Ve složce Doručená pošta Outlook několik typů položek, které nechcete vidět, ale přesto je chcete sledovat. Příklad:
-
Přijetí a odmítnutí schůzky
-
Potvrzení o přečtení
-
Potvrzení o doručení
-
Odpovědi na hlasování
Ve výchozím Outlook automaticky zpracovává odpovědi na schůzky a hlasování, takže tyto e-maily ve složce Doručená pošta neuvidíte. Pokud Outlook nezpracuje automaticky nebo chcete automatické zpracování vypnout, použijte následující postup.
-
Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.
-
Posuňte se dolů k části Sledování.
-
V části Sledováníaktualizujte následující možnosti:
-
Zaškrtněte políčko Potvrzení o doručení potvrzující, že zpráva byladoručena na e-mailový server příjemce, a potvrzení o přečtení potvrzující, že příjemce prohlížel pole se zprávami, si vyžádal potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení pro všechny odesílané zprávy.
-
-
Když vám někdo pošle zprávu s potvrzením o přečtení, můžete zvolit jedno ze tří výchozích chování:
-
Vždy posílat potvrzení o přečtení
-
Nikdy neposílejte potvrzení o přečtení.
-
Pokaždé se zeptejte, jestli chcete poslat potvrzení o přečtení.
-
-
Pokud účastník neodpověděl komentářem, zaškrtněte políčko Automaticky zpracovávat žádosti o schůzky a odpovědi na žádosti o schůzku a hlasování. Všechny ostatní žádosti se zpracovávají automaticky a původní pozvánka na schůzku se aktualizuje a zobrazí se informace o sledování.
Pokud zaškrtnutí tohoto políčka vymažete, zobrazí se ve složce Doručená pošta zpráva s odpověďmi všech účastníků. -
Zaškrtnutím možnosti Automaticky aktualizovat původní odeslané položky s informacemi o potvrzení se budou sledovat všechny potvrzení o přečtení a doručení odeslaných položek a umožní vám zobrazit jejich stav tak, že otevřete zprávu, kterou jste odeslali ze složky Odeslaná pošta.
-
Zaškrtněte políčko Aktualizovat informace o sledování a odstraňte odpovědi, které neobsahují komentáře, a aktualizujte původní žádost o schůzku se stavem odpovědi a odstraňte všechny odpovědi, které neobsahují komentáře.
