Vytvoření sloupce spravovaných metadat

Sloupec spravovaných metadat je nový typ sloupce, který se dá přidat do seznamů, knihoven nebo typů obsahu, aby uživatelé webu mohli vybrat hodnoty z konkrétní sady termínů spravované termíny a tyto hodnoty použít pro jejich obsah. Můžete vytvořit a nakonfigurovat sloupec spravovaných metadat pro mapování na existující sadu termínů nebo termín nebo můžete vytvořit novou sadu termínů specificky pro sloupec spravovaných metadat.

Sloupce spravovaných metadat podporují jednotné používání metadat na webech, protože poskytují uživatelům seznam termínů, které se můžou vztahovat k jejich obsahu. Tyto termíny pocházejí ze sady termínů, která je centrálně spravovaná v nástroji pro správu úložiště termínů správcem úložiště termínů nebo jinými uživateli s oprávněním ke správě podmínek.

Vzhledem k tomu, že tato sada termínů je aktualizovaná a spravovaná odděleně od samotného sloupce, není nutné aktualizovat sloupec (ani žádné typy obsahu, seznamy ani knihovny přidružené), aby uživatelé měli k dispozici aktualizované termíny. Vždy, když je sada termínů nastavená na konkrétní sloupec spravovaných metadat aktualizovaná, budou aktualizované termíny automaticky k dispozici uživatelům, kde je sloupec spravovaných metadat dostupný. Tím se sloupec spravovaných metadat velmi liší od sloupce volba, který se musí aktualizovat pokaždé, když jste chtěli změnit seznam hodnot voleb, které může uživatel vybrat.

Sloupce spravovaných metadat mají také několik jedinečných funkcí a charakteristik, které uživatelům umožňují vybírat a používat termíny s obsahem, jako je podpora typu "zapisování", a také podpora pro nejasnosti termínů, popisů, synonym a vícejazyčných hodnot.

Když uživatel začne zadávat hodnotu do pole spravovaných metadat, zobrazí všechny termíny v přidružené sadě termínů, která začíná znaky, které uživatel zadal. Název sady termínů a pozice termínu v hierarchii je možné uvést společně s vlastním termínem, který může uživatelům pomoci vybrat vhodný termín.

Jakmile začnete zadávat hodnotu, zobrazí se návrhy termínů.

Uživatelé mohou přesunutím ukazatele myši nad navržené termíny zobrazit popisný text, který jim pomůže učinit příslušná rozhodnutí.

Vysvětlující text usnadní uživatelům vybrat správný termín.

Pokud jste určili synonyma pro termín, uživatelé je můžou zadat a bude jim přiřazen správný termín.

Když uživatelé aktualizují sloupec spravovaných metadat, mohou zadat požadovanou hodnotu, nebo mohou kliknutím na ikonu značky vedle pole spravovaná metadata zobrazit dialogové okno Výběr termínu, které může použít k výběru hodnoty v hierarchii sady termínů. To je užitečné pro uživatele, kteří nemusí znát podmínky, které jsou k dispozici. Pokud je sada termínů nakonfigurovaná tak, aby se dala otevřít, a sloupec spravovaných metadat pro ni umožňuje vyplnění hodnot, uživatelé můžou mít možnost Přidat nový termín do sady termínů. Nebo můžou mít možnost poslat svůj názor určenému kontaktu pro sadu termínů.

Spravované termíny lze vybrat ze stromového ovládacího prvku.

Sloupce metadat

Sloupec spravovaných metadat vám umožní ovládat informace, které můžou lidé do sloupce zadávat. Uživatelé budou vybírat termíny nebo fráze, které zadají do sloupce, z předdefinované sady spravovaných termínů.

Poznámka: K vytvoření nebo konfiguraci sloupců webu musíte být správcem kolekce webů. Abyste mohli vytvářet sloupce pro seznamy nebo knihovny, musíte mít úroveň oprávnění spravovat seznamy. Vlastníci webu mají toto oprávnění ve výchozím nastavení.

