Je dobré pravidelně zálohovat data, zejména informace o kontaktech. Když se váš počítač porouchá, můžete ho nechat opravit. Cena ztracených informací o kontaktech je ale nevyčíslitelná.
Pokud budete kontakty zálohovat a s vaším počítačem se něco stane, budete mít kopii informací o všech vašich kontaktech a budete je moct načíst zpátky do Outlooku.
Poznámka: Pokud máte účet Exchange, všechny informace o vašich kontaktech se ukládají a uchovávají na serveru Exchange. Informace o tom, jak často se server zálohuje, získáte od pracovníků technické podpory nebo správce systému.
Postup zálohování kontaktů:
-
Klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
-
Klikněte na položku Export do souboru a potom na tlačítko Další.
-
Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom na Další.
-
Klikněte na Kontakty a potom na Další.
-
Vyberte umístění a název záložního souboru a klikněte na Dokončit.
-
Pokud chcete zajistit, aby k vašemu souboru neměl nikdo přístup, použijte nastavení šifrování a hesla a potom klikněte na OK.
Pokud budete později potřebovat načíst zálohované kontakty do Outlooku, jednoduše tento soubor naimportujte do Outlooku. Postup najdete v článku Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst Outlooku.
