Zapnutí přístupu rodičů a opatrovníků pro Onenotový poznámkový blok předmětu (IT správci)

Pokud chce vaše škola zapnout přístup k nadřazeným a opatrovníkům pro poznámkové bloky předmětů OneNotu, měli byste pro SharePoint Online zapnout sdílení s anonymními uživateli.

Poznámka: Odkazy generované pro poznámkové bloky předmětů OneNotu jsou jenom pro zobrazení anonymních odkazů pro hosty.

SharePoint Online má globální nastavení (na úrovni tenanta) i kolekce webů pro externí sdílení. Nastavení na úrovni tenanta: přepíše všechna nastavení na úrovni kolekce webů. Abyste mohli nastavit sdílení s anonymními uživateli, musí být zapnuté globální nastavení i kolekce webů. Podívejte se na článek Zapnutí nebo vypnutí externího sdílení pro SharePoint Online.

Zapnutí externího sdílení pro weby Teams

U Microsoft 365 skupinových webů (včetně Microsoft Teams) nejsou weby uvedené v centru pro správu SharePointu, Správa webů. Proto by mělo být pro spuštění Set-SPOSite použito prostředí SharePoint Online Management Shell.

Bylo by možné změnit stav sdílení kolekce webů skupiny, aby bylo možné povolit sdílení se všemi externími uživateli a používat odkazy pro anonymní přístup. Viz set-SPOSite.

Příklad:

Set-SPOSite-identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Povolení pro více skupinových webů

U webů skupiny Microsoft 365 (včetně aplikace Microsoft Teams) se weby vytvořené ve výchozím nastavení nesdílejí s anonymními uživateli. Namísto ručního zapnutí pro jednotlivé weby skript PowerShellu umožňuje nastavit všechny moderní skupiny nebo možnosti sdílení týmových webů na ExternalUserAndGuestSharing v klientovi spo. To umožňuje vytvoření anonymních nebo hostujících odkazů, aby uživatelé mohli zobrazit obsah bez přihlášení. Tento krok dokončete pro odkazy na nadřízené a opatrovníky poznámkového bloku předmětu k práci.

Povolení pro jeden tým

  1. Pokud chcete povolit přístup k poznámkovým blokům předmětů, přejděte k požadovanému týmu v Microsoft Teams.

  2. Pokud chcete získat odkaz na úložiště souborů, vyberte soubory> získat odkaz> SharePointu.

  3. Potom zkopírujte uvedenou adresu URL.

    Klikněte na soubory, pak na načíst odkaz, SharePoint a pak na Kopírovat.
  4. Extrahujte adresu URL webu z odkazu zkopírovaného v kroku 3 (zahrnout vše až do nezahrnujících "sdílené dokumenty").

  5. Spusťte následující rutinu PowerShellu:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×