Sloupec spravovaných metadat můžete mapovat na sadu termínů nebo na jednotlivé termíny, které představují podmnožinu sady termínů (což může být užitečné pro hierarchické sady termínů). Pokud sloupec namapujete na sadu termínů, zobrazí se všechny dostupné termíny v této sadě termínů. Pokud sloupec namapujete na jednotlivý termín v sadě termínů, bude sloupec zobrazovat tento termín a všechny termíny pod ním v hierarchii.

Způsob a místo vytváření sloupců spravovaných metadat je třeba rozložit na plánování spravovaných metadat, typů obsahu, správy dokumentů a zásad správy webů na úrovni organizace.

Vytvoření sloupce spravovaných metadat

Můžete vytvořit sloupec spravovaných metadat, který se mapuje na existující sadu termínů nebo termín na libovolné úrovni webu (třeba jako sloupec webu nebo jako sloupec, který je místní pro konkrétní seznam nebo knihovnu). Pokud ale chcete, aby byl sloupec spravovaných metadat opakovaně použitelný, a obecně užitečný pro ostatní, kdo může vytvářet nové typy obsahu webu nebo konfigurovat seznamy a knihovny, můžete ho vytvořit jako sloupec webu.

Pokud chcete vytvořit nový sloupec webu spravovaných metadat, který se mapuje na existující sadu termínů, postupujte takto:

Pokud chcete vytvořit nový sloupec spravovaných metadat pro seznam nebo knihovnu, které se mapují na existující sadu termínů, postupujte takto:

  1. V Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví nastavení nebo v nabídce Akce webu klikněte na Nastavení webu.

  2. V části Galerie Návrhář webu nebo Galerieklikněte na sloupce webu.

  3. Ve sloupcích webu klikněte na vytvořit.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit nový sloupec spravovaných metadat.

  2. Na kartě seznam nebo Knihovna na pásu karet podle potřeby klikněte na Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V části sloupce klikněte na vytvořit sloupecM.

  1. Na stránce nový sloupec nebo vytvořit sloupec (podle toho, jaký typ sloupce vytváříte) zadejte do části název a typ název, který má sloupec obsahovat.

  2. V části typ informací v tomto sloupciklikněte na spravovaná metadata.

  3. V části Skupina vyberte nebo vytvořte skupinu, do které chcete sloupec uspořádat.

  4. V části Další nastavení sloupců zadejte popis a určete, jestli chcete, aby uživatelé zadali hodnotu pro tenhle sloupec. Můžete taky určit, jestli chcete pro sloupec vynutit jedinečné hodnoty.

  5. Pokud přidáváte do seznamu nebo knihovny sloupec, můžete určit, jestli chcete tento nový sloupec spravovaných metadat přidat ke všem typům obsahu pro seznam nebo knihovnu (Pokud je pro knihovnu povolené víc typů obsahu). Můžete taky určit, jestli chcete tento sloupec přidat do výchozího zobrazení seznamu nebo knihovny.

  6. V části pole více hodnot určete, zda chcete ve sloupci Povolit více hodnot. Pokud povolíte více hodnot, uživatelé nebudou moct v tomto sloupci v zobrazení seznamů řadit.

  7. V části formát zobrazení zadejte, jestli chcete, aby se v hierarchii sady termínů zobrazil pouze popisek termínu, nebo termín a úplná cesta.
    Zobrazení úplné hierarchické cesty může být užitečné v situacích, kdy nemusí být kontext pro samotný termín nejasný.

  8. V části nastavení sady termínů vyberte použít spravovanou sadu termínůa proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete vyhledat sadu termínů obsahující termíny, které chcete použít, zadejte název termínu a klikněte na tlačítko Najít . Můžete vybrat sadu termínů nebo termín, který se má zobrazit v poli. Pokud chcete vyhledávání zopakovat, klikněte na tlačítko obnovit .

      Chcete-li vyhledat sadu termínů nebo termín, který chcete namapovat na tento sloupec, klikněte na šipku nalevo od aplikace služby spravovaných metadat, která se zobrazí v poli, rozbalte ji a vyhledejte požadovanou sadu termínů. Dále rozbalte uzly, dokud nenajdete sadu termínů nebo termín, který chcete použít. Kliknutím na ni vyberte sadu termínů nebo termín.

