Pokud se vám při psaní e-mailu zobrazuje banner s textem "E-mailování externích příjemců", váš správce zapnul funkci, která vám pomůže pochopit, kdy posíláte e-mail příjemcům mimo vaši organizaci a že jste připojeni, znamená to, že k zobrazení tohoto upozornění používáme nejaktuálnější informace poskytnuté serverem.
Pokud se při psaní e-mailu zobrazuje banner s textem "Někteří příjemci můžou být externí", správce tuto funkci zapnul, ale nesynchronizujete se serverem, například když je zařízení offline. V tomto případě aplikace používá předchozí výsledky a případně informace poskytnuté správcem, které vám s tímto upozorněním pomůžou.