Zajištění bezpečnosti studentů při používání schůzek v Teams pro výuku na dálku

Zajištění bezpečnosti studentů při používání schůzek v Teams pro výuku na dálku

Výuka online může být stejně jako osobní, poutavá a společensky spojená jako výuka. Pedagogové a učitelé můžou zůstat v kontaktu a pomáhat jim s chaty v teams a můžou se cítit, jako když jsou schůzky v kontaktu s živými schůzkami.

Nicméně online učení vyžaduje také pedagogy a správce k nastavení určitých zásad a omezení pro ochranu studentů. Tyto zásady můžou zabránit neoprávněným uživatelům v získání přístupu k online schůzkám, což umožňuje uživatelům rychle a snadno odebrat nevhodné zprávy a spravovat účast studentů na schůzkách. 

Tento průvodce slouží jako základ plánu bezpečnosti vzdělávací instituce. Tato doporučení budeme pravidelně aktualizovat. 

Nastavení identit pro studenty a pedagogy

Důrazně doporučujeme, abyste ve svém tenantovi vytvořili studenta pro dálkové studium. Vyžadování studentů a pedagogů pro přihlášení do týmů před připojením ke schůzkám je nejbezpečnější nastavení schůzky pro vzdálené učení. 

Další informace o nastavení identit a licencí pro vaši organizaci najdete v našem průvodci Začínáme s Microsoft Teams for Remote Learning Guide.

Nastavení zásad pro studenty, pedagogy a organizace

Zásady týmů umožňují řídit mnoho možností dostupných pro vaši organizaci a pro určité uživatele. Zahrnují možnost určit, kdo může používat soukromé chaty a soukromé hovory, kdo může plánovat schůzky a jaké typy obsahu mohou sdílet. Nastavení zásad můžete použít jednotlivě nebo použít jeden z předdefinovaných balíčků zásad v Microsoft Teams. 

Použití balíčků zásad v Microsoft Teams

Balíčky zásad Microsoft Teams vám pomůžou nasadit soudržnou sadu zásad pro vaši organizaci a uživatele. Použití balíčku zásad může zjednodušit práci při použití zásad podle rolí a usnadňuje provádění aktualizací. Pokud změníte některá nastavení zásad v balíčku, budou automaticky použita pro uživatele přiřazené k tomuto balíčku. 

Ve vaší vzdělávací instituci můžete mít studenty na různých úrovních, které mají jedinečné potřeby v závislosti na jejich věku a splatnosti. Do centra pro správu Microsoft Teams můžete uložit několik předdefinovaných balíčků zásad:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Další informace najdete v tématu balíčky zásad v Microsoft Teams.

Nastavení zásad pro vaši organizaci

V organizaci můžete nakonfigurovat mnoho různých nastavení zásad. Jednou z nejdůležitějších zásad, které můžete nastavit tak, aby se zvýšila bezpečnost studentů, je omezit možnost anonymního uživatele připojit se ke schůzkám. To vyžaduje, aby všichni účastníci schůzky byli přihlášeni pomocí účtu z vaší organizace.

Pokud jste svým studentům a pedagogům poskytli licencem teams a neplánujete umožnit účastníkům, aby se připojili ke schůzkám, aniž byste se museli do týmů přihlásit

  • Anonymní uživatelé se můžou ke schůzce připojit: vypnuto

Nastavení zásad pro studenty

Doporučujeme, abyste ve svém tenantovi vytvořili identity studentů za účelem dálkového učení. Pokud chcete vytvořit cestu s nejvyšším zabezpečením, důrazně doporučujeme, abyste se studentům přihlásili do týmů, abyste se mohli připojit ke schůzkám.

Omezte schopnost studentů plánovat schůzky a soukromá volání.

Pomocí následujících zásad týmů můžete omezit schopnost studenta plánovat schůzky a iniciovat soukromé hovory s vyučujícími a dalšími studenty.

