Vytvoření zobrazení kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v desktopové databázi Accessu

Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020

Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned

Zobrazení kontingenční tabulky a kontingenčního grafu můžete použít, když potřebujete udělat interaktivní analýzu dat nebo vytvářet dynamické interaktivní grafy. Tento článek vysvětluje postup vytvoření a přizpůsobení jednotlivých zobrazení.

V tomto článku

Informace o zobrazeních kontingenční tabulky

Kontingenční tabulka je interaktivní tabulka, která rychle kombinuje a porovnává velké objemy dat. Otočením řádků a sloupců můžete zobrazit různé souhrny zdrojových dat a zobrazit podrobnosti týkající se oblastí zájmu. Kontingenční tabulku používejte, když chcete analyzovat související souhrny, zvlášť když máte dlouhý seznam údajů k sečtení a chcete porovnat několik údajů o každém obrázku.

Příklad zobrazení kontingenční tabulky

Následující obrázek znázorňuje dotaz na data faktury v zobrazení kontingenční tabulky. V tomto zobrazení jsou zobrazeny pouze souhrnné hodnoty.

PivotTable view

Pole Země je filtrované tak, aby se data zobrazují jenom pro Spojené státy.

Pole Vlastní oblast je pole vlastní skupiny. Pole vlastní skupiny umožňují seskupit položky tak, jak chcete, pro lepší analýzu dat. Tady jsou položky City items (Město) seskupené do dvou kategorií: West Coast (Západní pobřeží) a Rest of the Country (Země).

Celková hodnota trans-hodnoty zobrazuje celkovou hodnotu transakcí zpracovaný prodejci v každé ze dvou oblastí jako procentuální hodnotu.

Ne. of Trans zobrazuje počet transakcí, které prodejce zpracovává v každé ze dvou oblastí.

Na předchozí ilustraci můžete snadno porovnávat data různých prodejců a oblastí. Protože je tabulka interaktivní, můžete rychle změnit filtry, součty a úroveň zobrazených podrobností, abyste mohli data analyzovat různými způsoby.

Začátek stránky

View detail data

Kliknutím na znaménko plus(+)vpravo od prodejce nebo pod oblastí můžete zobrazit jednotlivé podrobné záznamy. Následující ilustrace ukazuje podrobná data pro Anne Dodsworth.

View detail data

Tato pole podrobností existují v podkladovém zdroji záznamů.

Pole s počítanými podrobnostmi používá výraz založený na jiných polích podrobností.

Tyto jednotlivé transakce zpracovává Anne Dodsworthová v oblasti Západní pobřeží.

Souhrnná pole a data se zobrazí v dolní části zobrazení.

Kliknutím na znaménko mínus (-) vpravo od prodejce nebo oblasti můžete skrýt odpovídající podrobná data.

Poznámka:  Skrytím podrobných dat můžete zlepšit výkon zobrazení kontingenční tabulky.

Začátek stránky

View individual items

Pokud oblast sloupce obsahuje víc než jedno pole, můžete kliknutím na znaménko plus(+)nebo minus (-) vlevo od položky zobrazit nebo skrýt položky nižší úrovně. Pokud například chcete zobrazit souhrnná nebo podrobná data pro každé město na západním pobřeží, klikněte na znaménko plus(+)vlevo od západního pobřeží.

Následující obrázek znázorňuje souhrn hodnot pro jednotlivá města ve skupině Západní pobřeží.

View individual items

Položky pole Město, které jsou seskupené pod vlastní skupinou Západní pobřeží

Souhrnná data pro Uživatele Elgin.

Kliknutím sem zobrazíte zákazníky se sídlem v Elginu a se souhrnnými daty pro každého zákazníka.

Kliknutím sem zobrazíte podrobná data pro uživatele Elgin.

Začátek stránky

Vytvoření zobrazení kontingenční tabulky

Pro dotazy, tabulky a formuláře Accessu můžete také vytvářet zobrazení kontingenční tabulky a kontingenčního grafu. Pro účely tohoto článku je vysvětlen způsob vytvoření zobrazení kontingenční tabulky a zobrazení kontingenčního grafu pro dotaz aplikace Access.

Krok 1: Vytvoření dotazu

Pokud ještě nemáte dotaz, který chcete použít pro zobrazení kontingenční tabulky, vytvořte nový:

  • Pokud chcete, aby vám průvodce pomohl s vytvořením dotazu, klikněte na kartě Dotazy ve skupině Dotazy na Průvodce dotazem, případně na Návrh dotazu, pokud chcete dotaz vytvořit sami.

Při přidávání polí do mřížky dotazu nezapomeňte zahrnout:

  • Pole obsahující data, která chcete shrnout (například množství měny nebo jiná číselná data).

  • Pole, podle kterých chcete porovnávat data, například zaměstnance, oblasti nebo data.

