Začínáme s transformací získat & v Excelu

Začínáme s transformací získat & v Excelu

Díky funkci Get & transformaci v Excelu můžete hledat zdroje dat, vytvářet připojení a pak obrazec , který tato data (třeba odebrat, změnit datový typ nebo sloučit tabulky) způsobem, který vyhovuje vašim potřebám. Po přizpůsobení dat můžete poznatky sdílet nebo váš dotaz použít k vytvoření sestav.

Připojení a transformace dat v Excelu ve 4 krocích: 1 – připojení, 2 – transformace, 3 – kombinování a 4 – Správa.

Tyto kroky mají často tohle pořadí:

  • Připojení – vytvoření připojení k datům umístěným v cloudu, ve službě nebo místně

  • Transformace – přizpůsobení dat, aby vyhovovala vašim potřebám; původní zdroj se nezmění

  • Kombinování – vytvoření datového modelu z různých zdrojů dat a získání jedinečného pohledu na data

  • Spravovat – po dokončení dotazu ho můžete uložit, zkopírovat nebo použít pro sestavy

Když se připojíte k datům, transformujte je nebo ji sloučíte s jinými zdroji dat, funkce Get & transformuje jednotlivé kroky Editor dotazů a umožní vám ji upravit. Editor dotazů umožňuje také vrácení akce zpět, opakování, změnu pořadí nebo jakékoli kroky... vše, takže můžete zobrazit propojená data přesně tak, jak chcete.

Díky aplikaci Get & transformacimůžete vytvářet dotazy, které jsou jednoduché nebo složité. Když do dotazu přidáváte kroky, aplikace Editor dotazů funguje na pozadí, kde vytvoří sadu samostatných instrukcí, které provádějí příkazy. Tyto pokyny se vytvářejí v jazyce M. Uživatelé, kteří mají výkon a pružnost datových skriptů, můžou ručně vytvářet nebo měnit jazykové dotazy M pomocí rozšířeného editoru. Editor dotazů a Rozšířený editor jsou podrobněji popsány dále v tomto článku.

Nový dotaz můžete začít na kartě Data > načíst data > výběr zdroje dat. Pokud tlačítko načíst data nevidíte, klikněte na kartě data na tlačítko Nový dotaz . Tady je příklad výběru ze zdroje databáze.

Načíst & transformovat možnosti databáze

Poznámka: Power Query je také k dispozici pro předchozí verze Excelu jako doplněka Power BI. Pokud chcete vidět Power Query v předchozích verzích Excelu v akci, podívejte se na článek Začínáme s Power Query.

Připojení

Pomocí dotazu můžete připojit k jednomu zdroji dat, například k databázi Access, nebo se můžete připojit k více souborům, databázím, datovým kanálům OData nebo webům. Potom můžete všechny tyto zdroje přenést dohromady pomocí vlastních jedinečných kombinací a odhalit přehledy, které se vám nemůžou zobrazit jinak.

Když vyberete možnost načíst data z oddílu Get & Transform na kartě data (nebo na Nový dotaz , Pokud nevidíte tlačítko načíst data ), zobrazí se velký počet zdrojů dat, mezi které patří například excelové sešity nebo soubory typu text/CSV, databáze, jako je Access, SQL Server, Oraclea MySQL, služby Azure , jako je HDInsight nebo BLOB, a všechny typy dalších zdrojů, jako je například Webovéslužby, seznamy SharePointu, soubory Hadoop, Facebooku, Salesforcea další.

Poznámka: Informace o tom, jaké zdroje dat jsou dostupné v aplikaci Excel, najdete tady: kde je získat & Transform (Power Query).

Když se připojíte ke zdroji dat, zobrazí se & transformujenavigační podokno, které umožňuje upravovat data ze zdroje. Když v okně navigátoru vyberete Upravit , zobrazí se & transformujeEditor dotazů, což je vyhrazené okno, které usnadňuje a zobrazuje vaše datová připojení a použité transformace. Víc informací o Editoru dotazů obsahuje další část – Transformace.

