Vytvoření skupinové konverzace v Outlooku

Vytvoření skupinové konverzace v Microsoft 365 je podobné jako vlákno e-mailu. Členové, kteří sledují skupinu , budou také dostávat konverzace do své osobní doručené pošty.

Poznámky:

Skupinové konverzace může zahájit kdokoli ve vaší organizaci.
V případě veřejné skupiny může kdokoli ve vaší organizaci číst konverzace skupiny a odpovídat na ně.
V případě soukromé skupiny se může konverzace zúčastnit jenom členů skupiny.

Windows Mac Web



Vytvoření nové konverzace

V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

Poznámka: Kvůli změně způsobu počítání nepřečtených zpráv ve skupinách se může stát, že se počet nepřečtených položek vedle názvu skupiny výrazně zvýšil. Pokud chcete resetovat zpátky na nulu, klikněte pravým tlačítkem myši na každou příslušnou skupinu a vyberte "Označit vše jako přečtené". Nemělo by dojít k tomu, že se počty nepřečtených zpráv budou chovat očekávaným způsobem.
Klikněte na Nová konverzace v levém horním rohu pásu karet.

Všimněte si, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu.
Napište zprávu, přidejte všechny přílohya vyberte Odeslat. Váš e-mail dostanou všichni členové skupiny.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte Odpovědět.

Vaše zpráva je odeslána jenom této osobě a ne skupině.
Pokud chcete odpovědět skupině, klikněte pravým tlačítkem na zprávu a zvolte Odpovědět všem, nebo zprávu zadejte do pole Přidat zprávu v Podokně čtení a zvolte Odeslat.

Tip: Pokud se vám to líbí, vyberte ikonu Tlačítko like a zobrazte tak podporu.

Pokud chcete používat Microsoft 365 Groups v Outlook 2016 pro Mac, ujistěte se, že je Outlook aktivovaný s opravňujícím předplatným Office 365. Skupiny nejsou k dispozici pro maloobchodní ani multilicenční licence.

Vytvoření nové konverzace

Zvolte skupinu v podokně složek.
V levém horním rohu pásu karet vyberte nový e-mail .
Zadejte svoji zprávu a zvolte Odeslat. Všichni členové skupiny obdrží váš e-mail.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na pásu karet na tlačítko Odpovědět .

Vaše zpráva je odeslána jenom této osobě a ne skupině.
Pokud chcete odpovědět skupině, vyberte na pásu karet tlačítko Odpovědět všem .

Poznámka: Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Vytvoření konverzace

V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.
Vyberte Nová zpráva.
Doplňte předmět a napište zprávu.

Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se zobrazit zpráva, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

Pokud Správce omezil přístup hostů k skupinovým konverzacím a pozvánkám z kalendáře, zobrazí se vám zpráva, že se vám nebude zobrazovat člen skupiny mimo vaši organizaci.
Vyberte Odeslat.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na konverzaci

Vyberte konverzaci.
A v horní části podokna čtení vyberte .

Tip: Pokud se vám líbí zpráva, vyberte ikonu Like a zobrazte tak podporu.

Přeposlání konverzace

Vyberte zprávu v konverzaci.
A v horní části podokna čtení vyberte .
Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu.
Vyberte Odeslat.

Odstranit konverzaci

Jenom vlastníci skupiny můžou konverzace odstranit. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny?

V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete odstranit.
Vyberte Odstranit.
Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na OK.

Přijetí kopie e-mailu, který odešlete skupině

Pokud jste členem skupiny a sledujete skupinu ve složce Doručená pošta, můžete přijmout kopii zpráv, kterou odešlete skupině.

V horní části stránky vyberte nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
Vyberte poštovní > skupiny.
Zaškrtněte políčko pro odeslání kopie e-mailuodeslaného skupině.

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

Vytvoření konverzace

V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.
Vyberte Nový.
Doplňte předmět a napište zprávu.

Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se vám zobrazit zpráva informující o tom, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

Pokud správce klienta omezil přístup hostů k skupinovým konverzacím a pozvánkám z kalendáře, zobrazí se tato zpráva:
Vyberte Odeslat.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na konverzaci

Pokud chcete odpovědět na konverzaci, vyberte konverzaci > > Odpovědět všem.

Tip: Pokud se vám to líbí, vyberte ikonu Tlačítko like a zobrazte tak podporu.

Přeposlání konverzace

Při přeposílání konverzace odešlete kopii konverzace jako e-mailovou zprávu. Můžete ji poslat skupině nebo jednotlivcům v organizaci nebo mimo ni.

Vyberte zprávu v konverzaci.
Vyberte > přeposlat.
Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu.
Vyberte Odeslat.

Odstranit konverzaci

Jenom vlastníci skupiny můžou konverzace odstranit. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny? Nelze odstranit více konverzací, takže je budete muset odstranit po jednom.