Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

SharePoint umožňuje organizacím najít řešení běžných obchodních problémů pomocí připravených webových částí a aplikací. Jedinečné obchodní scénáře určují typ webu a webových částí, které se budou používat.

Další informace o procesu vytváření webu najdete v následujícím příkladu. V těchto příbězích se můžete podívat, jak různé typy rolí a oddělení v každé organizaci mohou spolupracovat na plnění potřeb uživatelů a obchodních cílů. Seznamte se s fázemi vytváření webů – plánováním, vytvářením a spravou – a typům úkolů v každé fázi. Pak můžete začít vytvářet svůj SharePoint webu.

Zvažte použití a přizpůsobení šablony Project webu pro správu, abyste rychle začali.

Další inspirativní materiály:

Scénář: Produktový tým potřebuje vytvořit sdílený a zabezpečený prostor pro ukládání dokumentů, sdílení aktualizací stavu a komunikaci 

Megan je projektová manažerka, která zodpovídá za vedení týmu, který pracuje na vydání nového produktu v příštích 6 měsících. Ví, že potřebuje místo pro ukládání týmových dokumentů, spolupráci na obsahu, sdílení aktualizací v novinkách projektu a komunikaci s týmem. Tým Megan v současné době používá e-mail jako primární formu komunikace a některé dokumenty projektu jsou uložené na sdíleném místě, ale nelze k nim bezpečně přistupovat mimo kancelář nebo na mobilním zařízení.

Nový týmový web:

Obrázek týmového webu s časovačem odpočítávání, novinkou a Plannerem

Cíle scénářů:

  • Vytvoření jednotného místa pro zprávy o projektu, týmovou spolupráci a komunikaci mezi projekty

  • Efektivnější způsoby komunikace pomocí chatu a videokonferencí v reálném čase

  • Sjednocení týmových zdrojů, jako je týmový kalendář, e-mailová adresa, OneNotea nástroj pro správu úkolů

  • Bezpečně ukládat soubory a složky na jednom místě, ke kterým je možné přistupovat vzdáleně na libovolném zařízení

Postup vytvoření webu:

Plánování webu – 1/2 dne

Megan začíná debatou s jiným projektovým manažerem, který v minulosti vytvořil podobný web. Nejlepší způsob, jak začít svůj projektový web, je požádat tým o zpětnou vazbu o tom, jak preferují komunikaci, spolupráci a typy funkcí, které budou pro nový web projektu nejcennější. Megan identifikuje hlavní priority týmů a začne shromažďovat dokumenty, obrázky a další obsah.

Megan určí, SharePoint týmový web nejlépe vyhodí potřebám svého týmu a projektu. Týmový SharePoint ale neumožňuje chat v reálném čase, pokud ho Microsoft Teams. Megan spolupracuje se správcem SharePoint tenanta, aby se zajistilo, Microsoft Teams je k dispozici. Dozví se, že její organizace už má oprávnění používat Microsoft Teams a všechno, co musí udělat, je zajistit, aby její týmový web byl připojený k Office 365 skupině.  

Teď je Megan připravená začít budovat svůj Office 365 projektový prostor a týmový web.

Build the site - 1/2 day

Megan vytvoří SharePoint týmový web, připojí web ke skupině Office 365 a vytvoří připojený tým Microsoftu. Připojením ke skupině automaticky poskytne svému týmu přístup ke sdíleným prostředkům, jako je kalendář skupiny, kalendář OneNote, Planner a e-mailová adresa.

  • Pomocí webové části Plannermůže tým sledovat a sdílet podrobnosti o průběhu projektu. 

  • Webová část Zprávy pomáhá organizaci sdělovat aktualizace projektů a milníky

  • Tým má snadný přístup k dostupnosti ostatních pomocí webové části Kalendář skupiny.

  • Pomocí webové části Rychlé odkazy jsoučasto používané interní odkazy zvýrazněné pro snadný přístup.

  • Integrace microsoftových týmů umožňuje nové způsoby komunikace a spolupráce pomocí chatu v reálném čase,videokonferencí, možností záznamu schůzek a ukládání sdílených prostředků SharePoint týmový web

Správa webu – probíhající

  • Megan týdně zaúčtuje aktualizace stavu projektu ve formě příspěvků, které je možné prohledávat, zobrazovat ve webové části Příspěvky a automaticky je Teams kanálu.

  • Megan prošeče týmový web půlměsíční, aby se zajistilo, že konečné termíny a novinky projektu budou aktuální

  • Při spuštění projektu plánuje Megan revidovat části obsahu webu a webových částí, aby se přizpůsobí novému tempu podnikání podporujícího produkt.

  • Megan měsíčně hostuje živé relace Q&A hostované v Microsoft Streamua automaticky se synchronizují na kartu Stream v Teams kanálu. 

Výsledky:

  • Umožňuje členům týmu zůstat ve spojení s klíčovými aktualizacemi a rozšiřovat konverzace prostřednictvím trvalého chatu a videokonferencí.

  • Zvýšení produktivity týmu tím, že členům týmu umožníte spolupracovat na obsahu v Teams nebo SharePoint, kde někdy pracujou

  • Snížení objemu schůzek a e-mailů před spuštěním týmového webu zvýšením informovanosti o informacích

  • Umožnění efektivní práce vzdálených členů týmu

Další inspiraci k vytváření webů:

Použití a přizpůsobení šablon SharePoint webu

SharePoint knihy

Návody s asistencí: Vytváření webů

Microsoft 365 knihovny produktivity

Školení pro moderní pracoviště 

Microsoft Tech Community – přijetí v řízení

Plánování sharepointového webu

Video: Vytvoření týmového nebo komunikačního webu

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×