  • zásad schůzky

    • Povolit schůzku hned v kanálech: vypnuto

    • Povolení doplňku Outlooku: vypnuto

    • Povolit plánování schůzek s kanálem: vypnuto

    • Povolit plánování soukromých schůzek: vypnuto

    • Povolit okamžité schůzky v soukromých schůzkách: vypnuto

  • Zásady dynamických událostí

    • Povolit plánování: vypnuto

  • zásad volání

    • Uskutečnění soukromých hovorů: vypnuto

Nastavení zásad pro pedagogy

Můžete použít další nastavení zásad, která umožní učitelům řídit přístup ke svým schůzkám, sledovat relace chatu a odebrat nevhodné zprávy. 

Umožnit pedagogům řídit přístup ke svým schůzkám

Následující nastavení usnadňují svým pedagogům nejpřísnější kontrolu nad tím, kdo má k online schůzkám přístup. 

  • zásad schůzky

    • Zahájení schůzky anonymním lidem Off

    • Automaticky připustit lidi: Všichni v organizaci

    • Povolte uživatelům vytáčeného připojení vynechat předsálí .

Umožnit pedagogům sledovat relace chatu a odebrat nevhodné zprávy na schůzkách v kanálu

  • zásad zasílání zpráv

    • Vlastníci můžou odstranit odeslané zprávy: zapnuto
       

      Poznámka: To umožňuje vyučujícím odebrat nevhodné zprávy v chatech předmětů, když schůzku vytváříte uvnitř kanálu, nebo pokud chcete odebrat zprávy uvnitř samotného kanálu. 

Přechod na dálkovou výuku může představovat novou sadu výzev pro vaše výuky. Microsoft Teams vám může pomoct vytvářet online schůzky pro vaši třídu a poskytovat vám bezpečnější a řízené výukové prostředí pro studenty.

Mezi typické činnosti patří: plánování schůzek, zobrazení videa, sdílení PowerPointových prezentací a nahrávání schůzky.

Můžete taky pozvat externí reproduktory pro TRIPS virtuálního pole.

Shromáždili jsme tento zdroj, který vám pomůže vytvořit a podpořit vzdělávací prostředí, které podporuje nejbezpečnější možnosti pro studenty. 

Plánování schůzek 

Když naplánujete schůzku v Teams pro online přednášky nebo relace hostovaného mluvčího, doporučujeme tyto schůzky vytvářet v kanálech. Kanály vám poskytují robustnější ovládací prvky na schůzkách, jako je zákaz chatu student-student, poskytnutí snazšího nastavení schůzky a poskytování možnosti sledovat diskuse předmětů v kontextu. 

Máte dvě výuková videa, která vám pomůžou pomocí Microsoft Teams plánovat online schůzky a maximalizovat bezpečnost studentů. Podívejte se na online přednášky 101 – ponechání online přednášek co nejúčinnějších a online předmětů a přednášek s vašimi schůzkami

Změna nastavení před zahájením schůzky

Jako organizátor schůzky byste měli spravovat několik možností pro zvýšení bezpečnosti online studentů. Pokud chcete toto nastavení zobrazit a změnit, můžete přejít na možnosti schůzky pomocí odkazu v informacích o pozvánce na schůzku, které jste zadali při vytvoření schůzky. 

  • Změna nastavení , kdo se může vyhnout předsálíjenom mně

    • Toto nastavení zaručuje, že studenti a všichni, kteří nejsou přihlášení pomocí účtu vzdělávací instituce, budou muset čekat v předsálí schůzky, dokud se ke schůzce nepřipojíte a nepřijmete je. Přečtěte si další informace o možnostech schůzky

  • Změna vždy dovolit volajícím vynechat předsálí na ne

    • Toto nastavení zajišťuje, aby se nikdo, který se připojuje přes telefon, místo použití aplikace Teams čekat v předsálí schůzky, dokud se ke schůzce nepřipojíte a nepřijmete je. 

  • Změna uživatelů, kteří se můžou vyskytovatjenom já

    • Nastavení této možnosti zajistí, aby se ostatní účastníci ke schůzce připojili jako účastníci. Role účastníka jim nedovoluje ztlumit ostatní účastníky, odebrat účastníky nebo povolit všem z předsálí. Účastníci můžou pořád sdílet video, zúčastnit se chatu a zobrazit sdílené soubory ve schůzce. Další informace o rolích schůzek v rolích ve schůzce týmů 

Pokud se studenti ke schůzce připojí dřív, dostanete v Teams oznámení. Potom můžete požádat studenty, aby schůzku opustili, dokud se přednáška nezačne. 

