SharePoint umožňuje organizacím najít řešení běžných obchodních problémů pomocí připravených webových částí a aplikací. Jedinečné obchodní scénáře určují typ webu a webových částí, které se budou používat.
Další informace o procesu vytváření webu najdete v následujícím příkladu. V těchto příbězích se můžete podívat, jak různé typy rolí a oddělení v každé organizaci mohou spolupracovat na plnění potřeb uživatelů a obchodních cílů. Seznamte se s fázemi vytváření webů – plánováním, vytvářením a spravou – a typům úkolů v každé fázi. Pak můžete začít vytvářet svůj SharePoint webu.
Zvažte použití a přizpůsobení šablony Project webu pro správu, abyste rychle začali.
Další inspirativní materiály:
-
Podívejte se, co je možné s SharePoint look book
-
Získejte podrobné pokyny k vytváření webů pomocí návodů s asistencí
-
Další informace SharePoint vytváření webů
Scénář: Produktový tým potřebuje vytvořit sdílený a zabezpečený prostor pro ukládání dokumentů, sdílení aktualizací stavu a komunikaci
Megan je projektová manažerka, která zodpovídá za vedení týmu, který pracuje na vydání nového produktu v příštích 6 měsících. Ví, že potřebuje místo pro ukládání týmových dokumentů, spolupráci na obsahu, sdílení aktualizací v novinkách projektu a komunikaci s týmem. Tým Megan v současné době používá e-mail jako primární formu komunikace a některé dokumenty projektu jsou uložené na sdíleném místě, ale nelze k nim bezpečně přistupovat mimo kancelář nebo na mobilním zařízení.
Nový týmový web:
Cíle scénářů:
-
Vytvoření jednotného místa pro zprávy o projektu, týmovou spolupráci a komunikaci mezi projekty
-
Efektivnější způsoby komunikace pomocí chatu a videokonferencí v reálném čase
-
Sjednocení týmových zdrojů, jako je týmový kalendář, e-mailová adresa, OneNotea nástroj pro správu úkolů
-
Bezpečně ukládat soubory a složky na jednom místě, ke kterým je možné přistupovat vzdáleně na libovolném zařízení
Postup vytvoření webu:
Plánování webu – 1/2 dne
Megan začíná debatou s jiným projektovým manažerem, který v minulosti vytvořil podobný web. Nejlepší způsob, jak začít svůj projektový web, je požádat tým o zpětnou vazbu o tom, jak preferují komunikaci, spolupráci a typy funkcí, které budou pro nový web projektu nejcennější. Megan identifikuje hlavní priority týmů a začne shromažďovat dokumenty, obrázky a další obsah.
Megan určí, SharePoint týmový web nejlépe vyhodí potřebám svého týmu a projektu. Týmový SharePoint ale neumožňuje chat v reálném čase, pokud ho Microsoft Teams. Megan spolupracuje se správcem SharePoint tenanta, aby se zajistilo, Microsoft Teams je k dispozici. Dozví se, že její organizace už má oprávnění používat Microsoft Teams a všechno, co musí udělat, je zajistit, aby její týmový web byl připojený k Office 365 skupině.
Teď je Megan připravená začít budovat svůj Office 365 projektový prostor a týmový web.
Build the site - 1/2 day
Megan vytvoří SharePoint týmový web, připojí web ke skupině Office 365 a vytvoří připojený tým Microsoftu. Připojením ke skupině automaticky poskytne svému týmu přístup ke sdíleným prostředkům, jako je kalendář skupiny, kalendář OneNote, Planner a e-mailová adresa.
-
Pomocí webové části Plannermůže tým sledovat a sdílet podrobnosti o průběhu projektu.
-
Webová část Zprávy pomáhá organizaci sdělovat aktualizace projektů a milníky
-
Tým má snadný přístup k dostupnosti ostatních pomocí webové části Kalendář skupiny.
-
Pomocí webové části Rychlé odkazy jsoučasto používané interní odkazy zvýrazněné pro snadný přístup.
-
Integrace microsoftových týmů umožňuje nové způsoby komunikace a spolupráce pomocí chatu v reálném čase,videokonferencí, možností záznamu schůzek a ukládání sdílených prostředků SharePoint týmový web
Správa webu – probíhající
-
Megan týdně zaúčtuje aktualizace stavu projektu ve formě příspěvků, které je možné prohledávat, zobrazovat ve webové části Příspěvky a automaticky je Teams kanálu.
-
Megan prošeče týmový web půlměsíční, aby se zajistilo, že konečné termíny a novinky projektu budou aktuální
-
Při spuštění projektu plánuje Megan revidovat části obsahu webu a webových částí, aby se přizpůsobí novému tempu podnikání podporujícího produkt.
-
Megan měsíčně hostuje živé relace Q&A hostované v Microsoft Streamua automaticky se synchronizují na kartu Stream v Teams kanálu.
Výsledky:
-
Umožňuje členům týmu zůstat ve spojení s klíčovými aktualizacemi a rozšiřovat konverzace prostřednictvím trvalého chatu a videokonferencí.
-
Zvýšení produktivity týmu tím, že členům týmu umožníte spolupracovat na obsahu v Teams nebo SharePoint, kde někdy pracujou
-
Snížení objemu schůzek a e-mailů před spuštěním týmového webu zvýšením informovanosti o informacích
-
Umožnění efektivní práce vzdálených členů týmu
Další inspiraci k vytváření webů:
Použití a přizpůsobení šablon SharePoint webu
Návody s asistencí: Vytváření webů
Microsoft 365 knihovny produktivity
Školení pro moderní pracoviště
Microsoft Tech Community – přijetí v řízení