Microsoft Search vám pomůže najít, co potřebujete k dokončení toho, na čem pracujete. Ať už hledáte lidi, soubory, organizační diagramy, weby nebo odpovědi na běžné otázky, můžete k získání odpovědí použít Microsoft Search během pracovního dne.

Microsoft Search je osobní. Jiní lidé můžou vidět jiné výsledky než vy, i když oba vyhledáte stejná slova.

Kde najdu Microsoft Search?

Když jste přihlášení k Microsoft 365, najdete nové pole Microsoft Search v horní části několika aplikací v Microsoft 365. Vypadá přibližně takto:

Snímek obrazovky s polem seach v horní části několika aplikací

V současné době najdete pole Microsoft Search v aplikacích Outlook na webu, Microsoft Office na Windows, OneDrive pro firmy, SharePoint a v Bing. Chcete začít svůj den na Office.com nebo na úvodních stránkách wordových, Excel a PowerPoint? Pole Microsoft Search je tam taky.

V průběhu Microsoft Search se zobrazí další aplikace v Microsoft 365.

Rychlé zahájení práce

Začněte psát, co hledáte, a uvidíte navrhovaná hledání a výsledky na základě vaší předchozí aktivity v aplikaci Microsoft 365 a na obsahu, který je ve vaší organizaci populární. Návrhy se při psaní mění.

V aplikacích můžete dokonce kliknout do vyhledávacího pole a uvidíte návrhy. Například prezentace, kterou jste začali včera. To je rychlý způsob, jak se vrátit k tomu, na čem pracujete.

Pokud vidíte, co hledáte, stačí ho vybrat, abyste ho otevřeli.

Vyhledávací pole og snímku obrazovky s dotazem a navrhovanými výsledky

Získat všechny výsledky

Pokud žádný z navrhovaných výsledků není to, co hledáte, otevřete stisknutím klávesy Enter stránku výsledků hledání a prozkoumejte všechny výsledky. Tady je příklad stránky s výsledky hledání v SharePoint:

Snímek obrazovky se stránkou výsledků hledání s výřezy

Udržuje vás v toku

Výsledky, které získáte, jsou relevantní pro aplikaci, ve které pracujete. Když třeba vyhledáte v Outlook, najdete e-maily, ne weby v SharePoint. Při hledání v SharePoint najdete třeba weby, stránky a soubory, ne e-maily. Hledání v Bing vám poskytne webové výsledky i výsledky z vaší organizace, jako jsou weby, soubory a další. OneDrive se specializují na hledání souborů. Zjistěte, co najdete v Microsoft Search v Office aplikacích na Windows. 

Rychlé vyhledání informací o osobě

Pomocí hledání v Bing, SharePoint úvodní stránce nebo Office.com můžete rychle získat spoustu informací o osobě pouhým zadáním jeho jména do vyhledávacího pole. Funguje nejlépe s celým jménem, ale pokud znáte jenom část jeho jména, zobrazí se při hledání osoba, která nejlépe odpovídá zadanému jménu. První výsledek na stránce s výsledky hledání bude vypadat podobně jako tento:

Snímek obrazovky s kartou zobrazující informace o osobě

Vraťte se k tomu, na čem jste pracovali

Pokud jste v Bing, na úvodní SharePoint nebo na Office.com, tady je několik užitečných vyhledávání:

  • Vyhledejte "moje soubory" a stiskněte Enter. Získáte až 10 souborů, na které jste v poslední době pracovali.

  • Vyhledejte soubory osoby, například soubory Daisy Philipsové, a stiskněte Enter. Zobrazí se seznam souborů, které s váma osoba sdílela. To je užitečné, pokud vy dva spolupracujete na souborech společně nebo chcete najít zpátky soubory, které s vám osoba sdílela.

Vyhledání důležitých zdrojů ve vaší organizaci

Mnoho správců vyhledávání si záložku centrální nástroje, zdroje a informace, takže je snadno najdete. Mohou také definovat odpovědi na časté otázky ve vaší organizaci a také místa, která lidé potřebují najít. Pokud hledání považuje tento obsah za nejlepší pro hledání, najdete ho přímo v horní části stránky výsledků hledání. Zkuste hledat něco jako "výhody", "HR" nebo "IT podpora". Pokud existuje definovaná odpověď na běžnou otázku, například "změnit heslo", dostanete postup, který je třeba provést. Má vaše organizace mnoho budov? Zkuste vyhledat jednu z nich, třeba budovu 10. Pokud správce vyhledávání definovali, kde se budova nachází, dostanete se tam na mapu.

Jdou ostatní najít můj obsah?

Ano, může se zobrazit ve výsledcích hledání, pokud mají oprávnění k jeho zobrazení. Ve výsledcích hledání se zobrazí jenom obsah, ke který máte oprávnění. Můžete mít například oprávnění k zobrazení souboru, protože jste ho vytvořili, sdíleli jste ho s váma nebo s větší skupinou, která vás zahrnuje, nebo je uložená ve složce nebo umístění, ke které máte povolený přístup.

Vaše Microsoft Search historie není sdílená s ostatními. Pokud mnoho lidí ve vaší organizaci hledá totéž, může váš správce hledání zjistit, že je hledání oblíbené, ale ne to, kdo ho hledal. Správce vyhledávání může tyto informace použít k definování zdrojů, které jsou dobré výsledky pro oblíbené dotazy, a k lepšímu hledání pro vaši organizaci.

Viz také

Zjistěte, co potřebujete s Microsoft Search v Office

Zjistěte, co potřebujete s Microsoft Search v Bing

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×