Pokud máte v plánu počítat položky v kontingenční tabulce, měli byste zahrnout i jedinečné pole ID pro položky, které počítáte. Pokud chcete třeba spočítat počet faktur, měl by dotaz obsahovat ID tabulky faktur.

Další informace o vytváření dotazů naleznete v článku Úvod k dotazům.

Krok 2: Otevření dotazu v zobrazení kontingenční tabulky

  1. Pokud dotaz ještě není otevřený, poklikejte na něj v navigačním podokně.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zobrazení na položku Zobrazení a poté klikněte na položku Zobrazení kontingenční tabulky.

    Access zobrazí prázdné zobrazení kontingenční tabulky bez polí a dat.

Krok 3: Přidání datových polí do zobrazení kontingenční tabulky

V tomto kroku přidáte pole, která tvoří záhlaví řádků a sloupců zobrazení kontingenční tabulky, a také pole podrobností a filtru. Aby to bylo možné udělat, musí být seznam polí viditelný.

  • Pokud se seznam polí nezobrazí, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Seznam polí.

Přidání řádkových polí

Řádková pole tvoří řádky kontingenční tabulky. Na obrázcích na začátkutohoto článku je řádkem pole Prodejce.

Přidání řádku pole:

  • Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené poli rozevíracího řádku tady v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

  1. Vyberte pole v seznamu polí.

  2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast řádků a potom klikněte na Přidat do.

Přidání sloupcových polí

Jak už název napovídá, sloupcová pole jsou ta, která tvoří sloupce kontingenční tabulky. Na obrázcích na začátku tohotočlánku jsou sloupcová pole Město a ID Zákazníka.

Přidání sloupcového pole:

  • Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené pole pro přetažení sloupce sem v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

  1. Vyberte pole v seznamu polí.

  2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast sloupce a potom klikněte na Přidat do.

Přidání polí podrobností

Podrobná pole tvoří buňky podrobností kontingenční tabulky. Na obrázcích na začátkutohoto článku jsou podrobná pole Název produktu,Jednotková cena a Množství.

Přidání pole podrobností:

  • Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené přetažením součtů nebo podrobných polí sem v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

  1. Vyberte pole v seznamu polí.

  2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast podrobností a potom klikněte na Přidat do.

Přidání polí filtru

Pole filtru jsou volitelná. Přidáním pole filtru můžete filtrovat podle hodnoty celou kontingenční tabulku. Například na první obrázek nazačátku tohoto článku je pole Země přidané jako pole filtru. V důsledku toho je možné filtrovat celou kontingenční tabulku v určitých zemích.

Přidání pole filtru:

  • Přetáhněte pole ze seznamu polí do oblasti označené poli filtru, která jsou tady v kontingenční tabulce.

Pole filtru můžete také přidat pomocí následujícího postupu:

  1. Vyberte pole v seznamu polí.

  2. V dolní části seznamu polí vyberte v rozevíracím seznamu Oblast filtru a potom klikněte na Přidat do.

Přesunutí pole

  • Přetáhněte název pole na místo, kde ho chcete mít. Přesvědčte se, že přetáhnete název pole samotného (například Prodejce),a ne jednu z hodnot polí.

Odstranění pole

  • Vyberte název pole, které chcete odstranit, a potom na kartě Návrh ve skupině Aktivní pole klikněte na Odebrat pole.

    Poznámka:  Tato akce odebere pole ze zobrazení, ale pole je stále dostupné v podkladovém zdroji dat.

Krok 4: Přidání počítaných polí podrobností a polí souhrnů do zobrazení

Přidání počítaných polí podrobností

  1. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Vzorcea potom klikněte na Vytvořit počítané pole podrobností.

    Access zobrazí dialogové okno Vlastnosti.

  2. Do pole Název zadejte název počítaného pole.

  3. Do většího pole pod polem Název zadejte výpočet, který chcete provést, například:

    JednotkováCena * Množství

    Tip:  Při psaní výpočtu můžete k výpočtu přidat pole pomocí rozevíracího seznamu a tlačítka Vložit odkaz na v dolní části dialogového okna Vlastnosti.

  4. Klikněte na tlačítko Změnit. Access přidá počítané pole do seznamu polí.

  5. Opakujte kroky 2 až 4 pro všechna další počítaná pole, která chcete vytvořit.

  6. Zavřete dialogové okno Vlastnosti.

  7. Podle pokynů v části Přidání podrobných polí přidejte počítané pole do kontingenční tabulky.

Přidání polí souhrnů

  1. Ujistěte se, že jsou zobrazené buňky podrobností: vyberte popisek záhlaví sloupce a potom na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt klikněte na Zobrazit podrobnosti.

  2. Vyberte jednu z podrobných hodnot, pro které chcete přidat součet.

  3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na automatickývýpočet a potom klikněte na typ souhrnu, který chcete přidat.

