Základní informace: rezervování zdrojů

Dostupnost některých zdrojů může být omezená a jejich časový průběh může plánovat správce zdrojů. Díky Projectu můžou projektoví manažeři a správci zdrojů vyjednat dohodu (označovanou jako rezervování zdrojů), která zajistí, aby se zdroje používaly v rámci celé vaší organizace přiměřeně a efektivně.

Důležité informace: Rezervování zdrojů je dostupné jenom v případě, že používáte desktopového klienta Project Online nebo pokud používáte Project Professional 2016 nebo 2019 připojený k Project Server 2016 nebo Project Server 2019 Preview. Project Standard nezahrnuje zasnoubení zdrojů.

Pokud jste v aplikaci Microsoft Project Online ještě neaktivovali nasazení zdrojů, přečtěte si časté otázky: Zdroje nahrazují staré plány zdrojů jako první.

Před aktivací doporučujeme:

  • Zajistit, aby existující plány zdrojů měly časově uspořádaná data

  • Znovu publikovat všechny existující plány zdrojů

Až budete připravení, můžete aktivovat zasnoubení zdrojů v Project Online.

Krok 1: Správce zdrojů rozhodne, kdo vyžaduje schválení

Když správce zdrojů nastaví fond zdrojů organizace ve verzi Microsoft Project Online, Project Server 2016 nebo Project Server 2019 Preview, může identifikovat některé zdroje tak, že vyžaduje schválení přiřazení k projektům.

Identifikace zdrojů, které vyžadují schválení

Krok 2: Projektový manažer požádá o zdroj

Když se projektový manažer rozhodne použít zdroj, který vyžaduje schválení projektu, odešle žádost o rezervování v Project Professional 2016 nebo 2019 s rozsahem dat, pro který je zdroj potřeba, a buď určité procento času zdroje během tohoto časového období, nebo nastavený počet hodin během tohoto časového období.

Vedoucí projektu požadující zdroj

Krok 3: Správce zdrojů žádost zkontroluje

Jakmile projektový manažer žádost odešle, správce zdrojů ji proše Microsoft Project Online, Project Server 2016 nebo Project Server 2019 Preview.

Správce prostředků kontrolující žádost

Správci zdrojů můžou vyhodnotit kapacitu zdrojů, aby se ujistili, že jsou zdroje vaší organizace efektivně využívány. Pokud nějaký parametr žádosti nejde splnit, správce zdroje může upravit kalendářní data, změnit procento nebo hodiny využití nebo zdroj dokonce vyměnit za úplně jiný, který bude mít lepší dostupnost.

Pokud správce zdrojů žádost upraví, projektový manažer může tyto změny zkontrolovat a v případě potřeby poslat žádost s dalšími změnami.

Pokud správce zdrojů žádost zamítne, projektový manažer může žádost pozměnit a znovu odeslat, aby se se správcem zdrojů mohl dohodnout a společně našli fungující řešení.

Krok 4: Práce se zdrojem může začít!

Jakmile se vedoucí zdrojů a projektový manažer dohoní smlouvy o zapojení a správce zdrojů žádost schválí, může projektový manažer zdroj přiřadit k úkolům v projektu.

Poznámka: Rezervování zdrojů podporuje komunikaci týkající se požadavků na schválení, ale neslouží jako prevence situace, kdy projektový manažer přiřazuje zdroje bez schválení.

Pokud přiřazení nesplňuje parametry dohody o rezervaci týkající se požadavku na rozsah dat, procenta nebo počet hodin, Project upozorní projektového manažera tak, že vedle daného úkolu zobrazí ukazatel. Ten funguje jako signál pro projektového manažera, že je potřeba upravit buď přiřazení, nebo rezervaci.

Podívejte se také na

Doporučené postupy pro zvýšení výkonu služby Resource Engagements

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×