Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Každá šablona, která je součástí Access, je kompletní sledovací aplikace, která obsahuje předdefinované tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a relace. Tyto šablony jsou navržené tak, aby byly okamžitě užitečné, abyste mohli vytvořit novou databázi založenou na šabloně a rychle začít pracovat. Může se ale stát, že budete chtít novou databázi upravit – například přidat nebo přejmenovat pole nebo změnit sestavu.

Tento článek vysvětluje, jak provést nejběžnější úpravy, které můžete chtít použít u databáze vytvořené ze šablony. Podrobnější informace o konkrétních oblastech najdete v odkazech na články.

V tomto článku

Seznámení se základy tabulek a polí

Když vytváříte databázi, ukládáte data do tabulek – do seznamů řádků a sloupců založených na předmětu. Položky informací, které chcete sledovat, se ukládají do polí (označovaných také jako sloupce). Například v tabulce Kontakty můžete vytvořit pole pro Příjmení, Jméno, Telefonní číslo a Adresu. V tabulce Produkty můžete vytvořit pole pro Product Name (Název produktu), Product ID (ID produktu) a Price (Cena).

Je důležité, abyste pole vybírejte pečlivě. Například obvykle není vhodné vytvořit pole pro uložení počítané hodnoty. Ve většině případů můžete mít Access vypočítat hodnotu v případě potřeby. Když zvolíte pole, zkuste ukládat informace v jejich nejmenších užitečných částech. Například místo celého jména v jednom poli zvažte uložení jména a příjmení odděleně. Obecně platí, že pokud potřebujete nahlásit, seřadit, vyhledat nebo provést výpočet u položky informací, vložte ji do pole sama.

Další informace o návrhu databáze a volbě polí najdete v článku Základy návrhu databáze.

Pole má určité definující vlastnosti. Například každé pole má název, který jednoznačně identifikuje pole v tabulce. Pole má také datový typ, který je zvolen tak, aby odpovídal uloženým informacím. Datový typ určuje hodnoty, které se dají uložit, a operace, které se s těmito hodnotami dají provést, a také to, kolik úložného prostoru je potřeba vyhradit pro každou hodnotu. Každé pole má také přidruženou skupinu nastavení označovaných jako vlastnosti, které definují vlastnosti vzhledu nebo chování pole. Například vlastnost Formát definuje rozložení zobrazení pole – to znamená, jak by se mělo při zobrazení zobrazit.

Vložení, přidání nebo vytvoření nového pole tabulky

Pole můžete snadno přidat do tabulky v zobrazení Datový list. Můžete ale také přidat pole do tabulky v návrhovém zobrazení. V zobrazení Datový list přidáte pole zadáním dat do buňky pod záhlavím sloupce Kliknutím přidat . Pole můžete do tabulky přidat také v návrhovém zobrazení.

Další informace o přidání pole do tabulky v zobrazení Datový list najdete v článku Přidání nebo odstranění sloupce v datovém listu.

Další informace o přidání pole do tabulky v návrhovém zobrazení najdete v článku Vytvoření tabulky a přidání polí.

Poznámka: Když do tabulky přidáte nové pole, pole se automaticky nepřidá do existujících formulářů a sestav. Aby se pole v těchto formulářích a sestavách zobrazilo, musíte ho do těchto formulářů a sestav přidat ručně.

Odstranění pole z tabulky

Pokud je to možné, měli byste se vyhnout odstranění pole z databáze, které bylo vygenerováno z některé ze zadaných šablon – je pravděpodobné, že pole je používáno v jiných databázových objektech, jako jsou formuláře a sestavy. Odstranění pole tedy způsobí důsledky při pokusu o použití ostatních databázových objektů, které toto pole využívají – databázové objekty nebudou fungovat podle očekávání. Všechny odkazy na pole budete muset odebrat ze všech objektů, které ho používají, aby tyto ostatní objekty správně fungovaly.

Když se rozhodnete, že je nutné odstranit pole z databáze vygenerované ze šablony, můžete to udělat buď v zobrazení Datový list, nebo v návrhovém zobrazení. Mějte na paměti, že pokud na odstraněné pole odkazují jiné databázové objekty, musíte tyto další objekty upravit, abyste odkaz odebrali. Pokud například sestava obsahuje ovládací prvek, který je vázán na odstraněné pole, a spustíte sestavu, zobrazí se chybová zpráva, protože Access nemůže najít data pro toto pole.