  4. Opakujte krok 3 pro všechny ostatní typy souhrnů, které chcete přidat.

Krok 5: Změna titulků polí a formátování dat

  1. V kontingenční tabulce vyberte popisek pole, které chcete změnit.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Titulky.

  4. Do pole Titulek zadejte titulek a stiskněte klávesu ENTER.

  5. Nastavte případné další požadované možnosti formátování titulků.

  6. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát.

  7. Pomocí příkazů na kartě Formát můžete seřadit data a formátovat text a buňky.

  8. Pokud kontingenční tabulka obsahuje řádky souhrnů, kliknutím na Skrýt podrobnosti na kartě Návrh skryjete pole podrobností a zobrazíte pouze pole souhrnů.

  9. Opakováním kroků 3 až 7 nastavte titulky a formáty pro pole souhrnů.

Tip:  Pokud chcete zobrazit souhrny jako procento z celkového součtu, vyberte jeden ze souhrnů a potom na kartě Návrh ve skupině Nástroje klikněte na Zobrazit jako a potom vyberte, se kterým celkovým součtem chcete souhrn porovnat (součet řádků, součet sloupce atd.).

Krok 6: Filtrování, řazení a seskupení dat

  • Pokud chcete filtrovat data, klikněte na šipku dolů vedle názvu libovolného pole a potom kliknutím na ikonu nebo zaškrtávací políčka získáte filtrování, které chcete použít.

  • Seskupení dat:

    1. V kontingenční tabulce klikněte na hodnoty, které chcete seskupit. Pokud například chcete seskupit několik měst, klikněte na první město, stiskněte a podržte klávesu CTRL a klikněte na další města, která chcete seskupit.

    2. Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z vybraných hodnot a potom klikněte na Příkaz Seskupit položky.

      Access vytvoří vlastní úroveň skupiny. Titulek a formátování skupiny můžete změnit pomocí postupu v kroku 5:Změna titulků polí a formátování dat.

Po přidání úrovně seskupení můžete vybrat skupinu a potom pomocí příkazů Rozbalit pole a Sbalit pole na kartě Návrh zobrazit nebo skrýt jednotlivá pole ve skupině.

Začátek stránky

Návrh zobrazení kontingenčního grafu

Rozdíly mezi zobrazením kontingenční tabulky a zobrazením kontingenčního grafu

Rozložení zobrazení kontingenčního grafu je podobné zobrazení kontingenční tabulky, s tím rozdílem, že ve výchozím nastavení zobrazení kontingenční tabulky zobrazují podrobnosti dat a zobrazení kontingenčního grafu zobrazují součty dat nebo souhrny (obvykle ve formě součtů nebo počtů).

V zobrazení kontingenčního grafu se místo oblastí řádků a sloupců zobrazují oblasti řad a kategorií. Řada je skupina souvisejících datových bodů a obvykle je v legendě zastoupená určitou barvou. Kategorie se skládá z jednoho datového bodu z každé řady a obvykle je představovaná popiskem na ose kategorií (x).

Změny rozložení provedené u tabulky, dotazu nebo formuláře v jiných zobrazeních jsou nezávislé na rozložení objektu v zobrazení kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu. Změna rozložení, kterou v zobrazení kontingenční tabulky, například přesunutí pole z oblasti řádků do oblasti sloupce, se však projeví v zobrazení kontingenčního grafu a naopak.

Příklady zobrazení kontingenčního grafu

První příklad zobrazení kontingenčního grafu znázorňuje pět prodejců, kteří měli nejvyšší prodejní částky (jak je uvedeno v celkových cenách jednotek) ve Spojených státech v roce 1996 až 1998. Každá datová značka se rozšiřuje na hodnotu na ose hodnot (y), která představuje součet cen prodaných jednotek.

Unit Prices Sold Total

V oblasti filtru je pole Země filtrované tak, aby se zobrazit jenom ceny jednotek v USA.

V datové oblasti jsou uvedené celkové ceny prodaných jednotek.

Oblast grafu představuje pozadí datových značek.

Mřížka usnadňuje zobrazení datových značek na ose hodnot.

Tato datová značka představuje jeden bod kategorie (v tomto případě prodejce) tvořený třemi body řady (v tomto případě roky 1996, 1997 a 1998).

Oblast řad obsahuje pole řady Datum objednávky. Na pravou stranu tohoto grafu byla přidána legenda a zobrazí se přímo pod polem řady.

Oblast kategorií se skládá z popisků kategorií. V tomto případě označení kategorií jsou jména prodejců.

Popisek hodnoty osy poskytuje rámeček odkazu pro každou datovou značku.

