Vytvoření skupinové konverzace v Outlooku

Vytvoření skupinové konverzace v Microsoft 365 je podobné jako vlákno e-mailu.  Členové, kteří sledují skupinu , budou také dostávat konverzace do své osobní doručené pošty.

Poznámky: 

  • Skupinové konverzace může zahájit kdokoli ve vaší organizaci.

  • V případě veřejné skupiny může kdokoli ve vaší organizaci číst konverzace skupiny a odpovídat na ně.

  • V případě soukromé skupiny se může konverzace zúčastnit jenom členů skupiny. 

Vytvoření nové konverzace

  1. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

    Skupiny v levém navigačním panelu
     

    Poznámka: Kvůli změně způsobu počítání nepřečtených zpráv ve skupinách se může stát, že se počet nepřečtených položek vedle názvu skupiny výrazně zvýšil. Pokud chcete resetovat zpátky na nulu, klikněte pravým tlačítkem myši na každou příslušnou skupinu a vyberte "Označit vše jako přečtené". Nemělo by dojít k tomu, že se počty nepřečtených zpráv budou chovat očekávaným způsobem.

  2. Klikněte na Nová konverzace v levém horním rohu pásu karet.

    Nová skupinová konverzace

    Všimněte si, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu.

    Pokud máte konverzaci se skupinou, která zahrnuje hosty, zobrazí se vám zpráva s upozorněním, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci

  3. Napište zprávu, přidejte všechny přílohya vyberte Odeslat. Váš e-mail dostanou všichni členové skupiny.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

  1. Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte Odpovědět.

    Vaše zpráva je odeslána jenom této osobě a ne skupině.

  2. Pokud chcete odpovědět skupině, klikněte pravým tlačítkem na zprávu a zvolte Odpovědět všem, nebo zprávu zadejte do pole Přidat zprávu v Podokně čtení a zvolte Odeslat.

    Přidání zprávy

Tip: Pokud se vám to líbí, vyberte ikonu Tlačítko like a zobrazte tak podporu.

Pokud chcete používat Microsoft 365 Groups v Outlook 2016 pro Mac, ujistěte se, že je Outlook aktivovaný s opravňujícím předplatným Office 365. Skupiny nejsou k dispozici pro maloobchodní ani multilicenční licence.

Vytvoření nové konverzace

  1. Zvolte skupinu v podokně složek.

    Skupiny zobrazené v podokně složek Outlooku 2016 pro Mac

  2. V levém horním rohu pásu karet vyberte nový e-mail .

    Tlačítko Nový e-mail
  3. Zadejte svoji zprávu a zvolte Odeslat. Všichni členové skupiny obdrží váš e-mail.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na existující zprávu

  1. Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na pásu karet na tlačítko Odpovědět .

    Vaše zpráva je odeslána jenom této osobě a ne skupině.

  2. Pokud chcete odpovědět skupině, vyberte na pásu karet tlačítko Odpovědět všem .

Poznámka: Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

  1. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

    Snímek obrazovky skupiny v navigačním podokně

  2. Vyberte Nová zpráva.

  3. Doplňte předmět a napište zprávu.

    Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se zobrazit zpráva, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

    Pokud Správce omezil přístup hostů k skupinovým konverzacím a pozvánkám z kalendáře, zobrazí se vám zpráva, že se vám nebude zobrazovat člen skupiny mimo vaši organizaci.

  4. Vyberte Odeslat.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

  1. Vyberte konverzaci.

  2. A v horní části podokna čtení vyberte Odpovědět všem .

    Snímek obrazovky s tlačítkem odpovědět všem

Tip: Pokud se vám líbí zpráva, vyberte ikonu Like a zobrazte tak podporu.

  1. Vyberte zprávu v konverzaci.

  2. A v horní části podokna čtení vyberte Přeposlat .

    Snímek obrazovky s tlačítkem vpřed

  3. Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu.

  4. Vyberte Odeslat.

Jenom vlastníci skupiny můžou konverzace odstranit. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny?

  1. V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete odstranit.

  2. Vyberte Odstranit.

  3. Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na OK.

Pokud jste členem skupiny a sledujete skupinu ve složce Doručená pošta, můžete přijmout kopii zpráv, kterou odešlete skupině.

  1. V horní části stránky vyberte nastavení Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte poštovní > skupiny.

  3. Zaškrtněte políčko pro odeslání kopie e-mailuodeslaného skupině.

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

  1. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

    Levá navigace z Outlooku v Office 365

  2. Vyberte Nový.

    Záhlaví skupin se zvýrazněnou položkou zahájit konverzaci

  3. Doplňte předmět a napište zprávu.

    Vytvoření konverzace

    Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se vám zobrazit zpráva informující o tom, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

    Pokud máte konverzaci se skupinou, která zahrnuje hosty, zobrazí se vám zpráva s upozorněním, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci

    Pokud správce klienta omezil přístup hostů k skupinovým konverzacím a pozvánkám z kalendáře, zobrazí se tato zpráva:

    Při posílání přílohy skupině, která má hosty, se může zobrazit zpráva, že hosté jsou zablokované

  4. Vyberte Odeslat.

Tip: E-mail můžete také poslat skupině ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

  1. Pokud chcete odpovědět na konverzaci, vyberte konverzaci > Tlačítko pro další akce > Odpovědět všem.

    Nabídka další akce se zvýrazněnou možností odpovědět všem

Tip: Pokud se vám to líbí, vyberte ikonu Tlačítko like a zobrazte tak podporu.

Při přeposílání konverzace odešlete kopii konverzace jako e-mailovou zprávu. Můžete ji poslat skupině nebo jednotlivcům v organizaci nebo mimo ni.

  1. Vyberte zprávu v konverzaci.

  2. Vyberte Tlačítko pro další akce > přeposlat.

  3. Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu.

  4. Vyberte Odeslat.

Jenom vlastníci skupiny můžou konverzace odstranit. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny? Nelze odstranit více konverzací, takže je budete muset odstranit po jednom.

  1. Vyberte konverzaci, kterou chcete odstranit.

  2. V první zprávě v konverzaci vyberte Tlačítko pro další akce > Odstranit konverzaci.

  3. Potvrďte výběr kliknutím na Ano.

Příbuzná témata

Další informace o skupinách Microsoftu 365

Vytvoření skupiny v Outlooku

Připojení ke skupině v Outlooku

Přístup hostů ve Skupinách Microsoft 365

Odstranění skupiny

Odstranění konverzace v Outlooku

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×