  9. V části Povolit vyplnění určete, jestli chcete povolit uživatelům přidávat nové hodnoty do sady termínů. Pokud je sada termínů, kterou jste vybrali, zavřená, nebudete moct povolit vyplňování.

  10. V části Výchozí hodnota můžete volitelně zadat termín, který chcete použít jako výchozí hodnotu sloupce. Můžete zadat termín, nebo můžete kliknout na ikonu značky a pomocí výběru termín vyhledat termín.

  11. Klikněte na tlačítko OK.

Pokud nepoužíváte existující sadu termínů, můžete vytvořit novou sadu termínů pro nový sloupec spravovaných metadat. Vytvořená sada termínů bude představovat místní sadu termínů, kterou lze použít pouze v kolekci webů, kde ji vytvoříte. Všechny termíny, které přidáte do místní sady termínů, nebudou nabízeny jako návrhy ve sloupcích podnikových klíčových slov (na rozdíl od termínů v globálních sadách termínů).

K vytvoření nebo konfiguraci sloupců webu musíte být správcem kolekce webů. Abyste mohli vytvářet sloupce pro seznamy nebo knihovny, musíte mít úroveň oprávnění spravovat seznamy. Vlastníci webu mají toto oprávnění ve výchozím nastavení.

Pokud chcete vytvořit nový sloupec webu spravovaných metadat, který se mapuje na existující sadu termínů, postupujte takto:

Pokud chcete vytvořit nový sloupec spravovaných metadat pro seznam nebo knihovnu, které se mapují na existující sadu termínů, postupujte takto:

  1. V Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví nastavení nebo v nabídce Akce webu klikněte na Nastavení webu.

  2. V části Galerie Návrhář webu nebo Galerieklikněte na sloupce webu.

  3. Ve sloupcích webu klikněte na vytvořit.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit nový sloupec spravovaných metadat.

  2. Na kartě seznam nebo Knihovna na pásu karet podle potřeby klikněte na Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V části sloupce klikněte na vytvořit sloupec.

  1. Na stránce nový sloupec nebo vytvořit sloupec (podle toho, jaký typ sloupce vytváříte) zadejte do části název a typ název, který má sloupec obsahovat.

  2. V části typ informací v tomto sloupciklikněte na spravovaná metadata .

  3. V části Další nastavení sloupců zadejte popis sloupce a určete, jestli chcete, aby uživatelé zadali hodnotu sloupce. Můžete taky určit, jestli chcete pro sloupec vynutit jedinečné hodnoty.

  4. Pokud přidáváte do seznamu nebo knihovny sloupec, můžete taky určit, jestli chcete tento nový sloupec spravovaných metadat přidat ke všem typům obsahu pro seznam nebo knihovnu (Pokud je pro knihovnu povolené víc typů obsahu). Můžete taky určit, jestli chcete tento sloupec přidat do výchozího zobrazení seznamu nebo knihovny.

  5. V části pole více hodnot určete, zda chcete ve sloupci Povolit více hodnot. Pokud povolíte více hodnot, uživatelé nebudou moct v tomto sloupci v zobrazení seznamů řadit.

  6. V části formát zobrazení zadejte, jestli chcete, aby se v hierarchii sady termínů zobrazil pouze popisek termínu, nebo termín a úplná cesta.
    Zobrazení úplné hierarchické cesty může být užitečné v situacích, kdy nemusí být kontext pro samotný termín nejasný.

  7. V části nastavení sady termínů vyberte přizpůsobit sadu termínůa zadejte popis sady termínů.

  8. Klikněte na Upravit ve správci sad termínůa po zobrazení výzvy k uložení změn klikněte na OK .

  9. Podle pokynů v části vytvořte sadu termínů a nakonfigurujte novou sadu termínů .

  1. V podokně vlastnosti nástroje pro správu úložiště termínů zadejte následující informace o nové sadě termínů:
     

V tomto poli

Postup:

Název sady termínů

Zadejte název sady termínů. Toto pole by již mělo být vyplněno názvem sloupce, ale můžete ho aktualizovat nebo změnit.

