Když do Outlook přidáte e-mailový účet , uloží se do počítače místní kopie vašich informací. Tato funkce umožňuje přístup k dříve staženým nebo synchronizovaným e-mailovým zpráv, informacím kalendáře, kontaktům a úkolům bez připojení k internetu.
Určité typy účtů, například účty POP, ukládají své informace do datových souborů Outlooku (soubory PST ). Účty Outlooku 365, exchange, účty IMAP a účty Outlook.com ukládají informace do offline datových souborů Outlooku (soubory .ost ).
-
V doručené poště vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.
-
Zadejte název souboru.
-
Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.
-
Vyberte OK. Zadejte heslo jak do textového pole Heslo, tak i do pole Potvrzení hesla a znovu vyberte OK.
Pokud nastavíte heslo, bude třeba je zadat při každém otevření datového souboru, například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.
Datové soubory Outlooku (PST a OST)
Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.
V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.
-
Starší zprávy a položky, které nepoužíváte pravidelně, je možné archivovat do Datový soubor Outlooku (PST). Postup najdete v článku Automatická archivace starších položek.
-
Pokud je vaše online poštovní schránka téměř plná, můžete některé položky exportovat do datového souboru Outlooku (PST). Tyto soubory můžete také použít k vytváření archivů, souborů projektů nebo záloh z libovolného účtu Outlooku. Postup najdete v tématu Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do outlookového souboru .pst.
-
Datové soubory Outlooku (PST) se používají pro Protokol POP3 e-mailových účtů.
Tip: Pokud Datový soubor Outlooku (PST) z velkého, může to zpomalit synchronizaci OneDrive a může se zobrazit "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Přečtěte si, jak odebrat datový soubor .pst outlooku z OneDrivu.
Některé účty (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používají offline datový soubor Outlooku (.ost). Toto je synchronizovaná kopie zpráv uložených na serveru. Lze k němu přistupovat z několika zařízení a aplikací, jako je Outlook.
Offline datové soubory Outlooku se ukládají do složky jednotky:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
Tip: Offline datový soubor Outlooku (.ost) není nutné zálohovat, protože se už jedná o kopii živých informací na serveru. Pokud účet nastavíte znovu nebo na jiném počítači nebo zařízení, stáhne se synchronizovaná kopie zpráv.
Viz také
Úvod k datovým souborům Outlooku (.pst a .ost)
