Vytvoření, změna nebo přizpůsobení zobrazení

Vytvoření, změna nebo přizpůsobení zobrazení

Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Zobrazení umožňují zobrazit položky ve složce různými způsoby. Každá složka Outlook, jako je Doručená pošta a Kalendář, umožňuje přizpůsobit zobrazení tak, aby se změnila organizace položek, písem a dalších nastavení.

Nejběžnější změna zobrazení je změna velikosti písma v seznamu zpráv, v podokně čtení nebo při vytváření zprávy.

Změna písma nebo jeho velikosti v seznamu zpráv

  1. Vyberte zobrazit > Nastavení zobrazení.

  2. V poli Upřesnit nastavení zobrazení vyberte Další nastavení .

  3. Výběr písma sloupce nebo písma řádku
    V zobrazení můžete změnit písmo a velikost písma.
     

    Poznámka:  Pokud chcete změnit velikost písma náhledu zprávy, jména odesílatele a předmětu v zobrazení výchozí Doručená pošta, zvolte písmo řádku.

  4. Vyberte písmo, řez písma a velikost, které chcete, a potom třikrát klikněte na OK , uložte nastavení a použijte změny.

    Poznámka: Pokud chcete změnit jenom písmo nebo velikost písma pro náhled zprávy (řádek textu zprávy, který vidíte pod předmětem a odesílatelem, vyberte v části Náhled zprávymožnost písmo .

Změna písma nebo velikosti písma v podokně čtení

Podokno čtení neumožňuje změnit výchozí písmo nebo velikost písma. Můžete je ale snadno přiblížit nebo oddálit. Můžete také sdělit Outlooku, aby zobrazoval všechny vaše e-mailové zprávy ve formátu prostého textu, a mít větší kontrolu nad velikostí písma.

Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, můžete vybrat procento zvětšení, které bude trvat ve všech přečtených zprávách.

  1. V pravém dolním rohu podokna čtení klikněte na procento (obvykle 100%) zobrazení náhledu při čtení

    Můžete vybrat výchozí úroveň přiblížení.
  2. Zvolte jeden z výchozích procent nebo zadejte vlastní procento. Pokud zaškrtnete políčko Zapamatovat si předvolby , bude úroveň přiblížení ve všech přijatých zprávách zachována.

Pokud nejste předplatitelem Microsoft 365, procento lupy se neuloží z jedné zprávy na další. Pokaždé, když přepnete zprávy v podokně čtení, budete muset přiblížit nebo oddálit. Pokud chcete změnit procento přiblížení, postupujte takto:

  1. Pokud chcete zobrazení zvětšit nebo zmenšit v podokně čtení, podívejte se na posuvník zvětšení v pravém dolním rohu podokna čtení.

    V podokně čtení se můžete přiblížit nebo oddálit.
  2. Posunutím posuvníku doleva nebo doprava změníte velikost textu v podokně čtení.

    Poznámka: Všechny změny, které uděláte na úrovni přiblížení, se budou zobrazovat pouze v průběhu prohlížení zprávy. Pokud vyberete jinou zprávu, procento přiblížení se vrátí na 100%. Když kliknete na zpátky na první zprávu, procento lupy se neuloží.

Změna velikosti písma zpráv při psaní, odpovídání a přeposílání

Pokud chcete změnit velikost písma zpráv při psaní, odpovídání a přeposílání, postupujte takto:

  1. > možnosti > Pošta > šablony a písma.

  2. Vyberte tlačítko písmo pro nové e-mailové zprávy nebo odpovídání nebo přeposílání zpráv , aby se při psaní nebo odpovídání na zprávy změnilo výchozí písmo, velikost písma a barva písma.

    K změně písem použijte možnosti podpisy a šablony.
  3. Dvojím kliknutím na OK uložte změny.

Pokud chcete další úkoly, vyberte některou z následujících možností.

Někdy je snadnější začít s novým zobrazením místo úprav existujícího zobrazení. Nové zobrazení můžete vytvořit ve všech složkách Outlooku.

  1. Klikněte na zobrazit > aktuální zobrazení> změnit zobrazení > Spravovat zobrazení > nové.

    Výběrem možnosti změnit zobrazení vyberte nové zobrazení.

