Správa schůzek, plánů a rozpočtů – je snadná díky systému Microsoft 365.

Vytvoření toku pro seznam nebo knihovnu v SharePointu nebo OneDrivu

Vytvoření toku pro seznam nebo knihovnu v SharePointu nebo OneDrivu

Pomocí automatizace můžete nastavit pracovní postupy pro seznamy a knihovny v SharePoint a OneDrive pro práci nebo školu. Power automatizuje pomáhá automatizovat běžné úkoly mezi SharePoint a dalšími Microsoft 365 a službami třetích stran.

Vytvoření toku pro seznam nebo knihovnu

  1. Přejděte na seznam nebo knihovnu v SharePoint. Příkaz Power autoautomatizuj se zobrazí pod položkou automatizovat , která je k dispozici na panelu příkazů SharePoint seznamy a knihovny a OneDrive pro práci nebo školu na webu. U SharePoint je možnost vytvoření tok dostupná jenom pro členy webu, kteří můžou přidávat a upravovat položky. Tato možnost je k dispozici pro OneDrive pro práci nebo školu v prohlížeči.

    Poznámka: Power Automatic se může spojit se SharePoint Server prostřednictvím místní brány pro data. V SharePoint Server se automatické přihlašování nezobrazuje.

  2. V horní části seznamu nebo knihovny vyberte automaticky > Power auto> vytvořit tok.

  3. V pravém panelu vyberte tok ová šablona. Zobrazí se některé běžně používané toky. Seznámení s běžnými scénáři, jako je odeslání přizpůsobeného e-mailu při přidání nové položky do knihovny Pomocí těchto šablon můžete vytvořit vlastní toky. Nebo zvolte vlastní šablony toku akcí, které najdete v dolní části seznamu, abyste vytvořili tok úplně od začátku. Po výběru šablony proveďte zbývající kroky na webu Power AutoComplete.

    Vytvořte panel tok.
  4. Pokud se chcete připojit k seznamu nebo knihovně, postupujte podle pokynů na webu Power automatizovat. Přihlašovací údaje se ověřují pro každou službu použitou v toku. U Microsoft 365 Services, jako je SharePoint a Outlook, se připojení vytvářejí automaticky. Pokud chcete služby třetích stran přihlásit ke každé službě, vyberte zadaný odkaz.

  5. V Návrháři automatické automatizace se děje následující kroky. První Akce , která se zobrazí, známá také jako aktivační událost, určuje způsob spuštění toku. Přidání dalších akcí za první akci Každá nová akce je závislá na předchozí akci.

    Jeden typ toku provádí akce automaticky při přidání nebo změně položek v seznamu nebo knihovně. Následující šablona toku například odešle e-mail při přidání položky do seznamu. Druhý typ toku lze spustit pouze po vybrání položky. Pokud chcete spustit tento tok, na panelu příkazů v SharePoint vyberte nabídku automatizovat . Typ aktivační události, který jste dříve vybrali, určuje, jestli je tok spouštěn automaticky nebo ručně z panelu příkazů.

    Přidejte potřebné informace nebo změňte výchozí hodnoty pro šablonu v návrháři. Pokud chcete změnit výchozí hodnoty, v části Odeslat e-mail Vyberte Upravit. Možnosti pro akci Odeslat e-mail zahrnují změny, jak se e-maily zobrazují na další pole z SharePoint položky.

  6. Nakonfigurujte tok a pak vyberte vytvořit tok.

Šablona toku

Poznámka: Další informace o automatizaci najdete v výukových videích s asistencí.

7. po vytvoření tok vyberte Hotovo.

Poznámka: Podívejte se na všechny toky a zkontrolujte stav na webuPower autoautomatizované.

Po vytvoření tohoto konkrétního toku přidejte e-mailovou zprávu do seznamu nebo knihovny a pošlete e-mail, jako je třeba následující.

E-mail odeslaný společností Microsoft po změně položky

Informace o tom, jak upravit tok v seznamu SharePoint, najdete v tématu Úprava toku pro seznam v SharePointu. Informace o tom, jak odstranit tok v seznamu SharePoint, najdete v tématu odstranění toku ze seznamu na SharePointu.

Poznámka: V klasických prostředích se Power automatizovat nedá. 

Pokud je výchozí chování nastavené na klasické prostředí, na panelu příkazů seznamu nebo knihovny se nezobrazuje Power autoautomatizace . Pokud je nové prostředí dostupné, můžete ho u seznamu nebo knihovny povolit tak, že přejdete na Nastavení seznamua pak vyberete Upřesnit nastavení. Další informace najdete v článku Přepnutí výchozího prostředí pro seznamy nebo knihovny dokumentů z nového nebo klasickéhorežimu.

Další informace o SharePoint seznamy najdete v tématu co je seznam v SharePointu?. Další informace o Power automatizovat najdete v tématu Začínáme s Power automatizovat.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×