Transformace

Získejte & transformaci vám umožní transformace dat ze zdrojů dat způsobem, který vám pomůže ji analyzovat. Transformace dat znamená , že ji můžete určitým způsobem upravit, aby vyhovovala vašim potřebám – můžete například odebrat sloupec, změnit datový typ nebo sloučit tabulky, přičemž každá z nich bude převedena. Při transformaci dat se společně převezme obrazec, který potřebujete k analýze. Při použití transformací na jednu nebo více množin dat se často používá termín tvarování dat.

Excel používá vyhrazený Editor dotazů k usnadnění a zobrazení transformací dat. Když vyberete data > získat data, vyberete zdroj dat, například sešit nebo databázi, zobrazí se okno navigátor , ve kterém můžete vybrat tabulku (nebo tabulky), které chcete použít v dotazu. Když tabulku vyberete, zobrazí se v pravém podokně okna Navigátor náhled jejích dat.

Načtení & transformace > navigačním podokně Power Query

Když vyberete načíst, zdroj dat se načte přímo do Excelu tak, jak je. Pokud vyberete možnost transformace dat , bude spuštěn Editor dotazů.

Podokno editoru Power Query

Editor dotazů sleduje všechno, co s daty děláte. Editor dotazů zaznamenává a označuje každou transformaci nebo krok, které u dat použijete. Jestli je transformace připojení ke zdroji dat, odebrání sloupce, sloučení nebo změna datového typu, Editor dotazů sleduje jednotlivé operace v části použité kroky v podokně nastavení dotazu .

Transformace, které u datových připojení použijete, společně tvoří dotaz.

Je důležité vědět, že akce, které definujete v Editoru dotazů , nemění původní zdrojová data. Excel zaznamenává každý krok, který při připojování nebo transformaci dat uděláte, a když přizpůsobení dat dokončíte, pořídí snímek upravené datové sady a přenese ho do sešitu.

Na data můžete použít hodně transformací. Můžete také psát vlastní transformace pomocí jazyka M pomocí rozšířeného editorueditoru dotazů. Rozšířený editor můžete otevřít na kartách Domovská stránka nebo zobrazení editoru dotazů, kde můžete upravit jazykové kroky M přidružené k existujícímu dotazu nebo vytvořit vlastní.

Podokno rozšířený editor Power Query s úpravami jazyka M

Až dotaz vytvoříte, můžete na kartě Domů vybrat Zavřít & načíst a výsledky dotazu se načtou do Excelu a dostupné na kartě nového sešitu.

Další informace o transformaci:

Správa

Když uložíte excelový sešit, který obsahuje dotaz, uloží se automaticky i tento dotaz. Všechny dotazy v excelovém sešitu můžete zobrazit tak, že na kartě data vyberete dotazy & připojení .

Podokno dotazy a připojení Power Query

Pokud v podokně dotazy & připojení kliknete pravým tlačítkem na název dotazu, uvidíte několik možností. Můžete například Duplikovat dotaz, který umožňuje změnit některé nebo všechny prvky dotazu beze změny původního dotazu. je to stejně jako vytvoření šablony dotazu, kterou pak můžete upravit a vytvářet přizpůsobené datové sady, jako je jedna datová sada pro maloobchod, jiná pro velkoobchod a jiná pro zásoby, všechny jsou založené na stejných datových připojeních.

Můžete taky dotazy sloučit nebo připojit a udělat tak z dotazů opakovaně použitelné stavební bloky.

Možnosti místní nabídky pro dotazy & připojení

Sešit můžete publikovat do Power BI a vytvořit online sestavy, které můžou být sdílené s vaší skupinou, automaticky aktualizované a vylepšované. Když chcete sešit publikovat do Power BI, vyberte Soubor > Publikovat > Publikovat do Power BI.

Poznámka: Abyste mohli sešit publikovat do Power BI, musí být uložený na OneDrivu pro firmy.

Další informace o správě dotazů:

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×