Zjistěte, jak používat efektivní schůzky s aplikacemi Microsoft 365.

Zjistěte, jak používat efektivní schůzky s aplikacemi Microsoft 365.

Začněte tím, že se učíte typy schůzek a jak se rozhodnout, kdy je schůzka opravdu nutná a kdy je dobrá možnost, která vám pomůže řídit čas a udržovat projekt v pohybu.

Další informace o typech schůzek

Existují tři základní typy schůzek – osobně, vzdáleně a hybridní. Pochopení typů schůzek vám pomůže při rozhodování, jaký typ spolupráce a nástrojů pro schůzky použít a kdy je použít.

  • Osobně – všichni účastníci jsou během schůzky na stejném fyzickém místě

  • All-remote – během schůzky nejsou účastníci ve stejné fyzické poloze.

  • Hybridní řešení – někteří účastníci jsou během schůzky ve stejné fyzické poloze a někteří nemají

Rozhodněte se, kdy se chcete setkat, poslat e-mailem nebo chatovat

Nejdůležitějším aspektem efektivní schůzky je, když je schůzka vůbec nutná. Získejte další informace o tom, kdy je nejlepší mít schůzku, poslat e-mail nebo rychle chatovat v Microsoft Teams.

Obrázek diagramu zobrazující ikony e-mailu, chatu a schůzky

Chat

E-mail.

Schůzka

Když potřebujete stručnou odpověď, ale ne všichni členové týmu jsou k dispozici nebo na stejném místě.

Pokud nepotřebujete odpověď, chcete sdílet aktualizaci nebo potřebujete kontaktovat velkou skupinu lidí.

Když potřebujete prodiskutovat nebo prodiskutovat témata, která jsou složitá nebo emočně nulovaná.

  • Klást rychlé otázky

  • Sdílení zpětné vazby nebo zpětnou vazbu

  • Aktualizace stavu malých týmů

  • Sdílení souborů a informací

  • Informování ostatních, hlavně velkých skupin lidí

  • Poskytnutí aktualizace stavu

  • Pokud není potřeba žádná odpověď

  • Složitá témata

  • Emoční témata

  • Chcete budovat vztahy mezisoudy

Další

Plánování efektivních schůzek

Plánování a vedení efektivních schůzek

Omezení nebo nahrazení schůzek pomocí asynchronních metod spolupráce

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×