Když odstraníte pole, trvale odstraníte všechny informace uložené v daném poli. Proto byste měli při odstraňování polí postupovat opatrně a před odstraněním pole byste měli vytvořit záložní kopii databáze.

Než budete moct odstranit pole, musíte zajistit, aby se neúčastnilo žádných relací mezi tabulkami. Pokud se pokusíte odstranit pole, pro které existují relace, Access vás upozorní, že je nejprve nutné odstranit relace.

Podrobné pokyny k odstranění relace tabulky najdete v článku Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Podrobné pokyny k odstranění polí z tabulek najdete v článku Odstranění pole.

Přejmenování pole nebo tabulky

Pokud je to možné, měli byste se vyhnout přejmenování pole nebo tabulky v databázi, která byla vygenerována z některé ze zadaných šablon – je pravděpodobné, že pole nebo tabulka jsou použity v jiných databázových objektech, jako jsou formuláře a sestavy. Přejmenování pole nebo tabulky tedy může mít následky při pokusu o použití jiných databázových objektů, které toto pole nebo tabulku využívají. Ostatní objekty nemusí fungovat podle očekávání, pokud stále odkazují na starý název. Aby ostatní objekty správně fungovaly, musí se starý název změnit na nový. Pokud je v dialogovém okně Možnosti aplikace Accesszaškrtnuté políčko Provést automatické opravy názvů v kategorii Aktuální databáze, velká část této práce se provede automaticky.

Můžete chtít změnit text, který se zobrazí v záhlaví sloupce v zobrazení Datový list. Můžete to udělat, aniž byste museli pole přejmenovat. Pokud chcete změnit jenom text v záhlaví sloupce a nechcete pole přejmenovat, přečtěte si část Změna textu, který se zobrazuje v záhlaví sloupce.

V případě potřeby můžete přejmenovat tabulku v navigačním podokně nebo pole v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení. Než to uděláte, měli byste zvážit zapnutí možnosti Automatické opravy názvů , pokud ještě není zapnutá.

Zapnutí možnosti Automatické opravy názvů

Při přejmenování databázového objektu, jako je pole, tabulka, formulář nebo sestava, obvykle chcete, aby se změna názvu šířila v celé databázi. V opačném případě nebudou objekty, které odkazují na starý název, fungovat podle očekávání. Access poskytuje funkci Automatické opravy názvů, která pomáhá šířit změny názvů. Automatické opravy názvů jsou ve výchozím nastavení zapnuté pro všechny nové databáze v Access. Pokud je ale vypnutý, můžete ho zapnout následujícím postupem.

Zapnutí možnosti Automatické opravy názvů

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti

  2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte v levém podokně na Aktuální databáze.

  3. V části Možnosti automatických oprav názvů zaškrtněte políčko Sledovat informace o automatických opravách názvů a pak zaškrtněte políčko Provádět automatické opravy názvů .

  4. Pokud chcete zachovat tabulku, která protokoluje každou změnu provedenou automatickými opravami názvů, zaškrtněte políčko Automatické opravy názvů protokolů .

  5. Klikněte na OK.

  6. Změny uložíte kliknutím na Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Poznámka: Funkce automatických oprav názvů není stejná jako funkce automatických oprav. Funkce Automatických oprav názvů opravuje odkazy mezi objekty. Funkce automatických oprav opravuje často chybně napsaná slova nebo fráze.

Přejmenování pole v zobrazení Datový list

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, ve které chcete pole přejmenovat.

    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce pole, které chcete přejmenovat, a potom v místní nabídce klikněte na Příkaz Přejmenovat pole .

  3. Zadejte nový název pole a stiskněte klávesu ENTER.

Přejmenování pole v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, ve které chcete pole přejmenovat, a potom v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na buňku ve sloupci Název pole u pole, které chcete přejmenovat.

    Tip: Pokud chcete vybrat celý název pole, najeďte myší nalevo od prvního znaku v názvu, dokud se ukazatel nezmění na šipku, a klikněte na.

