Vítá vás aplikace Směny – plánovací nástroj pro firstline workery. Ať už vytváříte plán pro svůj tým nebo si vyměňujete směny s kolegou, máme pro vás řešení.
Optimalizovali jsme webovou i desktopovou aplikaci pro uživatele, kteří spravují plány. Máte teď spoustu prostoru pro naplánování nadcházejícího dne, týdne nebo měsíce a také pro reakci na změny, které můžou nastat.
V tomto článku
Otevření aplikace Směny
Aplikaci Směny najdete spolu s ostatními aplikacemi na levé straně Teams. Stačí na ni kliknout a začít plánovat. Pokud tam aplikaci nevidíte, klikněte na Další aplikace
a vyhledejte ji v seznamu.
Zobrazení vašich směn
Udržujte si přehled o všech svých nadcházejících směnách v plánu týmu.
-
Klikněte na Další možnosti
a pak na Směny. -
Zobrazí se směny pro aktuální týden.
-
Zvolením tlačítka Den nebo Měsíc nad seznamem dat můžete zúžit nebo rozšířit zobrazení.
Poznámka: Pokud jste manažer nebo správce, uvidíte směny všech uživatelů pro aktuální týden.
Vytvoření plánu
V aplikaci Směny má každý tým z Teams jeden plán, se kterým může pracovat. Pro každý tým, který vlastníte, můžete také plán vytvořit.
Pokud používáte Směny poprvé a vaše týmy ještě nemají vlastní plány, nemusíte si dělat starosti. Procesem vytvoření plánu vás provedeme a také vám poskytneme pár tipů, jak aplikaci používat.
V aplikaci můžete vytvořit plán pro tým Teams, který ho ještě nemá:
-
Přejděte do levého horního rohu aplikace a klikněte na název týmu.
-
Vyberte Vytvořit tým a vyberte tým, pro který chcete vytvořit plán.
-
Ujistěte se, že máte pro směny, které budete plánovat, nastavená správná časová pásma a potom klikněte na Vytvořit.
Po vytvoření plánu je dalším krokem jeho vyplnění.
Import plánu do aplikace Směny
Naimportujte data z existujícího plánu, abyste mohli začít spravovat všechno najednou v aplikaci Směny.
-
Pokud jste to ještě neudělali, otevřete Směny v Teams a vytvořte plán pro požadovaný tým. Do něj budete importovat svá data. Pokud už plán máte, otevřete ho v aplikaci Směny a můžete začít.
-
V pravém horním rohu vyberte Další možnosti
> Importovat plán. -
Stáhněte si ukázkový soubor a přečtěte si obsažené pokyny.
-
Použijte ukázkový soubor jako návod a vložte data plánu do excelového souboru. Tento soubor budete nahrávat do aplikace Směny.
Poznámka: Pokud chcete, můžete data také přidat přímo do ukázkového souboru. Jen nezapomeňte odstranit ukázkové informace, než soubor nahrajete.
-
Po přidání dat si zkontrolujte, že je všechno správně, a vyberte Nahrát soubor.
-
Až se import dokončí, zkontrolujte, jestli se v aplikaci Směny zobrazuje plán správně. Až budete připravení zobrazit plán pro celý tým, vyberte Sdílet s týmem.
Zobrazení plánu týmu
Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.
-
Přejděte na možnost Další možnosti
na levé straně aplikace a zvolte Směny. -
Data, která se zobrazí, můžete měnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.
Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.
Otevření jiného plánu
Návod na to, jak otevřít jiný plán, pokud jste součástí více týmů.
-
Přejděte na možnost Další možnosti
na levé straně aplikace a zvolte Směny. -
Posuňte se dolů a vyhledejte váš tým.
-
Data, která se zobrazí, můžete měnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.
Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.
Chcete se dozvědět víc?
Pro správce IT
Vítá vás aplikace Směny – plánovací nástroj pro firstline workery. Ať už vytváříte plán pro svůj tým nebo si vyměňujete směny s kolegou, máme pro vás řešení.
Mobilní aplikace je přizpůsobená pro firstline workery. Klepnutím prstu se podívejte na nadcházející směny a podle potřeby si požádejte o směnu nebo o volno.
V tomto článku
Otevření aplikace Směny
Na navigačním panelu Teams klepněte na Směny.
Pokud se aplikace Směny při otevření Teams nezobrazuje, potáhněte prstem od dolního okraje obrazovky, abyste se k ní dostali.
Připnutí aplikace Směny pro rychlý přístup
Pokud není aplikace Směny připnutá k navigačnímu panelu v Teams, tady je postup.
-
V Teams potáhněte prstem nahoru na dolním navigačním panelu a klepněte na Upravit.
-
V záložce Upravit navigacipřetáhněte Směny z Dalších aplikací do horní části.
Poznámka: Počet aplikací, které můžete mít na navigačním panelu, je omezený. Abyste mohli připnout Směny, bude možná potřeba některé aplikace odebrat.
Zobrazení vašich směn
Udržujte si přehled o všech svých nadcházejících směnách v plánu týmu.
-
V Teams klepněte na Směny.
-
Pokud jste v aplikaci poprvé, vaše směny budou to první, co uvidíte. Když v aplikaci pracujete na něčem dalším a potřebujete si zobrazit svoje směny, vraťte se zpátky sem.
Klepnutím na směnu ji otevřete a zobrazíte podrobnosti.
Zobrazení směn všech uživatelů
Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.
-
V Teams klepněte na Směny.
-
Klepněte na Plán týmu
-
Klepněte na den, který vás zajímá, a podívejte se, kdo má směnu.
Odtud můžete klepnout na směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.
Otevření jiného plánu
Návod na to, jak otevřít jiný plán, pokud jste součástí více týmů.
-
V Teams klepněte na Směny.
-
Klepněte na název týmu v horní části aplikace.
-
Vyberte požadovaný tým.
Teď můžete pracovat z jiného plánu.