Popis

Zadejte popis, který uživatelům pomůže pochopit, jak by měli tyto podmínky používat.

Vlastník

Pokud chcete, aby vlastník termínu byl někým jiný než vy, můžete vlastníka změnit na jinou osobu nebo skupinu. Můžete zadat jenom jednu položku.

Kontakt

Zadejte e-mailovou adresu, pokud chcete, aby uživatelé webu mohli poskytovat svůj názor na sadu termínů při aktualizaci hodnoty pro sloupec spravovaných metadat.

Účastníků

Přidejte jména uživatelů nebo skupin, kteří mají být upozorňováni před provedením větších změn v sadě termínů.

Zásady odeslání

Určete, jestli chcete sadu termínů ukončit nebo otevřít.

Pokud je sada termínů zavřená, uživatelé k ní nemohou přidávat nové termíny, když aktualizují hodnotu pro sloupec spravovaných metadat vázaných na tuto sadu termínů a sada termínů může být aktualizována jedině uživateli s oprávněním k aktualizaci spravovaných metadat. Pokud je sada termínů otevřená, uživatelé můžou přidávat nové termíny do sady termínů, pokud je tento sloupec taky nakonfigurovaný tak, aby umožňoval vyplňované volby.

K dispozici pro označování

Zaškrtnutím políčka nastavte termíny v sadě termínů k dispozici pro označování. Pokud zaškrtnutí políčka zrušíte, nebude tato sada termínů pro většinu uživatelů viditelná.

Pokud je sada termínů pořád ve vývoji nebo není jinak připravená k použití, můžete zrušit zaškrtnutí políčka.

  1. Kliknutím na Uložit uložte aktualizace vlastností.

  2. Pokud chcete přidat termíny do sady termínů, umístěte ukazatel myši na sadu termínů ve stromovém ovládacím prvku na levé straně, klikněte na zobrazenou šipku, klikněte na příkaz vytvořit termína zadejte požadovaný název.

  3. V podokně vlastnosti zadejte následující informace o novém termínu:

V tomto poli:

Postup:

K dispozici pro označování:

Zaškrtnutím tohoto políčka zpřístupníte tenhle termín pro označování. Pokud zaškrtnutí políčka zrušíte, bude tento termín viditelný, ale zakázán v nástrojích označování.

Jazyk:

Vyberte jazyk pro tento popisek termínu.

Popis:

Zadejte popis, který uživatelům pomůže pochopit, jak mají termín používat nebo jak ho mají odlišit od podobných termínů.

Výchozí popisek:

Zadejte slovo nebo frázi, které chcete použít jako výchozí popisek termínu v tomto jazyce.

Jiné popisky:

Zadejte synonyma pro tento termín. Tuto akci proveďte, pokud chcete, aby se několik slov nebo frází se stejným významem vycházelo jako jedna entita pro účely správy metadat. Pokud chcete přidat více synonym, zadejte slovo a stisknutím klávesy ENTER vytvořte další čáry.

Pokud například vytváříte výraz pro barvu "modrý" a "modrý" je výchozí popisek pro termín, můžete jako možná synonyma přidat "Azure," "Sapphire", "Indigo" a "kobalt".

Člen skupiny

Popisuje název, popis, vlastníka a další informace o nadřazené sadě termínů.

  1. Klikněte na Uložit.

  2. Pokud chcete přidat nové podmínky, opakujte kroky 3 -5.

  3. Chcete-li vytvořit podpodmínky pod nimi, nazvěte ukazatel myši na podmínku, pod kterou chcete vnořit jiný termín, klikněte na zobrazenou šipku, klikněte na příkaz vytvořit termína zadejte požadovaný název termínu.