  3. Upravte text a pole přejmenujte.

  4. Změny uložíte kliknutím na Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Přejmenování tabulky

Tabulku a většinu dalších databázových objektů můžete přejmenovat přímo z navigačního podokna.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete přejmenovat, a potom v místní nabídce klikněte na Příkaz Přejmenovat .

    Poznámka: Před přejmenování tabulky je nutné zavřít všechny otevřené objekty, které na tabulku odkazují.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.

  3. Změny uložíte kliknutím na Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Změna textu zobrazeného v záhlaví sloupce

popis je název nebo nadpis, který můžete přiřadit k poli nastavením vlastnosti Titulek pole. Popis je nezávislá na názvu pole – každé pole má název pole a může mít také popis. Můžete například chtít, aby název pole byl jedno slovo bez vložených mezer. Vlastnost Caption pak můžete použít k vytvoření popisnějšího názvu, který obsahuje mezery. Access zobrazí popis místo názvu pole v zobrazení Datový list a v popiscích a nadpisech v dotazech, formulářích a sestavách.

Pokud pro vlastnost Caption nezadáte text, použije se ve výchozím nastavení název pole.

Pokud chcete změnit název, který se zobrazí v záhlaví sloupce v zobrazení Datový list, můžete to udělat beze změny názvu pole nastavením vlastnosti Titulek pole. Pokud chcete změnit vlastnost Caption pole, postupujte takto:

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, ve které chcete změnit popis, a potom v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení.

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na buňku ve sloupci Název pole pro pole, jehož vlastnost Titulek chcete nastavit.

  3. V dolní části klikněte v části Vlastnosti pole na kartě Obecné na Titulek.

  4. Zadejte nový popis pole.

  5. Změny uložíte kliknutím na Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Při příštím otevření tabulky v zobrazení Datový list se v záhlaví sloupce místo názvu pole zobrazí popis.

Začátek stránky

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Když vytvoříte databázi založenou na šabloně, bude databáze obsahovat řadu předdefinovaných předdefinovaných formulářů a sestav, se kterými můžete okamžitě pracovat. Můžete ale zjistit, že chcete do formuláře nebo sestavy přidat další pole. Když do formuláře nebo sestavy přidáte pole, vytvoříte to, čemu se říká ovládací prvek.

Ovládací prvky jsou objekty, které zobrazují data, provádí akce a umožňují prohlížet informace, které rozšiřují uživatelské rozhraní, jako jsou například popisky a obrázky, a pracovat s nimi. Ovládací prvky můžou být vázané, nevázané a počítané.

Úplný seznam typů ovládacích prvků, které můžete použít ve formulářích a sestavách, najdete v článku Úvod k ovládacím prvkům.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy v zobrazení rozložení

Po vytvoření formuláře nebo sestavy můžete snadno doladit jeho návrh tím, že pracujete v zobrazení rozložení. Když jako vodítko použijete skutečná živá data, můžete upravit šířky polí a změnit uspořádání polí. Do formuláře nebo sestavy můžete umístit nová pole a nastavit vlastnosti formuláře nebo sestavy a jejich ovládacích prvků.

Chcete-li přepnout do zobrazení rozložení, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu a potom v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení . Můžete také kliknout na tlačítko Zobrazení rozložení na stavovém řádku Accessu nebo kliknout pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu formuláře nebo sestavy a potom v místní nabídce kliknout na příkaz Zobrazení rozložení .

Otevření seznamu vlastností

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Seznam vlastností.

    Klávesová zkratka Stiskněte klávesu F4.

Podokno Seznam polí můžete použít k přidání polí z podkladové tabulky nebo dotazu do návrhu. Pokud chcete zobrazit podokno Seznam polí , klikněte na kartě Formát ve skupině Ovládací prvky na Přidat existující pole. Pole pak můžete do návrhu přetáhnout přímo z podokna Seznam polí .

Zobrazení podokna Seznam polí

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

Přidání pole z podokna Seznam polí

  • Pokud chcete přidat jedno pole, přetáhněte ho z podokna Seznam polí do oddílu, kde ho chcete zobrazit ve formuláři nebo sestavě.

