Začněte tím, že se učíte typy schůzek a jak se rozhodnout, kdy je schůzka opravdu nutná a kdy je dobrá možnost, která vám pomůže řídit čas a udržovat projekt v pohybu.
Další informace o typech schůzek
Existují tři základní typy schůzek – osobně, vzdáleně a hybridní. Pochopení typů schůzek vám pomůže při rozhodování, jaký typ spolupráce a nástrojů pro schůzky použít a kdy je použít.
-
Osobně – všichni účastníci jsou během schůzky na stejném fyzickém místě
-
All-remote – během schůzky nejsou účastníci ve stejné fyzické poloze.
-
Hybridní řešení – někteří účastníci jsou během schůzky ve stejné fyzické poloze a někteří nemají
Rozhodněte se, kdy se chcete setkat, poslat e-mailem nebo chatovat
Nejdůležitějším aspektem efektivní schůzky je, když je schůzka vůbec nutná. Získejte další informace o tom, kdy je nejlepší mít schůzku, poslat e-mail nebo rychle chatovat v Microsoft Teams.
|
Chat |
E-mail. |
Schůzka |
|---|---|---|
|
Když potřebujete stručnou odpověď, ale ne všichni členové týmu jsou k dispozici nebo na stejném místě. |
Pokud nepotřebujete odpověď, chcete sdílet aktualizaci nebo potřebujete kontaktovat velkou skupinu lidí. |
Když potřebujete prodiskutovat nebo prodiskutovat témata, která jsou složitá nebo emočně nulovaná. |
|
|
|
Další
Plánování a vedení efektivních schůzek
Omezení nebo nahrazení schůzek pomocí asynchronních metod spolupráce
