Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Než pošlete e-mailovou zprávu nebo sdílíte dokument nebo tabulku, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že obsah Microsoft Office je pro uživatele se všemi schopnostmi snadný ke čtení a úpravám.

V tomto tématu

Použití kontroly přístupnosti

  1. Na pásu karet vyberte kartu Revize. Pokud používáte Outlook, uvidíte kartu Revize jenom při psaní zpráv nebo odpovídání na zprávy.

  2. Vyberte Zkontrolovat přístupnost.

    Snímek obrazovky s uživatelským rozhraním pro otevření Kontroly přístupnosti

  3. Prohlédněte si výsledky. Zobrazí se seznam chyb, upozornění a tipů s návrhem na jejich řešení. Další informace najdete v článku Pravidla pro kontrolu přístupnosti.

Snadná oprava doporučení

Pokud chcete snadno vyřešit chyby a upozornění týkající se přístupnosti, výběrem problému otevřete seznam Doporučené akce. Když akci vyberete, problém můžete opravit jedním kliknutím anebo můžete použít šipku u akce a zobrazit další možnosti.

Rozevírací nabídka problému v Kontrole přístupnosti zobrazující seznamy doporučených akcí a dalších návrhů

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook 

V Outlook se kontrola přístupnosti spustí automaticky při vytváření e-mailu a popis pošty vám poskytne pohodlné posoutání k opravě problémů s přístupností před odesláním e-mailu.

Problémy s přístupností Popis pošty v Outlook pro Windows

Vyberte Soubor > Možnosti > Usnadnění přístupu a vyberte, jestli chcete během práce, v určitých situacích nebo jenom při ručním otevření podokna Kontrola přístupnosti zobrazit oznámení o přístupnosti prostřednictvím popisu pošty.

Výchozí možností je zobrazovat oznámení o přístupnosti v určitých situacích a pokud jsou zjištěny nějaké problémy s přístupností, zobrazí se popis pošty, který vás provede kontrolami návrhů a vyřešením problému.

Možnost Kontrola přístupnosti v Outlook pro Windows.

  • Zobrazení upozornění na přístupnost při práci

  • Zobrazit upozornění na přístupnost, když:

    • Aspoň jeden příjemce preferuje přístupný obsah. 

    • Vytvoření zprávy pomocí tmavého pozadí Pokud pracujete v černém motivu s povoleným tmavým režimem, což je výchozí nastavení pro tento motiv, spustí se kontrola přístupnosti, ale zobrazí oznámení jenom v případě, že je kontrast textu nedostatečný. Všechny další problémy se budou pořád zobrazovat v podokně Kontrola přístupnosti, ale nezpůsobí, aby se popis pošty objevil.

    • Psaní zprávy velké cílové skupině

    • Aspoň jeden příjemce je mimo moji organizaci.

    • Psaní zprávy s vysokou důležitostí

  • Zobrazit upozornění na přístupnost jenom v případě, že otevřu kontrolu přístupnosti

Kontrola přístupnosti při práci ve Wordu, Excel a PowerPoint

Pokud chcete být upozorněni na problémy s přístupností ve Wordu, Excel a PowerPoint, když na nich budete dál pracovat, zaškrtněte políčko Nechat kontrolu přístupnosti spuštěnou během práce.

Podokno Kontrola přístupnosti se zaškrtávacím políčkem Během práce nechat zapnutou kontrolu přístupnosti

Tím se tlačítko Přístupnost přidá na stavový řádek a bude sledovat problémy s přístupností v reálném čase. Kontrolu přístupnosti pak můžete kdykoli otevřít pomocí tlačítka na hlavním panelu.

Kontrola přístupnosti běžící ve stavovém řádku

Poznámka: Zaškrtávací políčko Zachovat kontrolu přístupnosti spuštěnou během práce v aplikaci Outlook. Kontrola přístupnosti se místo toho spustí automaticky na pozadí. Místo tlačítka Přístupnost na stavovém řádku se v okně zprávy zobrazí popis pošty přístupnosti, který vám umožní zkontrolovat všechny problémy s přístupností před odesláním zprávy.  Problémy s přístupností Popis pošty v Outlook pro Windows

Nezobrazuje se Kontrola přístupnosti?

Pokud tlačítko Zkontrolovat přístupnost na kartě Revize nevidíte, můžete mít starší verzi aplikace. K otevření Kontroly přístupnosti použijte tento postup:

  1. Vyberte Soubor > Informace.

  2. Zvolte tlačítko Zjistit možné problémy.

    Tip: Napravo od tlačítka Zjistit možné problémy najdete pod nadpisem Zkontrolovat seznam všech potenciálních problémů.

    Skupina Zkontrolovat sešit

  3. V rozevírací nabídce Zjistit možné problémy vyberte Zkontrolovat přístupnost.

    Položka nabídky Zkontrolovat přístupnost

  4. Vedle vašeho obsahu je podokno úloh Kontrola přístupnosti, které zobrazuje výsledky kontroly.

    Skupina Výsledky kontroly

  5. Pokud chcete zobrazit informace o tom, proč a jak vyřešit nějaký problém, vyberte tento problém v části Výsledky kontroly. Výsledky se zobrazí v části Další informace a dojde k přesměrování na konkrétní obsah s problémy přístupnosti ve vašem souboru.

    Skupina Další informace

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět, abyste napsali efektivní alternativní text

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Centrum přístupnosti Office

Zpřístupněte svůj obsah všem pomocí nástroje Kontrola přístupnosti

Než pošlete e-mailovou zprávu nebo sdílíte dokument nebo tabulku, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že obsah Office pro Mac je pro uživatele se všemi schopnostmi snadný ke čtení a úpravám.

Použití kontroly přístupnosti

Na pásu karet vyberte jednu z následujících možností podle toho, kterou aplikaci používáte:

  1. V Word, Excel a PowerPoint vyberte Zkontrolovat > Zkontrolovat přístupnost.

    Snímek obrazovky s pásem karet Revize s ikonou Kontrola přístupnosti

    V OneNote vyberte Zobrazit > Zkontrolovat přístupnost.

    OneNote pro Mac Nástroj Kontrola přístupnosti

    V Outlook při psaní nebo odpovídání na e-mailovou zprávu vyberte Možnosti > Zkontrolovat přístupnost.

    Snímek obrazovky s uživatelským rozhraním Outlooku a volbou Kontrola přístupnosti

    Tip: V Outlook v horní části okna zprávy můžete také získat přístup ke kontrole přístupnosti. Popis pošty přístupnosti se zobrazí, pokud jeden z příjemců zprávy nastavil předvolbu pro přijímání přístupných e-mailů.

  2. Prohlédněte si výsledky. Zobrazí se seznam chyb, upozornění a tipů s návrhem na jejich řešení. Další informace najdete v článku Pravidla pro kontrolu přístupnosti.

  3. Vyberte konkrétní problém a podívejte se, proč byste měli problém vyřešit a jak změnit obsah.

    Snímek obrazovky s nabídkou Kontrola přístupnosti

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět, abyste napsali efektivní alternativní text

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Centrum přístupnosti Office

Zpřístupněte svůj obsah všem pomocí nástroje Kontrola přístupnosti

Než pošlete e-mailovou zprávu nebo sdílíte dokument nebo tabulku, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že obsah Office pro web je pro uživatele se všemi schopnostmi snadný ke čtení a úpravám.

Použití kontroly přístupnosti

  1. Na pásu karet vyberte kartu Revize.

  2. Vyberte Zkontrolovat přístupnost.

    Snímek obrazovky s uživatelským rozhraním pro otevření Kontroly přístupnosti

    V Outlook Online se tlačítko Zkontrolovat problémy s přístupností nachází v nabídce ... (Další možnosti), která je k dispozici na horním a dolním panelu nástrojů při psaní zpráv nebo odpovídání na zprávy.

    Outlook Online kontrola problémů s přístupností

    Tip: V Outlook Online v horní části okna zprávy můžete také získat přístup ke kontrole přístupnosti. Popis pošty přístupnosti se zobrazí, pokud jeden z příjemců zprávy nastavil předvolbu pro přijímání přístupných e-mailů.

  3. Prohlédněte si výsledky. Zobrazí se seznam chyb, upozornění a tipů. Další informace najdete v článku Pravidla pro kontrolu přístupnosti.

  4. Kliknutím na položku v seznamu problémů s přístupností zvýrazníte odpovídající část dokumentu.

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět, abyste napsali efektivní alternativní text

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Centrum přístupnosti Office

Zpřístupněte svůj obsah všem pomocí nástroje Kontrola přístupnosti

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×