    Poznámka: Pokud chcete začít od existujícího zobrazení, v dialogovém okně spravovat všechna zobrazení vyberte <aktuální nastavení zobrazení> a pak vyberte Kopírovat.

  2. Zadejte název nového zobrazení a zvolte typ zobrazení.

    Vytvořte nové zobrazení.
  3. V části Možno použít pro přijměte výchozí nastavení Všechny složky Pošta nebo zvolte jinou možnost a pak zvolte OK.

  4. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení: Nové zobrazení vyberte možnosti, které chcete použít, a klikněte na OK.

  5. Pokud budete chtít zobrazení hned použít, klikněte na Použít zobrazení.

Při vytváření nového zobrazení můžete zvolit několik různých typů zobrazení.

  • Tabulka Zobrazení tabulky znázorňuje informace v řádcích a sloupcích. Toto je jedno z nejúčinnějších zobrazení e-mailových zpráv.

  • Časová osa Zobrazení Časová osa znázorňuje položky na pevné časové ose. Je to užitečné pro úkoly nebo složky, které obsahují malý počet položek rozložené v určitém časovém období, třeba soubor dvaceti e-mailů pro konkrétní projekt.

  • Zrušení Zobrazení karet se obvykle používají pro složky kontaktů. V zobrazení karta uvidíte řadu polí, která se týkají jednotlivých položek, ať už jsou vyplněná nebo ne.

  • Vizitka Zobrazení vizitky se obvykle používají pro složky kontaktů. V zobrazení vizitky se zobrazují jenom pole obsahující data.

  • Lidé Zobrazení lidé je zobrazení vašich kontaktů, které nezobrazuje stejnou úroveň podrobností, která se zobrazuje v zobrazení vizitky nebo vizitky. Zobrazí se seznam vašich kontaktů se jménem a fotkou.

  • Den/týden/měsíc Zobrazení den/týden/měsíc se obvykle používá pro složky kalendáře, ale můžete ho použít i pro složky e-mailu.

  • Ikona Zobrazení ikona zobrazuje položky s ikonou a jejich předmětem. Toto zobrazení je vhodné pro složky s několika položkami nebo ve složkách poznámek.

Důležité informace: Předdefinované zobrazení není možné odstranit ani v případě, že jste změnili jeho nastavení.

  1. Na kartě Zobrazení zvolte ve skupině Aktuální zobrazení možnost Změnit zobrazení > Spravovat zobrazení.

  2. V části Zobrazení pro složku vyberte vlastní zobrazení, které chcete odebrat.

  3. Zvolte Odstranit, potvrďte odstranění a pak zvolte OK.

Co chcete udělat?

  1. Přepněte do zobrazení, na kterém chcete nové zobrazení založit.

  2. V nabídce Zobrazit přejděte na Uspořádat podle a klikněte na Vlastní.

  3. Pro každý typ změny, kterou chcete provést, klikněte na tlačítko a vyberte požadované možnosti. Pokud třeba chcete přidat nebo odebrat sloupce, klikněte na Pole (sloupce se také označují jako pole). Pak přidejte nebo odeberte pole nebo vytvořte vlastní pole.

  4. Po dokončení změn zavřete dialogové okno Přizpůsobit zobrazení: Název zobrazení.

  5. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Definovat zobrazení.

  6. V seznamu Zobrazení pro složku Název složky klikněte na Aktuální nastavení zobrazení.

  7. Klikněte na tlačítko Kopírovat.

  8. Do pole Název nového zobrazení zadejte název.

  9. Pokud chcete změnit, kde bude nové zobrazení dostupné, klikněte na jednu z možností v části Možno použít pro.

Poznámka: Všechny aplikace v počítači, které používají nastavení kalendářních dat, budou ovlivněny změnami, které jste v Ovládacích panelech udělali.

  • Pokud používáte víceřádkové rozložení a přidali jste do zobrazení několik polí, budete pravděpodobně muset zvýšit počet řádků zobrazených v rozložení s více řádky, aby se vám zobrazily všechny informace.

    Postup

    • V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Vlastní nastavení aktuálního zobrazení.

    • Klikněte na Další nastavení.

