Po Outlook kontroly pravopisu a gramatiky a opravených chyb můžete zvolit zobrazení informací o úrovni čtení dokumentu, včetně výsledků čitelnosti podle testu Flesch-Kincaid Grade Level aFlesch Reading Ease test.
-
Přejděte na Soubor > Možnosti.
-
Vyberte Poštaa potom v části Psaní zprávvyberte Pravopis a automatické opravy.
-
Vyberte Kontrola pravopisu a nátisku.
-
V části Při opravě pravopisu v Outlook zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Kontrolovat gramatiku s pravopisem.
-
Vyberte Zobrazit statistické údaje čitelnosti.
Po povolení této funkce otevřete zprávu, kterou chcete zkontrolovat, a zkontrolujte pravopis. Po Outlook kontroly pravopisu a gramatiky a opravených chyb se zobrazí informace o úrovni čtení dokumentu.
Principy čitelnosti
Každý test čitelnosti založit hodnocení na průměrném počtu slabiek na slovo a slova na větu. Následující části vysvětlují, jak jednotlivé testy hodnocuje čitelnost souboru.
Flesch Reading Ease test
Tento test měří text v měřítku 100 bodů. Čím vyšší je skóre, tím jednodušší je porozumět dokumentu. U většiny standardních souborů chcete, aby skóre bylo mezi 60 a 70.
Vzorec pro fleschové skóre Usnadnění čtení je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kde:
ASL = průměrná délka věty (počet slov vydělený počtem vět)
ASW = průměrný počet slabiek na slovo (počet slabiek dělený počtem slov)
Flesch-Kincaid test úrovně známek
Tento test rovnovádí text na americké úrovni školního známku. Například skóre 8,0 znamená, že osmý známk dokáže porozumět dokumentu. U většiny dokumentů se snažíme dosáhnout skóre přibližně 7,0 až 8,0.
Vzorec pro hodnocení Flesch-Kincaid hodnocení je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kde:
ASL = průměrná délka věty (počet slov vydělený počtem vět)
ASW = průměrný počet slabiek na slovo (počet slabiek dělený počtem slov)
