Vytvoření plánu

Vytvoření plánu na Planneru pro web

1. Vyberte +Nový plán.

2. Zadejte název plánu.

3. Buď

   • Pokud chcete vytvořit novou skupinu, vyberte vytvořit plán .

   • Vyberte Přidat do existující Microsoft 365 skupiny.

     • Vyberte skupinu, Zvolte skupinaa pak vytvořit plán.

Přidání plánu do týmů

1. Vyberte +.

2. Vyberte Planner.

3. Vyberte vytvořit nový plánnebo vyberte použít existující plán z tohoto týmua vyberte plán.

4. Vyberte Uložit.

5. Pokud vytvoříte novou skupinu, vyberte členya pak zadejte název pro přidání člena.

   Pokud jste plán přidali do existující skupiny, budete už členy týmu.

Přidání kontejnerů a Emoji

1. Vyberte Přidat nový kontejner.

2. Zadejte název, který je pro váš projekt smysluplný: fáze, typy práce atd.

3. Pokud chcete přidat Emoji, stiskněte klávesu Windows a středník a vyberte emoji.

Přidání úkolů

1. Vyberte + a pojmenujte úkol.

2. Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum.

3. Vyberte přiřadit a vyberte člena týmu.

4. Vyberte Přidat úkol.

Přidání podrobností o úkolu

1. Vyberte úkol.

2. Kliknutím na rozevírací seznam průběh přejdete na změnu průběhu: Nezahájeno, probíhánebo dokončeno.

3. Zadejte Popis.

4. V části Kontrolní seznamvyberte Přidat položku a zadejte položku, kterou chcete přidat do kontrolního seznamu.

5. Vyberte Přidat přílohu a zvolte typ přílohy.

   Můžete nahrát soubor, zadat odkaz (URL) nebo připojit soubor na sharepointovém webu, který je přidružený ke skupině vašeho plánu.

6. Zadejte komentář a vyberte Odeslat.

   Komentáře: přejde do složky Doručená pošta skupiny a můžete si je taky rozhodnout, že je přijmete přímo ve své e-mailové schránce.

7. Zaškrtnutím políčka Zobrazit na kartě zobrazíte na kartě úkolu popis, kontrolní seznam nebo přílohu.

8. Chcete-li rychle přidat podobné úkoly do plánu, vyberte tři tečky a potom zkopírujte úkol.

   • Zadejte nový název.

   • V části Zahrnoutzaškrtněte políčka u položek, které chcete zahrnout do nového úkolu.

   • Vyberte Kopírovat.

Definování štítků

Definování popisků na kód barevného kódu a seřazení úkolů

• Vyberte kartu barva a zadejte název štítku.