Změna nastavení účastníka schůzky týmu

Změna nastavení účastníka schůzky týmu

I když je výchozí nastavení účastníka určeno správcem IT organizace, organizátor schůzky ho může chtít změnit pro určitou schůzku. Organizátor může tyto změny provádět na webové stránce Možnosti schůzky .

Přechod na možnosti schůzky

K této stránce můžete získat přístup několika různými způsoby, podle toho, jaký druh schůzky je.

Plánované schůzky

Existují tři různé způsoby, jak získat Možnosti schůzky pro naplánovanou schůzku:

  • V Teams přejděte do kalendáře Tlačítko Schůzky , vyberte schůzku a pak Možnosti schůzky.

  • V pozvánce na schůzku vyberte Možnosti schůzky.

  • Během schůzky vyberte Zobrazit účastníky Ikona Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky. Potom nad seznamem účastníků zvolte Spravovat oprávnění Ikona spravovat účastníky v Microsoft Teams .

Rychlé schůzky

Po zahájení schůzky výběrem možnosti zahájit schůzku Tlačítko sejít se hned (ať už z kanálu nebo z kalendáře):

  1. V ovládacích prvcích schůzky zvolte Zobrazit účastníky Ikona Zobrazit účastníky . Zobrazí se seznam všech účastníků schůzky.

  2. Nad seznamem vyberte Spravovat oprávnění Ikona spravovat účastníky v Microsoft Teams , abyste přešli na Možnosti schůzky.

Změna nastavení účastníka

Organizátor schůzky může změnit několik různých nastavení účastníků. 

Zvolte, kdo se může vyhnout předsálí.

Jako organizátor schůzky se rozhodnete, kdo se na vaše schůzky dostane přímo, a kdo by měl čekat, než mu zajímá.

Pokud se rozhodnete, že uživatelé budou čekat, vy (a kdokoli jiný povolený účastník) uvidí seznam lidí v předsálí. Odtud si můžete vybrat, jestli je chcete přijmout nebo odmítnout.

Kdo může obcházet předsálí? 

Co se stane

Doporučuje se v případě…

Jenom ty

Jako organizátor schůzky se ke schůzce dostanete přímo. Všichni ostatní budou v předsálí čekat.

Chcete, aby ostatní mohli čekat v předsálí, dokud nebudete připraveni je vypustit.

Lidé v naší organizaci

Ke schůzkám se mohou přímo dostat jenom lidé z vaší organizace, včetně kolegů a hostů, kteří mají jiné e-mailové domény, než vy.

Chcete, aby všichni externí hosté čekali v předsálí, abyste je mohli schválit po jednom.

Lidé z naší organizace a důvěryhodné organizace

Na vaše schůzky se můžou dostat přímo jenom lidé z vaší organizace týmů a externí hosté z důvěryhodných organizací.

Chcete, aby někteří externí hosté čekali v předsálí, abyste je mohli schválit po jednom.

Všichni:

Kdokoli, kdo má přístup k odkazu na schůzku, dostane přímo do schůzky, včetně osob, které volají.

Nechcete, aby nikdo čekal v předsálí. Chcete, aby se každý mohl připojit ke schůzce bez zvláštního schválení.

Umožněte lidem volat přes telefon a vynechat předsálí.

Zobrazí se přepínač pro přeskočení hovoru. Pokud je toto nastavení povolené, budou se lidé, kteří volají přes telefon, připojit ke schůzce, aniž by museli čekat, dokud je nepřijme. 

Kliknutím na přepínač zapněte nebo vypněte. 

Upozornění na připojení nebo odchod volajících

Může se vám zobrazit upozornění, když někdo zavolá prostřednictvím telefonu nebo opustí schůzku. (Správce možná tyto výstrahy ve výchozím nastavení povolil.)

Pokud chcete toto nastavení změnit, vyberte přepínač další, pokud chcete, aby se volající připojili nebo nechali?

Zvolte, kdo může prezentovat

Podrobné informace o tom, jak vybrat prezentující a změnit roli někoho před a během schůzky, najdete v tématu role ve schůzce Teams

Poznámka: Místnosti pro schůzku jsou součástí organizace, takže se ke schůzkám připojí stejným způsobem jako jakýkoli jiný účet v organizaci.

Zabránění rozztlumení účastníků

Chcete-li se vyhnout náhodnému šumu a odčítání na velkých schůzkách, můžete se rozhodnout, kdy můžou účastníci zrušit ztlumení. Podrobnosti najdete v tématu Správa oprávnění ke zvukovému hovoru účastníků v rámci schůzky aplikace Teams.

Chcete-li zabránit zrušení ztlumení účastníků, vypněte přepínač vedle možnosti Povolit zrušení ztlumení účastníků.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×