Zapnutí oznámení o změnách položek seznamu a seznamu

Zapnutí oznámení o změnách položek seznamu a seznamu

Když nastavíte možnost Upozornit, zůstane váš přehled aktuální, když se změní seznamy nebo položky seznamu. Po zapnuté aplikaci budete dostávat oznámení s informacemi o změnách událostí v kalendáři nebo seznamu položek v seznamu úkolů. Můžete taky určit způsob doručení, aby se vám ve vaší e-mailové schránce nebo v textových zprávách posílaných na telefon upozornění posílala.

Pokud máte oprávnění ke správě upozornění, můžete taky vytvářet upozornění pro ostatní tak, že zadáte informace o uživatelích do pole Uživatelé.

Vytvoření upozornění pro seznam nebo položku seznamu

Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než v těchto příkladech? Správce může mít v seznamu nastavené klasické prostředí nebo používáte starší verzi. Pokud ano, podívejte se na vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS. Pokud jste vlastníkem seznamu, vlastníkem webu nebo správcem, najdete postup nastavení výchozího prostředí v článku Přepnutí výchozího prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu.

  1. Otevřete seznam, pro který chcete vytvořit upozornění.

    • Pokud chcete vytvořit upozornění na jednu položku seznamu, vyberte ji. Jinak se upozornění, které vytvoříte, zobrazí pro celý seznam.

  2. Na panelu příkazů klikněte na tři tečky (...)a pak vyberte Upozornit, aby se mi zobrazí dialogové okno Upozornit při změně položek.

    Příkaz Upozornit

    Pokud tři tečky(...) není vidět, ujistěte se, že seznam neupravujete nebo jste nevy vybrali jednu nebo více položek. Je také možné, že toto oprávnění nemáte. V takovém případě kontaktujte správce Microsoft 365 nebo SharePoint webu nebo seznamu vlastníků.

  3. Pokud chcete, změňte v části Název upozornění název upozornění. Název se zobrazuje v řádku předmětu e-mailové zprávy s upozorněním a slouží také ke správě upozornění.

  4. Pokud je dostupná část Odeslat upozornění, zadejte uživatelská jména nebo e-mailové adresy lidí, na které se mají upozornění posílat.

  5. V části Způsob doručení vyberte způsob doručení, který se má upozorněním zobrazit.

    Poznámka: Pokud chcete odeslat upozornění jako textovou zprávu, musíte do pole zadat telefonní číslo. Pokud jsou možnosti textové zprávy (SMS) šedé, je možné, že web není nakonfigurovaný pro odchozí e-maily a upozornění SMS. Obraťte se Microsoft 365 nebo SharePoint správce.

  6. Pokud je dostupná část Změnit typ, zvolte typy změn, ke které chcete do upozornění dostat upozornění. Můžete například dostávat upozornění na všechny změny seznamu nebo položky seznamu nebo jenom v případě, že jsou položky odstraněné.

  7. V části Odesílat upozornění pro tyto změny určete, jestli chcete být upozorněni na všechny typy změn nebo na konkrétní změny, třeba když se změní cokoli, nebo jenom v případě, že někdo změní seznam nebo položku seznamu, které jste vytvořili nebo nedávno změnili.

  8. V části Kdy odesílat upozornění zvolte, jak často se mají upozornění dostávat (například okamžitě nebo v denním nebo týdenním souhrnu) a v jakých dnech a časech.

    Poznámka: Pro upozornění na mobilní zařízení je jedinou možností okamžité odeslání oznámení.

  9. Klikněte na OK.

    • Pokud chcete oznámení aktualizovat, klikněte na tři tečky (...) a pak vyberte Spravovat má upozornění.

Poznámka: V závislosti na nastavení vašeho webu a serverů může osoba, pro kterou jste vytvořili upozornění, dostat e-mailovou zprávu s potvrzením, že jste vytvořili upozornění. E-mailová zpráva s upozorněním může obsahovat odkazy na seznam, nastavení upozornění, jméno osoby, která upozornění vytvořila, mobilní zobrazení a další informace a příkazy.

Napište nám komentář

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×