  4. Opakujte kroky 4 a 5 a určete vlastnosti svých podvýrazů (vyberte termín, který chcete aktualizovat jako první).

  5. Ve výchozím nastavení se termíny v sadách termínů zobrazují ve výchozím pořadí řazení pro daný jazyk. Pokud chcete zadat vlastní pořadí řazení, aby se termíny zobrazovaly v konzistentním pořadí bez ohledu na jazyk nebo změny popisků termínů, můžete to provést tak, že vyberete sadu termínů ve stromovém ovládacím prvku a pak kliknete na kartu vlastní řazení vpravo. Klikněte na použít vlastní pořadí řazenía potom pomocí polí seznamy uspořádejte termíny do požadovaného číselného pořadí.

Sloupec spravovaných metadat vám umožní ovládat informace, které můžou lidé do sloupce zadávat. Uživatelé budou vybírat termíny nebo fráze, které zadají do sloupce, z předdefinované sady spravovaných termínů.

Následující příklad ukazuje, jak to funguje.

Knihovna dokumentů na obrázku nahoře má sloupec spravovaných metadat s názvem "Discover ECM". Pro zadání hodnot ve sloupci uživatel upraví vlastnosti položky v knihovně (v tomto případě je to tabulka).

Název sloupce spravovaných metadat, Discover ECM, je popisek pole na stránce Vlastnosti. Pokud chcete zobrazit seznam podmínek, stačí, když uživatel vybere ikonu značky.

Při nastavování sloupce spravovaných metadat můžete použít existující sadu termínů nebo přidat sadu termínů pro tento účel. Informace o tom, jak přidat novou sadu termínů, najdete v tématu Nastavení nové sady termínů.

Můžete vytvořit sloupec pro seznamy a knihovny nebo vytvořit sloupec webu. 

Vytvoření sloupce webu pro spravovaná metadata

  1. Na domovské stránce vyberte obsah webu.

  2. Na stránce obsah webu vyberte nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví .

  3. V části Galerie Návrhář webuvyberte sloupce webu.

  4. Na stránce sloupec webu vyberte vytvořit.

  5. Na stránce nový sloupec webu zadejte v části název a typ název sloupce.

  6. V dalším postupu přejděte na krok 5.

Vytvoření sloupce seznamu nebo knihovny pro spravovaná metadata

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete sloupec vytvořit.

  2. Na kartě seznam nebo Knihovna na pásu karet vyberte Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V části sloupce vyberte vytvořit sloupec.

  4. Na stránce vytvořit sloupec zadejte v části název a typ název sloupce.

  5. V části typ informací v tomto sloupci vyberte spravovaná metadata.

  6. V části Skupina vyberte skupinu pro sloupec nebo vytvořte pro ni skupinu.

  7. V části Další nastavení sloupců zadejte popis a určete, jestli je hodnota požadovaná. Můžete taky určit, jestli chcete pro sloupec vynutit jedinečné hodnoty.

  8. V části pole více hodnot určete, zda chcete ve sloupci Povolit více hodnot.

    1. Pokud ve sloupci povolíte více hodnot, uživatelé nebudou moct v tomto sloupci řadit.

  9. V části formát zobrazení určete, jestli se má zobrazit jenom popisek termínu, nebo v hierarchii sad termínů se zobrazí termín a úplná cesta.

  10. V části nastavení sady termínů proveďte jednu z následujících akcí:

    1. Pokud chcete použít existující sadu termínů, vyberte použít spravovanou sadu termínůa pak vyhledejte nebo vyhledejte název sady termínů. Po výběru názvu sady termínů můžete určit, jestli chcete uživatelům povolit vyplnění hodnot, a nastavit výchozí hodnotu sloupce.

    2. Pokud chcete vytvořit sadu termínů pro tenhle sloupec, vyberte přizpůsobit sadu termínůa zadejte popis sady termínů. Potom vyberte upravit pomocí Správce sad termínůa postupujte podle pokynů v tématu Nastavení nové sady termínů.

  11. Vyberte OK.

Tip: Pokud chcete spravovat sloupec metadat, postupujte podle některého z předchozích kroků, abyste se dostali na stránku sloupce webu, knihovny nebo sloupce seznamu. Na této stránce procházejte definované sloupce a vyberte pole, které chcete změnit. Na stránce pro úpravy pak budete zase na místě, kde můžete nastavení změnit nebo aktualizovat

Související úkoly

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×