Základní úlohy pro desktopovou databázi Accessu

Desktopové databáze Accessu vám pomůžou ukládat a sledovat informace jakéhokoli druhu, jako jsou zásoby, kontakty nebo obchodní procesy. Pojďme si projít cesty, po které můžete vytvořit desktopovou databázi Accessu, přidat do ní data a pak zjistit další kroky k přizpůsobení a používání nové databáze.

V tomto článku

Volba šablony

Šablony Accessu mají předdefinované tabulky, dotazy, formuláře a sestavy, které můžete začít používat. Výběr šablon je první věcí, kterou si po spuštění Accessu všimnete, a další šablony si můžete vyhledat online.

Zobrazení šablon na úvodní obrazovce v Accessu

  1. V Accessu klikněte na Soubor > Nový.

  2. Vyberte šablonu desktopové databáze a zadejte název databáze v části Název souboru.(Pokud nevidíte šablonu, která by pro vásfungovala,použijtepole Prohledat onlinešablony.)

  3. Můžete buď použít výchozí umístění, které Access zobrazuje pod polem Název souboru, nebo ho vybrat kliknutím na ikonu složky.

  4. Klikněte na Vytvořit.

Vytvořte accessovou databázi ze šablony.

V závislosti na šabloně budete možná muset udělat některý z následujících kroků:

  • Pokud Access zobrazí dialogové okno pro přihlášení s prázdným seznamem uživatelů:

    1. Klikněte na Nový uživatel.

    2. Vyplňte formulář Podrobnosti o uživateli.

    3. Klikněte na Uložit & zavřít.

    4. Vyberte uživatelské jméno, které jste zadali, a potom klikněte na Přihlásit se.

  • Pokud Access na panelu zpráv zobrazí zprávu Upozornění zabezpečení a zdroji šablony důvěřujete, klikněte na Povolit obsah. Pokud databáze vyžaduje přihlášení, přihlaste se znovu.

Další informace najdete v článku o vytvoření desktopové databáze Accessu ze šablony.

Vytvoření databáze od začátku

Pokud vám žádná ze šablon nevyhodí, můžete začít prázdnou desktopou databází.

  1. V Accessu klikněte na Nový >prázdné desktopové databáze.

  2. Do pole Název souboru zadejte název databáze.

  3. Můžete buď použít výchozí umístění, které Access zobrazuje pod polem Název souboru, nebo ho vybrat kliknutím na ikonu složky.

  4. Klikněte na Vytvořit.

Přidání tabulky

V databázi jsou informace uložené ve více souvisejících tabulkách. Vytvoření tabulky:

  1. Při prvním otevření databáze uvidíte v zobrazení Datový list prázdnou tabulku, do které můžete přidat data. Pokud chcete přidat další tabulku, klikněte na kartu > tabulku. Můžete buď začít zadávat data do prázdného pole (buňky), nebo vložit data z jiného zdroje, jako je excelový sešit.

  2. Pokud chcete sloupec (pole) přejmenovat, poklikejte na záhlaví sloupce a zadejte nový název.

Tip:  Smysluplné názvy vám pomůžou vědět, co jednotlivá pole obsahují, aniž byste věděli, co obsahuje.

  1. Klikněte na Soubor > Uložit.

  • Pokud chcete přidat další pole, zadejte do sloupce Kliknutím přidat další pole.

  • Pokud chcete sloupec přesunout, klikněte na jeho záhlaví a přetáhněte ho na místo, kde ho chcete mít. Můžete taky vybrat souvislé sloupce a přetáhnout je všechny na nové místo.

Další informace najdete v článku Úvod do tabulek.

Kopírování a vkládání dat

Data můžete kopírovat a vkládat z jiné aplikace, jako je Excel nebo Word, do tabulky Accessu. Tato možnost je nejlepší, pokud jsou data oddělená do sloupců. Pokud jsou data v programu pro zpracování textu, třeba ve Wordu, použijte před zkopírováním buď sloupce k oddělení sloupců, nebo je převeďte na formát tabulky.

  1. Pokud data potřebují upravovat, například jména a příjmení, proveďte je nejprve ve zdrojové aplikaci.

  2. Otevřete zdroj a zkopírujte data (Ctrl+C).

  3. Otevřete accessovou tabulku, do které chcete přidat data v zobrazení Datový list a vložit je (Ctrl+V).

  4. Poklikejte na záhlaví každého sloupce a zadejte smysluplný název.

  5. Klikněte na > Uložit a pojmnte novou tabulku.

    Poznámka:  Access nastavuje datový typ jednotlivých polí na základě informací, které vložíte do prvního řádku každého sloupce, takže zajistěte, aby informace v následujících řádcích odpovídaly prvnímu řádku.

Import nebo propojení dat

Karta s možnostmi externích dat v Accessu

Proces se mírně liší podle zdroje dat, ale tento postup vám pomůže začít:

  1. Na kartě Externí data klikněte na formát dat, ze které budete importovat data nebo se z něj chcete připojit. Pokud nevidíte správný formát, klikněte na Další.

Poznámka:  Pokud pořád nemůžete najít správný formát, budete možná muset data nejprve vyexportovat do formátu souboru, který Access podporuje (například Textový soubor s oddělovači ).

  1. Postupujte podle pokynů v dialogovém okně Naískejte externí data.

Při propojení jsou některé formáty dostupné jen pro čtení. Tady jsou externí zdroje, ze které můžete importovat data nebo propojit:

Import

Link

Microsoft Excel

Ano

Ano
(jen pro čtení)

Microsoft Access

Ano

Ano

Databáze ODBC (třeba SQL Server)

Ano

Ano

Textové soubory nebo textové soubory s oddělovači (CSV)

Ano

Ano
(pouze přidání nových záznamů)

Sharepointový seznam

Ano

Ano

XML

Ano

Datové služby

Ano
(jen pro čtení)

Dokument HTML

Ano

Ano

Složka Outlooku

Ano

Ano

Další informace najdete v článku o importu nebo propojení dat z jiné accessové databáze.

Uspořádání dat pomocí analyzátoru tabulky

Pomocí Průvodce analýzou tabulky můžete rychle identifikovat redundantní data. Průvodce pak poskytuje jednoduchý způsob, jak uspořádat data do samostatných tabulek. Access zachová původní tabulku jako záložní kopii.

  1. Otevřete databázi Accessu obsahující tabulku, kterou chcete analyzovat.

  2. Klikněte na Databázové nástroje > Analyzovat tabulku.

    První dvě stránky průvodce obsahují krátký kurz s příklady. Pokud se zobrazí zaškrtávací políčko s popiskem Zobrazit úvodní stránky?Zaškrtněte toto políčko a potom dvakrát klikněte na Zpět, aby se úvodní stránka vrátila. Pokud nechcete úvodní stránky znovu zobrazit, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit úvodní stránky?

Začátek stránky

Další kroky

Zbývající část procesu návrhu se liší v závislosti na tom, co chcete udělat, ale zvažte vytvoření dotazů, formulářů, sestav a maker. Tyto články vám s tím můžou pomoct:

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×