Když odešlete e-mailovou zprávu v Outlook, může příjemce odpovědět, odpovědět všem, přeposlat, vytisknout nebo připojit k jiné zprávě. Příjemci mohou také stahovat, upravovat a přenášet všechny připojené soubory, a to tak, jak se zobrazí správně. Pokud nechcete některému z těchto chování zabránit, můžete zprávu zabezpečit pomocí správy přístupových práv k informacím (IRM). Technologie IRM je součástí Outlook při použití s účtem Exchange nebo Microsoft 365 Apps pro firmy plány.
Co můžete dělat s technologií IRM?
Správce Exchange nebo Microsoft 365 ovládá oprávnění, která jsou k dispozici. Typická oprávnění zahrnují následující.
-
Všechna práva
-
Všechna práva kromě kopírování a tisku
-
Nepřesměrovávat
-
Neodpovídat všem
-
Jen pro čtení
-
Jenom čtení a tisk
IRM funguje jenom u zpráv, které odesíláte jinému uživateli ve vaší organizaci. Zprávy, které odesíláte na externí e-mailové adresy, se nekomunikují pomocí IRM.
Zabezpečení zpráv pomocí technologie IRM
-
V okně Nová zpráva zvolte oprávnění na kartě Možnosti .
Poznámka: Pokud oprávněnínevidíte, správce nepovolil IRM pro vaši organizaci.
-
Vyberte typ oprávnění, které chcete přidružit k e-mailové zprávě, a odešlete zprávu obvyklým způsobem.
Poznámky:
-
Oprávnění, která používáte u vaší e-mailové zprávy, platí také pro soubory Microsoft Office připojené k vaší e-mailové zprávě. Pokud jste třeba pro zprávu, která obsahuje wordový dokument, zvolit jenom čtení, nebudou moct příjemci dokument upravovat.
-
Hlasovací tlačítka se nedají používat u zpráv zabezpečených technologií IRM. Outlook vám umožní nastavit hlasovací tlačítka, ale příjemce je neuvidí.