    • V části Další možnosti změňte hodnotu x v části Použít kompaktní rozložení u šířek menších než x znaků.

      Například nastavení 80 znaků znamená, že vždycky, když se u seznamu záhlaví zpráv zmenší šířka na méně než 80 znaků, zobrazí Outlook automaticky náhled na dvou řádcích.

  • Nová zobrazení se přidají do aktuálního zobrazeníPodnabídka.

  • V části Kontakty, Úkoly a Poznámky můžete rychle měnit aktuální zobrazení pomocí možnosti Vlastní nastavení aktuálního zobrazení v navigačním podokně.

  1. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Definovat zobrazení.

  2. Klikněte na Nové.

  3. Do pole Název nového zobrazení napište název.

  4. V poli typ zobrazení vyberte požadované Typ zobrazení.

  5. Pokud chcete změnit, kde bude Zobrazení k dispozici, vyberte požadovanou možnost v části.

  6. Klikněte na OK.

  7. V dialogovém okně Přizpůsobit zobrazení: Název zobrazení vyberte možnosti, které chcete použít.

  8. Po dokončení výběru možností klikněte na OK.

  9. Pokud chcete zobrazení hned použít, klikněte na tlačítko Použít zobrazení.

Poznámka: Všechny aplikace Office 2007, které v počítači používají nastavení data, budou mít vliv na změny, které jste v Ovládacích panelech udělali.

  • Pokud používáte víceřádkové rozložení a přidali jste do zobrazení několik polí, budete pravděpodobně muset zvýšit počet řádků zobrazených v rozložení s více řádky, aby se vám zobrazily všechny informace.

    Jak na to?

    • V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Vlastní nastavení aktuálního zobrazení.

    • Klikněte na Další nastavení.

    • V části Další možnosti změňte hodnotu x v části Použít kompaktní rozložení u šířek menších než x znaků.

      Například nastavení 80 znaků znamená, že vždycky, když se u seznamu záhlaví zpráv zmenší šířka na méně než 80 znaků, zobrazí Outlook automaticky náhled na dvou řádcích.

  • Nová zobrazení se přidají do aktuálního zobrazeníPodnabídka.

  1. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Definovat zobrazení.

  2. V seznamu Zobrazení pro složku Název složky klikněte na zobrazení, které chcete přejmenovat.

  3. Klikněte na Přejmenovat.

  4. Do pole Nový název zobrazení zadejte nový název.

Poznámka: Předdefinované zobrazení není možné přejmenovat, a to ani v případě, že jste ho přizpůsobili. Místo toho předdefinované zobrazení zkopírujte, pojmenujte ho a potom změňte nastavení.

  1. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Definovat zobrazení.

  2. V seznamu Zobrazení pro složku Název složky klikněte na zobrazení, které chcete zpřístupnit pro jiná umístění.

  3. Klikněte na tlačítko Kopírovat.

  4. Do pole Název nového zobrazení napište název.

  5. Pokud chcete změnit, kde bude zobrazení dostupné, klikněte na jednu z možností v části Možno použít pro.

  6. Klikněte na OK.

  7. Pokud chcete zobrazení hned použít, klikněte na tlačítko Použít zobrazení.

Poznámka: Nová zobrazení se přidají do aktuálního zobrazeníPodnabídka.

  1. Přepněte do zobrazení, které chcete změnit.

    Postup

    • V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na požadované zobrazení.

  2. V nabídce Zobrazit přejděte na Uspořádat podle a klikněte na Vlastní.

  3. Klikněte na Další nastavení.

  4. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

  1. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Definovat zobrazení.

  2. V seznamu Zobrazení pro složku Název složky klikněte na Zobrazení, u kterého chcete vrátit zpátky původní nastavení.

  3. Klikněte na Původní.

Poznámka: Pokud tlačítko Původní není dostupné, pravděpodobně jste vybrali vlastní zobrazení nebo standardní zobrazení, které není přizpůsobené.

  1. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a klikněte na Definovat zobrazení.

  2. V seznamu Zobrazení pro složku Název složky klikněte na Zobrazení, které chcete odstranit.

  3. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Poznámka: Předdefinované zobrazení není možné odstranit ani v případě, že jste změnili jeho nastavení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders