Změna datového připojení do jiné databáze aplikace Microsoft Access

V tomto článku

• Základní informace

• Než začnete

• Krok 1: Změna datového připojení v šabloně formuláře

• Krok 2: Výběr databázových tabulek

• Krok 3: Zobrazení náhledu, publikování a otestujte šablony formuláře

Základní informace

Pokud chcete změnit hlavní datové připojení šablony formuláře do nové databáze aplikace Access, pomocí Průvodce datovým připojením k vytvoření nového datového připojení. Při vytváření nové datové připojení vytvoří aplikace InfoPath nového hlavního Zdroj dat, která obsahuje pole a skupiny, které odpovídají způsobu uložení dat v nové databázi. Pokud novou databázi ukládá data stejným způsobem jako starou databázi, aplikace InfoPath automaticky vytvoří vazbu s stávajících ovládacích prvků v šabloně formuláře na pole a skupiny do nového hlavního zdroje dat.

Pokud pole a skupiny do nového hlavního zdroje dat se neshodují pole a skupiny v původní zdroj dat, InfoPath odebere vazby zdroje dat ze stávajících ovládacích prvků. Pokud tyto vazby odeberete, bude pak potřebujete svázat ovládací prvky na další pole a skupiny do nového hlavního zdroje dat, pokud chcete dál používat tyto možnosti řízení nebo odeberete ovládací prvky v šabloně formuláře.

Po změně datového připojení by měl publikování šablony formuláře a otestujte, formuláře založené na této šabloně dál pracovat v testovacím prostředí. Po dokončení testů, pak umožníte uživatelům začít vyplňovat nového formuláře založené na této šabloně formuláře.

Odkazy na další informace o publikování šablony formuláře v části Viz také.

Začátek stránky

Než začnete

Než změníte hlavní datové připojení, budete potřebovat následující informace od správce databáze:

• Umístění nové databáze aplikace Access.

  Poznámka: Pokud nové databáze aplikace Access uložený ve umístění v síti, přesvědčte se, že umístění v síti mají uživatelé přístup.

• Ověřte, že názvy tabulek, názvy polí a vztahy v nové databázi jsou stejné jako u starou databázi. V případě potřeby přidat relací mezi tabulkami při prvním návrhu na šablonu formuláře se potřebujete přidat tyto stejné relací mezi tabulkami při změně datového připojení.

Začátek stránky

Krok 1: Změna datového připojení v šabloně formuláře

1. V nabídce Nástroje klikněte na Převést hlavní zdroj dat.

2. V Průvodci datovým připojením zkontrolujte, že s vybranými možnostmi jsou správné, klikněte na tlačítko Další.

3. Na další stránce průvodce klikněte na databáze (Microsoft SQL Server nebo Microsoft Office Access pouze) a klikněte na tlačítko Další.

4. Na další stránce průvodce klikněte na Změnit databázi.

5. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat přejděte do umístění nové databáze aplikace Access a klikněte na tlačítko Otevřít.

Začátek stránky

Krok 2: Výběr databázových tabulek

1. V dialogovém okně Vybrat tabulku klikněte na název primární tabulku nebo dotaz a potom klikněte na OK.

2. Pokud používáte jiných tabulek nebo dotazů v databázi k zadání dat do formuláře, přidejte tyto další tabulek nebo dotazů.

   Jak na to?

   1. Klikněte na Přidat tabulku.

   2. V dialogovém okně Přidat tabulku nebo dotaz v seznamu Vyberte tabulku podřízené přidat klikněte na název tabulky nebo dotazu a klikněte na tlačítko Další.

      Související pole mezi tato tabulka nebo dotaz a primární tabulky nebo dotazu se zobrazí v seznamu připojení pole, v dialogovém okně Upravit relace. Ověřte, že chcete, aby tato pole v šabloně formuláře.

   3. Pokud chcete odebrat existující relací, klikněte na relaci v seznamu polí připojení a pak klikněte na Odebrat vztah.

   4. Přidat další související pole, klikněte na Přidat relaci a v dialogovém okně Přidat relace klikněte na pole v oba sloupce, které potřebujete.

   5. Klikněte na OK a pak na Finish (Dokončit).

   6. Pokud chcete přidat další tabulky nebo dotazy, opakujte tento postup.

3. Klikněte na tlačítko Další.

4. Na další stránce průvodce zadejte název datového připojení a potom klikněte na Dokončit.

   Poznámka: Pokud potřebujete změnit všechny sekundárního datového připojení k šabloně formuláře, tyto změny před přechodem k dalšímu kroku. Změnou teď sekundárního datového připojení, můžete otestovat obou nové hlavní a vedlejší datových připojení ve stejnou dobu. Odkazy na další informace o změně sekundárního datového připojení v části Viz také.

Začátek stránky

Krok 3: Zobrazení náhledu, publikování a otestujte šablony formuláře

1. Změny můžete otestovat kliknutím na Náhled na panelu nástrojů Standardní nebo stisknutím kláves CTRL+SHIFT+B.

2. Zavřete okno náhledu, klikněte na Zavřít náhled na panelu nástrojů Standardní.

3. Publikování šablony formuláře, v nabídce soubor klikněte na Publikovat a postupujte podle pokynů v Průvodci publikování, který se spustí.

4. Formulář důkladně otestujte levou formuláře založené na této šabloně formuláře a vyplňování. Ověřte, zda formuláře založené na této šabloně formulář pracuje požadovaným způsobem.

Začátek stránky