Jako organizátor schůzky můžete také vybrat Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky a odebrat studenty ručně nebo celou schůzku úplně pomocí funkce Ukončit schůzku

Na začátku schůzky

Tady je několik tipů, které vám pomůžou vystavovat řízené a bezpečnější prostředí pro studenty při používání schůzek v týmu. 

  1. Zkontrolujte a připustit studenty a pozvaní hosty, kteří čekají v předsálí. Pokud máte ve třídě jiného učitele nebo asistenta, můžete se zeptat, že budou sledovat a připustit studenty, kteří se pozdě spojili.

  2. Prohlédněte si seznam účastníků schůzky, abyste měli jistotu, že jsou studenti přítomní a že nejsou neočekávaně účastníci. To můžete udělat tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Zobrazit účastníky .

  3. Zapněte pro své video rozostření pozadí a požádejte o to také své studenty.

  4. Požádejte studenty, aby vaše video připnutí. K tomu mohou použít nabídku Další... vedle vašeho jména.
    Studenti mohou svoje video připnout na obrazovku.

  5. Dejte studentům vědět, že zvuk uslyšíte, a pak v seznamu Účastníci klikněte na Ztlumit vše.
    Můžete ztlumit všechny účastníky schůzky.

  6. Pokud plánujete zaznamenat video pro schůzku, ujistěte se, že videa studentů jsou vypnutá nebo máte souhlas se záznamem videí studentů. V případě primárních a sekundárních studentů byste měli před záznamem zkontrolovat, že máte souhlas rodiče nebo opatrovníka. 

  7. Pokud potřebujete změnit nastavení účastníků schůzky, můžete přejít na Možnosti schůzkya během ní. Viz Změna nastavení účastníků schůzky v týmu

Během schůzky

Tady je několik tipů, které můžete během schůzky použít k maximalizaci bezpečnosti studentů. 

  1. Pokud ostatní potřebují prezentovat obsah během schůzky, bez ohledu na to, jestli obsah pochází od jiných studentů nebo kolegů, můžete v průběhu schůzky propagovat účastníka na prezentující. Najeďte myší na jméno osoby a pak vyberte Další možnosti > nastavit prezentující. Jakmile se člověk dokončí, najeďte myší na jeho jméno a vyberte Další možnosti > Vytvoření účastníka. Další informace o změně nastavení účastníků najdete v článku Změna nastavení účastníků schůzky týmu

    K těmto možnostem se dostanete taky kliknutím na tlačítko Zobrazit účastníky a pak vyberte tlačítko Možnosti schůzky

    Možnosti účastníků můžete změnit v podokně Zobrazit účastníky.

  2. Zkontrolujte, jestli jsou všichni studenti ztlumení, jenom když žádají o otázku.

  3. Podívejte se na chat schůzky, kde najdete otázky. Pokud vidíte nevhodné zprávy, můžete je odstranit nebo si studenta ztlumit. Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že schůzku vytvoříte jako schůzku s kanálem. Další informace najdete v tématech ztlumení komentářů studentů v týmu předmětu a Úprava nebo odstranění odeslané zprávy vTeams.

  4. Upozorňovat v případě nesprávného chování studentů nebo jejich odebrání ze schůzky pomocí Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky

Po schůzce 

Na konci schůzky klikněte na tři tečky v ovládacích prvcích schůzky a vyberte Ukončit schůzku. Tím se schůzka ukončí pro všechny účastníky.
Po dokončení schůzky můžete zvolit ukončit schůzku.

Jakmile se schůzka ukončí, odešle se všem studentům, kteří se pokoušejí připojit ke schůzce, oznámení týmu organizátorovi schůzky. Potom můžete požádat studenty nebo studenty, aby schůzku ukončili, protože už skončila. 

Pokud je neopustíte, můžete je ze schůzky odebrat pomocí Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky. 

Pokud vám oznámení nefunguje, můžete také sledovat okno chatu schůzky a zjistit, jestli se všichni studenti po skončení schůzky znovu nepřipojili. 

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×