Zjistěte, co potřebujete s Microsoft Searchem

Microsoft Search vám pomůže najít, co potřebujete k dokončení práce. Jestli hledáte lidi, soubory, organizační diagramy, weby nebo odpovědi na běžné otázky, můžete k získávání odpovědí použít Microsoft Search v pracovním dnu.

Microsoft Search je osobní. Ostatní můžou vidět jiné výsledky než vy, a to i v případě, že obě vyhledáte stejná slova.

Kde najdu Microsoft Search?

Když se přihlásíte k Microsoft 365, najdete nové pole Microsoft Search v horní části několika aplikací v Microsoft 365. Vypadá přibližně takto:

Snímek obrazovky s hledání polem v horní části několika aplikací

V současné době najdete vyhledávací pole Microsoft v Outlooku na webu, aplikace Microsoft Office ve Windows, OneDrivu pro firmy, SharePointu a v Bingu. Chcete zahájit svůj den na Office.com nebo na úvodní stránky pro Word, Excel a PowerPoint? Pole Microsoft Search je moc.

V průběhu času bude pole Microsoft Search pořizovat více aplikací v Microsoft 365.

Rychlé zahájení práce

Začněte psát, co hledáte, a uvidíte navrhovaná hledání a výsledky na základě předchozí aktivity v Microsoft 365 a na obsahu, který je v organizaci v kontaktu. Návrhy se mění při psaní.

V aplikacích, které můžete dokonce jednoduše kliknout na vyhledávací pole a uvidíte návrhy. Například prezentace, kterou jste spustili včera. To je rychlý způsob, jak se vrátit k činnostem, na kterých pracujete.

Pokud vidíte, co hledáte, vyberte ho a otevřete ho.

Snímek obrazovky s vyhledávacím polem og s dotazem a navrhovanými výsledky

Zobrazení všech výsledků

Pokud se žádný z navrhovaných výsledků nedaří najít, stisknutím klávesy ENTER otevřete stránku výsledky hledání a prozkoumejte všechny výsledky. Tady je příklad stránky s výsledky hledání na SharePointu:

Snímek obrazovky se stránkou výsledků hledání s popisky

Zachová se v toku

Výsledky se týkají aplikace, se kterou pracujete. Například při hledání v Outlooku najdete e-maily, ne weby v SharePointu. Při hledání ze SharePointu najdete například weby, stránky a soubory, nikoli e-maily. Hledání z Bingu vám poskytne výsledky z webu, jako jsou weby, soubory a další. Specializuje se na OneDrivu v hledání souborů. Zjistěte, co najdete pomocí Microsoft Search v aplikacích Office ve Windows

Rychlé vyhledání informací o osobě

Pomocí vyhledávání v Bingu, na úvodní stránce SharePointu nebo Office.com můžete rychle získat spoustu informací o osobě pouhým zadáním jejich jména do vyhledávacího pole. Funguje nejlépe s celým jménem, ale pokud znáte jenom část svého jména, vyhledávání zobrazí osobu, která nejlépe odpovídá zadaným hodnotám. První výsledek na stránce výsledků hledání bude vypadat přibližně takto:

Snímek obrazovky karty s informacemi o osobě

Zpátky na to, na čem jste pracovali

Pokud jste v Bingu na úvodní stránce SharePointu nebo na Office.com, tady je několik užitečných hledání:

  • Vyhledejte "Moje soubory" a stiskněte ENTER. Až 10 souborů, na kterých jste pracovali pozdě, získáte až 10.

  • Vyhledejte soubory dané osoby, třeba "uzavřené soubory Philips", a pak stiskněte ENTER. Zobrazí se seznam souborů, které s vámi někdo sdílí. To je užitečné v případě, že dvě spolupracujete na souborech najednou nebo se chcete vrátit k souborům, které s vámi někdo sdílí.

Vyhledání důležitých zdrojů ve vaší organizaci

Mnoho nástrojů pro vyhledávání správců – nástroje, zdroje informací a informace, aby je bylo možné snadno najít. Mohou také definovat odpovědi na běžné otázky ve vaší organizaci i místa, která uživatelé potřebují najít. Pokud se při hledání domníváte, že tento obsah je nejlepší pro vaše hledání, najdete ho v horní části stránky výsledků hledání. Zkuste hledat věci, třeba "výhody", "HR" nebo "IT podpora". Pokud máte definovanou odpověď na společnou otázku, třeba na "změnit heslo", obdržíte tyto kroky. Má vaše organizace hodně budov? Zkuste jeden z nich vyhledat, třeba "budovy 10". Pokud váš správce vyhledávání definoval, kde se budova nachází, získáte pro vás mapu.

Mohou ostatní najít můj obsah?

Ano, zobrazí se ve výsledcích hledání, pokud mají oprávnění k jeho zobrazení. Ve výsledcích hledání se zobrazí jenom obsah, ke kterému máte oprávnění. Je možné, že máte například oprávnění k zobrazení souboru, protože jste ho vytvořili, nasdílel (a) nebo s větší skupinou, která je obsahuje, nebo je uložená ve složce nebo umístění, ke kterému budete mít oprávnění k přístupu.

Vaše historie vyhledávání Microsoft nesdílí s ostatními. Pokud hodně lidí hledá totéž věci, Microsoft Search oznámí správci vyhledávání, že hledání je oblíbené, ale nehledal. Správce vyhledávání může určit, které zdroje jsou dobré výsledky pro oblíbené dotazy, a aby bylo hledání pro vaši organizaci lepší.

Viz také

Vyhledání toho, co potřebujete s Microsoft Searchem v Office

Vyhledání toho, co potřebujete s Microsoft Searchem v Bingu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×