  • Pokud chcete přidat více polí najednou, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikejte na požadovaná pole. Přetáhněte vybraná pole do formuláře nebo sestavy.

Když pole přehodíte do oddílu, Access pro každé pole vytvoří ovládací prvek vázaného textového pole a automaticky umístí ovládací prvek popisek vedle každého pole.

Další informace o formulářích a sestavách najdete v článcích Přidání pole do formuláře nebo sestavy, Vytvoření formuláře v Accessu a Vytvoření jednoduché sestavy.

Přidání pole, ve kterém se ukládají dokumenty, soubory nebo obrázky

Pomocí Access můžete přidat pole s datovým typem Příloha pro uložení jednoho nebo více dokumentů, souborů nebo obrázků. Pole přílohy můžete použít k uložení několika souborů do jednoho pole. Do tohoto pole můžete dokonce uložit více typů souborů. Například v databázi kandidátů na zaměstnání můžete k záznamu pro každý kontakt připojit jeden nebo více životopisů, kromě fotky.

Přidání pole přílohy do tabulky

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, do které chcete přidat pole, a potom v místní nabídce klikněte na Návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Ve sloupci Název pole klikněte na první prázdný řádek a zadejte název nového pole.

  3. Klikněte na sousední buňku ve sloupci Datový typ a pak v seznamu vyberte Příloha .

  4. Změny uložíte kliknutím na Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

    Access může po uložení tabulky zobrazit zprávu, že změny nemůžete vrátit zpět. To znamená, že pole nemůžete převést na jiný datový typ, ale pokud se domníváte, že jste udělali chybu, můžete pole odstranit.

  5. Kliknutím na Ano změnu potvrďte.

Po přidání pole Příloha do tabulky můžete pomocí dialogového okna Přílohy přidat dokumenty, soubory nebo obrázky do záznamu.

Přidání přílohy k poli

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, do které chcete přílohu přidat.

    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. V tabulce poklikejte na pole přílohy.

    Zobrazí se dialogové okno Přílohy.

  3. Klikněte na Přidat.

    Zobrazí se dialogové okno Zvolit soubor.

  4. Pomocí seznamu Hledat přejděte k souboru nebo souborům, které chcete k záznamu připojit, vyberte soubor nebo soubory a potom klikněte na Otevřít.

    Všimněte si, že můžete vybrat více souborů libovolného podporovaného datového typu.

  5. V dialogovém okně Přílohy přidejte kliknutím na tlačítko OK soubory k tabulce.

    Access přidá soubory do pole a zvýší číslo, které odpovídajícím způsobem označuje přílohy.

  6. Opakováním tohoto postupu přidejte soubory k aktuálnímu poli nebo jiným polím v tabulce.

Další informace o polích příloh najdete v článku Připojení souborů a obrázků k záznamům v databázi.

Začátek stránky

Změna zobrazení pole

Vzhled pole při zobrazení můžete přizpůsobit. Můžete například nastavit formáty zobrazení tak, aby se používaly v celé databázi, například ve formulářích a sestavách, nebo při otevření tabulky v zobrazení Datový list. Pokud chcete nastavit formát zobrazení, nastavte vlastnost Format pole. Vlastnost Format pole se pak automaticky zdědí novými formuláři a sestavami, které vytvoříte.

Nastavení formátu zobrazení v zobrazení Datový list

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku obsahující pole, jehož formát chcete nastavit.
    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. Klikněte na pole, jehož formát zobrazení chcete nastavit.

  3. Na kartě Pole klikněte ve skupině Formátování na šipku v rozevíracím seznamu vedle možnosti Formát a vyberte formát.

    Pole se zobrazí s novým formátem zobrazení.

Nastavení formátu zobrazení v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku obsahující pole, jehož formát zobrazení chcete změnit, a potom v místní nabídce klikněte na příkaz Návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na pole, jehož formát zobrazení chcete nastavit.

  3. V části Vlastnosti pole klikněte na kartě Obecné na pole Formát .

  4. Klikněte na rozevírací seznam a vyberte formát zobrazení.

  5. Změny uložíte kliknutím na Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×