Stejný graf může být "otočný" nebo s ním manipulovat ke znázornění různých sad analýz, jako je třeba v následujícím příkladu, který porovnává pět nejvyšších zemí nebo oblastí u objednávek. (Všimněte si, že v tomto příkladu je nyní pole Prodejce v oblasti filtru, zatímco pole Země je v oblasti kategorií).

Salesperson and Country

Začátek stránky

Vytvoření zobrazení kontingenčního grafu

Následující pokyny vycházejí z předpokladu, že jste dokončili výše uvedené kroky pro vytvoření zobrazení kontingenční tabulky.

Krok 1: Přepnutí do zobrazení kontingenčního grafu

Na kartě Návrh klikněte ve skupině Zobrazení na Zobrazenía potom klikněte na Zobrazení kontingenčního grafu.

Krok 2: Přidání a odebrání polí v zobrazení kontingenčního grafu

V tomto kroku můžete do grafu přidat nebo odebrat pole. Když odeberete pole z grafu, budou data pořád dostupná v seznamu polí, ale v grafu se nezobrazí.

Přidání pole

  • Pokud chcete přidat pole, přetáhněte ho ze seznamu polí do jedné ze zón přetažení v grafu. Můžete také vybrat pole v seznamu polí a potom v dolní části seznamu polí vybrat oblast, do které chcete pole přidat, a potom kliknout na tlačítko Přidat do.

    • Pokud oblasti přetažení nevidíte, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Zóny přetažení.

    • Pokud seznam polí nevidíte, klikněte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Seznam polí.

Odstranění pole

  • Chcete-li odstranit pole, vyberte jeho popisek v grafu a stiskněte klávesu DELETE. Případně můžete pole přetáhnout mimo graf.

Krok 3: Seskupení, filtrování a řazení dat

Aby byl graf čitelný, je často vhodné data seskupit, filtrovat a seřadit. Například na obrázcích na začátku tohoto oddílu se data objednávek seskupí podle roků, aby bylo možné přehledně zobrazit souhrny pro každý rok místo toho, abyste se museli dívat na datum každé jednotlivé objednávky. Data jsou taky filtrovaná a uvidíte, kteří prodejci měli nejvyšší prodejní částky. Nakonec je každá datová značka seřazená podle celkové hodnoty ve vzestupném pořadí, takže je snadné se podívat, kteří z pěti prodejců měli nejvyšší prodeje a která měla nejnižší hodnotu.

Seskupení dat

  1. V grafu vyberte název pole.

  2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na název pole a potom klikněte na Vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Filtr a skupina.

  4. V části Seskupovánívyberte v seznamu Seskupit položky podle požadovanou možnost seskupení. V poli s datem můžete třeba kliknout na Roky. U textového pole můžete seskupit podle znaků předpon, například prvních 3 znaků názvu.

Filtrování dat

  1. V grafu vyberte datovou značku.

  2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na datovou značku a potom klikněte na Vlastnosti.

  3. Na kartě Filtr a skupina v dialogovém okně Vlastnosti vyberte v části Filtrování typ filtrování a počet položek, které chcete zobrazit. Pokud chcete například zobrazit 5 nejvyšších položek, vyberte v seznamu Zobrazit seznam položku Nahoře a do pole Položky zadejte 5.

Řazení dat

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na datovou značku v grafu, přejděte na řazenía potom klikněte na požadovanou možnost řazení.

Krok 4: Změna typu grafu

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast grafu a potom klikněte na Změnit typ grafu.

  2. V dialogovém okně Vlastnosti vyberte v seznamu vlevo obecný typ grafu.

  3. V seznamu vpravo vyberte konkrétní typ grafu, který chcete použít.

Krok 5: Přidání legendy

  1. Klikněte na prázdnou oblast grafu.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Legenda.

Krok 6: Úpravy a formátování textu

Názvy os

  1. Vyberte název osy, který chcete formátovat.

  2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na název a potom klikněte na Vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát a do pole Titulek zadejte text, který chcete zobrazit.

  4. V části Formát textu na stejné kartě vyberte požadované možnosti formátování.

Popisky dat

  1. Klikněte na popisek dat (například jeden z popisků podél osy kategorií (x).

  2. Pokud chcete vybrat všechny popisky podél osy, klikněte na popisek znovu.

  3. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem na jeden z štítků a pak klikněte na Vlastnosti.

  4. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Formát a vyberte požadované možnosti formátování.

Krok 7: Formátování oblasti grafu

  1. Kliknutím vyberte oblast grafu. Oblast grafu je pole, které obsahuje datové značky.

  2. Pokud se dialogové okno Vlastnosti ještě nezobrazuje, klikněte pravým tlačítkem myši na oblast grafu a potom klikněte na Vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Ohraničení a výplň.

  4. Vyberte možnosti formátování, které chcete pro oblast grafu použít.

  5. Vyberte mřížku v grafu.

  6. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na kartu Čára/Značka.

  7. Vyberte požadované možnosti formátování mřížky.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×