Změna nastavení účastníka pro Teams schůzky

Změna nastavení účastníka pro Teams schůzky

I když výchozí nastavení účastníka určuje správce IT organizace, organizátor schůzky je může chtít změnit pro konkrétní schůzku. Organizátoři mohou tyto změny provést na webové stránce Možnosti schůzky.

Přejít na možnosti schůzky

K této stránce můžete přistupovat několika různými způsoby v závislosti na tom, jaký druh schůzky se jedná.

Plánované schůzky

K možnostem schůzky pro plánovanou schůzku se můžete dostat několika různými způsoby:

  • V Teams přejděte na Kalendář Tlačítko Schůzky , vyberte schůzku a pak možnosti schůzky.

  • V pozvánce na schůzku vyberte Možnosti schůzky.

  • Během schůzky vyberte Zobrazit účastníky Ikona Zobrazit účastníky ovládacích prvcích schůzky. Pak nad seznamem účastníků zvolte Spravovat oprávnění Ikona spravovat účastníky v Microsoft Teams .

  • Dalším způsobem, jak se tam během schůzky dostat, je vybrat Další akce v horní části okna schůzky a pak Možnosti schůzky. Vpravo se otevře panel a přímo odtud můžete změnit možnosti. 

Okamžité schůzky

Až schůzku začlite, vyberte Tlačítko Sejít se (ať už z kanálu nebo z kalendáře):

  1. Zvolte Zobrazit účastníky Ikona Zobrazit účastníky ovládacích prvcích schůzky. Zobrazí se seznam všech položek schůzky.

  2. Nad seznamem vyberte Spravovat oprávnění Ikona spravovat účastníky v Microsoft Teams přejděte na Možnosti schůzky.

    Dalším způsobem, jak se tam během schůzky dostat, je vybrat Další akce v horní části okna schůzky a pak možnosti schůzky. Vpravo se otevře panel a přímo odtud můžete změnit možnosti. 

Změna nastavení účastníka

Organizátor schůzky může změnit několik různých nastavení účastníků. 

Volba, kdo může předsálí obejít

Jako organizátor schůzky se můžete rozhodnout, kdo se na vaše schůzky dostane přímo, a kdo by měl čekat, až ho někdo pustí.

Pokud se rozhodnete, že budete chtít, aby lidé čekali, vy (a všichni ostatní, kdo je smí přijmout), uvidíte v předsálí seznam lidí. Odtud si můžete zvolit, jestli je chcete přijmout nebo odmítnout.

Kdo může přeskočit předsálí? 

Co se stane

Doporučuje se v případě…

Jenom ty

Jako organizátor schůzky se můžete ke schůzce dostat jenom vy. Všichni ostatní počkat v předsálí.

Chcete, aby všichni ostatní čekali v předsálí, dokud je nepřiznáte.

Pozvaní lidé*

Každý, kdo pozvánku dostane, včetně těch, kterým je přeposlaná, se ke schůzce připojí přímo. Toto se nevztahuje na distribuční seznamy a jednotlivé osoby je třeba pozvat individuálně. Pokud nechcete, aby lidé přeposlala pozvánku ostatním, vypněte v pozvánce možnost Povolit přeposílání.

Chcete, aby se ke schůzce připojila přímo určitá omezená skupina lidí a všichni ostatní čekali v předsálí.

Lidé v mé organizaci

Ke schůzce se mohou přímo dostat jenom lidé z vaší organizace. Všichni ostatní počkat v předsálí.

Chcete, aby všichni hosté a externí lidé čekali v předsálí, abyste je mohli schválit po jednom.

Lidé v mé organizaci a hosté

Lidé ve vaší organizace a hosté (včetně těch, kteří mají jiné e-mailové domény než ty vaše), se mohou přímo dostat do vašich schůzek.

Chcete, aby všichni externí lidé (kromě hostů) čekali v předsálí, abyste je mohli schválit po jednom.

Lidé v mé organizaci a důvěryhodných organizacích a hosté

Lidé ve vaší Teams, externí účastníci z důvěryhodných organizací a hosté se mohou ke schůzkám dostat přímo.

Chcete, aby někteří externí lidé čekali v předsálí, abyste je mohli schválit po jednom.

Všichni:

Každý, kdo má přístup k odkazu na schůzku, se do schůzky dostane přímo, včetně lidí, kteří volají.

Nechcete, aby někdo čekal v předsálí. Chcete, aby se všichni mohli připojit ke schůzkám bez konkrétního schválení.

* Nedostupné ve schůzkách v kanálu

Nechte lidi volat telefonicky, aby se vyhnuli předsálí.

Vedle pokaždé se zobrazí přepínač, který volajícím umožňuje obejít předsálí. Pokud je toto nastavení povolené, lidé, kteří volají telefonicky, se připojí ke schůzce, aniž by museli čekat, až je někdo přizná. 

Výběrem přepínače ho zapnete nebo vypnete. 

Dostaňte upozornění, když se volající připojí nebo odejdou

Možná budete chtít dostávat upozornění, když se někdo telefonicky připojí nebo opustí vaši schůzku. (Správce mohl tato upozornění ve výchozím nastavení povolit.)

Chcete-li toto nastavení změnit, vyberte přepínač vedle možnosti Oznámit, kdy se volající připojí nebo odejdou?

Volba, kdo může prezentovat

Podrobnosti o výběru Teams prezentovatelů a změně něčí role před schůzkou a během schůzky najdete v tématu Role ve schůzce. 

Poznámka: Zasedací místnosti jsou součástí vaší organizace, takže se budou připojovat ke schůzkám stejně jako jakýkoli jiný účet ve vaší organizace.

Znemožnění ztlumování účastníků

Pokud se chcete vyhnout náhodnému šumu a rozptýlení ve velkých schůzkách, můžete se rozhodnout, kdy účastníci mohou ztlumení zrušit. Podrobnosti najdete v tématu Správa oprávnění ke zvukovémupřenosu účastníků Teams schůzkách .

Pokud chcete účastníkům zabránit v zrušení ztlumování, vypněte přepínač vedle povolit účastníkům ztlumit.

Povolit reakce (nebo ne)

Můžete si vybrat, jestli lidé budou moct při schůzce používat živé reakce. Pokud se rozhodnete, že to nepovolíte, budou moct zvednout ruku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×