SharePoint umožňuje organizacím najít řešení běžných obchodních problémů pomocí připravených webových částí a aplikací. Jedinečné obchodní scénáře určují typ webu a webových částí, které se budou používat.
Další informace o procesu vytváření webu najdete v následujícím příkladu. V těchto příbězích se můžete podívat, jak různé typy rolí a oddělení v každé organizaci mohou spolupracovat na plnění potřeb uživatelů a obchodních cílů. Seznamte se s fázemi vytváření webů – plánováním, vytvářením a spravou – a typům úkolů v každé fázi. Pak můžete začít vytvářet svůj SharePoint webu.
Zvažte použití a přizpůsobení šablony Project webu pro správu, abyste rychle začali.
Další inspirativní materiály:
-
Podívejte se, co je možné s SharePoint look book
-
Získejte podrobné pokyny k vytváření webů pomocí návodů s asistencí
-
Další informace SharePoint vytváření webů
Scénář: Organizace musí připravit interní účastníky a týmy podpory na podrobnosti týkající se spuštění nového produktu.
Michal je marketingový manažer, který se připravuje na uvedení nového produktu. Už spolupracuje s několika interními účastníky, jako je strojírenství, zákaznická podpora a maloobchod. Souhlasí s tím, že správné řešení je sdílené místo pro přípravu zbytku organizace na nadcházející uvedení produktu na trh.
Web pro spuštění nového produktu:
Cíle scénářů:
-
Vytvořením jednoho zdroje informací o pravdivosti zajistíte, aby zaměstnanci plně porozuměli podrobnostem o produktu.
-
Umožnit zaměstnancům evangelizovat nový produkt a důvěrně mluvit o produktu interně i externě
-
Vybavte zaměstnance vizuálními prostředky schválenými marketingem, které je možné sdílet externě
-
Poskytnutí přístupu ke zdrojům produktů, školením, událostem a odpovědím na otázky k produktu
Postup vytvoření webu:
Plánování webu – 1/2 dne
Mike ví, že potřebuje, aby byla celá organizace nadšená a připravená na podporu tohoto nového produktu. Setká se s odborníky na předměty , jako je technický tým, produktový tým a tým podpory, aby ověřil obsah, který musí být na webu. Pak pracuje na shromažďování prostředků webu, jako jsou schválené obrázky produktů, loga, marketingové materiály a školicí příručky.
Michal se rozhodne vytvořit SharePoint komunikační web, který osloví všechny zaměstnance v organizaci.
Build the site - 2 days
Mike vytváří SharePoint komunikační web pomocí webových částí, které budou angažovat a informovat své publikum. Zaměřuje se na návrh webu tak, aby byl vizuálně příjemný, interaktivní a snadno použitelný. Mike ví, že jeho publikum bude pravděpodobně přistupovat k webu pro spuštění nového produktu na mobilním zařízení,takže pomocí komunikačních webů SharePoint bude jeho web optimalizovaný i pro smartphony.
-
Datum uvedení produktu na trh je viditelné po celou dobu pomocí webové části Odpočítávání časovače.
-
Použití webové části Kalendář skupiny umožňuje všem zaměstnancům zobrazit nadcházející prezentace produktů a možnosti školení
-
Webová Yammer konverzace se používá k umožnění komunikace mezi celou společností a otázkami a odpověďmi na produkty.
-
Webová SharePoint Knihovna dokumentů se používá k ukládání schválených produktových aktiv, která se používaná k externímu prodeji nového produktu prostřednictvím sociálních médií a dalších kanálů
Správa webu – probíhající
-
Mike pravidelně sleduje používání webu, aby porozuměl tomu, kolik zaměstnanců web navštíví a jaký obsah je oblíbený.
-
Pomocí webové části Formulářese do stránky webu vdá průzkum, který shromáždí zpětnou vazbu o efektivitě školení o produktech.
-
S tím, jak se produkt v průběhu času vyvíjí, Mike dál používá web k informování zaměstnanců o aktualizacích produktů a milnících.
Výsledky:
-
Vyšší připravenost ve srovnání s předchozími oznámeními o uvedení produktu na trh
-
Zvýšení efektivity a schopnosti týmu podpory podporovat zákazníky při přijímání nového produktu
-
Snížení množství schůzek a e-mailů souvisejících s produktem po spuštění webu a zvýšení produktivity
-
Zvýšení informovanosti organizace a vzrušení z nadcházejícího uvedení produktu na trh
-
Zvýšil se počet zaměstnanců, kteří propagují nadcházející uvedení nového produktu na trh prostřednictvím aktivity na sociálních sítích.
Další inspiraci k vytváření webů:
Použití a přizpůsobení šablon webů
Návody s asistencí: Vytváření webů
Microsoft 365 knihovny produktivity
Školení pro moderní pracoviště
Microsoft Tech Community – přijetí v řízení
