mailových připomenutí nadcházejících rezervace

    • Přijímání oznámení o zrušení a změnách

    Host

    Zaměstnanec nemá účetMicrosoft 365

    • Zaregistrujte se za účelem poskytování rezervovaných služeb, ale nemůžete získat přístup Bookings

    • Přijetí pozvání na schůzku při rezervaci, abyste ho mohli přidat do svého osobního kalendáře (je vyžadována platná e-mailová adresa)

    • Příjem e-mailových připomenutí nadcházejících rezervace

    • Přijímání oznámení o zrušení a změnách

  6. Vyberte Uložit.

    Poznámka: Když přidáte zaměstnance ve vaší organizaci jako pedagoga (jako host, správce nebo prohlížeč), váš zaměstnanec vám poskytne e-mail s tím, že jejich dostupnost může být sdílená a že by mohla být zarezervovaná na stránce rezervace.

    Stránka s podrobnostmi o zaměstnancích se zvýrazněným tlačítkem Uložit

  7. Opakujte kroky 1 až 6 pro každého zaměstnance.

Podívejte se také na:

Nastavení zásad plánování

Nastavení pracovní doby zaměstnanců

Naplánování zavíracího dne, volna a dovolené

Vytvoření a personální obsazení rezervace

Řekněte vám, že vás zaznamená společnost Microsoft

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×