Zadání podmíněného formátování vzorcem v Excelu pro Mac

Podmíněné formátování vám pomůže rychle zvýraznit důležité informace na listu. Možná vám ale přednastavená pravidla formátování nebudou stačit. Proto do pravidla podmíněného formátování můžete přidat vlastní vzorec a udělat tak něco, co přednastavená pravidla nezvládnou.

Dejme tomu, že chcete sledovat narozeniny svých pacientů, ať víte, které se blíží, a potom si u každého pacienta poznačit, že už od vás dostal přání k narozeninám.

V tomhle listu si pomocí podmíněného formátování zobrazíme informace, které nás zajímají. K tomu nám poslouží dvě pravidla a v obou se používá vzorec. První pravidlo je ve sloupci A a formátuje blížící se narozeniny. Pravidlo ve sloupci C potom formátuje buňky, do kterých bylo zadáno „A“, které znamená: „Ano, tenhle pacient už ode mě dostal přání k narozeninám.“

První pravidlo vytvoříte takhle:

1. Vyberte buňky A2 až A7 přetažením myši z buňky A2 k buňce A7.

2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

3. V poli Styl klikněte na Klasický.

4. V části Klasický vyberte kliknutím možnost Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední a změňte ji na Určit buňky k formátování pomocí vzorce.

5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =A2>DNES()

   Vzorec používá funkci DNES k určení toho, která kalendářní data ze sloupce A jsou vyšší než dnešek (to znamená, že jsou v budoucnosti). Data vyhovující podmínce se zformátují.

6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Vlastní formát.

7. V dialogovém okně Formát buněk klikněte na kartu Písmo.

8. V poli Barva vyberte Červená. V poli Řez písma vyberte Tučné.

9. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec A.

Druhé pravidlo vytvoříte takhle:

1. Vyberte buňky C2 až C7.

2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

3. V poli Styl klikněte na Klasický.

4. V části Klasický vyberte kliknutím možnost Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední a změňte ji na Určit buňky k formátování pomocí vzorce.

5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =C2="A"

   Vzorec hledá buňky ve sloupci C, ve kterých je napsáno A (uvozovky kolem A říkají Excelu, že jde o text). Data vyhovující podmínce se zformátují.

6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Vlastní formát.

7. Nahoře klikněte na kartu Písmo.

8. V poli Barva vyberte Bílá. V poli Řez písma vyberte Tučné.

9. Nahoře klikněte na kartu Výplň, pak pro možnost Barva pozadí a vyberte Zelená.

10. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec C.