Vytvářením jedinečného indexu můžete zabránit vytvořením jedinečných hodnot v poli tabulky Accessu. Jedinečný index je index, který vyžaduje, aby každá hodnota indexovaných polí byla jedinečná.

Jedinečný index můžete vytvořit dvěma základními způsoby:

  • Nastavení vlastnosti Indexovat pole na Hodnotu Ano (bez duplicity)    Můžete to udělat tak, že tabulku otevřete v Návrhové zobrazení. Tato metoda je snadná a je vhodné použít, pokud chcete změnit jen jedno pole současně.

  • Vytvoření Definiční dotaz, která vytvoří jedinečný index    Můžete to udělat pomocí Zobrazení SQL. Tato metoda není tak jednoduchá jako použití návrhového zobrazení, ale má tu výhodu: můžete uložit definiční dotaz a později ho znovu použít. To je užitečné, pokud pravidelně odstraňujte a znovu vytváříte tabulky a chcete u některých polí používat jedinečné indexy.

Co chcete udělat?

Nastavení vlastnosti Indexovat pole na hodnotu Ano (bez duplicity)

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku obsahující pole a poté klikněte na příkaz Návrhové zobrazení.

  2. Vyberte pole, které má mít jistotu, že obsahuje jedinečné hodnoty.

  3. V podokně Vlastnosti pole v dolní části návrhového zobrazení tabulky nastavte na kartě Obecné vlastnost Indexovat na hodnotu Ano (bez duplicity).

  4. Uložte změny do tabulky.

    Poznámka: Pokud v poli pro záznamy tabulky už existují duplicitní položky, zobrazí Access při pokusu o uložení změn tabulky s novým indexem chybovou zprávu (chyba 3022). Abyste mohli nastavit a uložit nový jedinečný index, budete muset tyto duplicitní hodnoty polí ze záznamů tabulky odebrat.

Vytvoření jedinečného indexu pro pole pomocí definičního dotazu

  1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

  2. On the Design tab for queries, in the Results group, click the arrow under View,and then click SQL View.

  3. Odstraňte z dotazu všechny stávající příkazy SQL. (Access s největší pravděpodobností jenom zobrazí příkaz SELECT, před odstraněním existujícího textu.)

  4. Do dotazu zadejte nebo vložte následující kód SQL:

    CREATE UNIQUE INDEX index_name
    ON table (field);
  5. V sql nahraďte proměnné následujícím způsobem:

    • Nahraďte index_name názvem rejstříku. Je vhodné použít název, který vám pomůže určit, k čemu index slouží. Pokud má index například zajistit, aby telefonní čísla byla jedinečná, můžete je unique_phone.

    • Nahraďte tabulku názvem tabulky obsahující pole, které se má indexovat. Pokud název tabulky obsahuje mezery nebo speciální znaky, musíte ho uzavřít do hranatých závorek.

    • Nahraďte pole názvem pole, které se má indexovat. Pokud název pole obsahuje mezery nebo speciální znaky, musíte ho uzavřít do hranatých závorek.

  6. Uložte a zavřete dotaz.

  7. Spuštěním dotazu vytvořte index. Všimněte si, že dotaz můžete spustit z makra pomocí akce makra SpustitSQL.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×