Zmenšení velikosti poštovní schránky a datových souborů Outlooku (. PST a. OST)

Zmenšení velikosti poštovní schránky a datových souborů Outlooku (. PST a. OST)

Čím více e-mailů odešlete a přijmete, tím větší může vaše poštovní schránka aplikace Outlook. V rozsáhlých poštovních schránkách může otevírání a hledání trvat déle, ale mnoho poskytovatelů e-mailu, včetně Microsoft 365, omezují maximální velikost poštovní schránky. Pokud se vám zobrazí zpráva, že vaše poštovní schránka překročila limit velikosti, můžou se vám při odstraňování zpráv a složek pomoct, ale pokud informace uložíte v datovém souboru Outlooku (. PST), nemusí se tento datový soubor automaticky zmenšit.

Poznámka: Pokud používáte účet POP nebo IMAP, budou všechny informace o e-mailovém účtu, včetně složek, e-mailových zpráv, kontaktů, kalendáře a informací o úkolech, uloženy v datovém souboru Outlooku (. PST). Pokud používáte účet Microsoft 365, Exchange nebo Outlook.com, uloží se kopie poštovní schránky do offline datového souboru Outlooku (. OST).

Pokud chcete zmenšit velikost datového souboru Outlooku (. PST), můžete datový soubor zkomprimovat. Offline datové soubory Outlooku (. OST) se nedají zkomprimovat. Další informace najdete v tématu Zmenšení velikosti offline datového souboru (. OST). 

Existuje několik způsobů, jak zmenšit velikost poštovní schránky. 

Pomocí nástroje Vyčištění poštovní schránky můžete zobrazit velikost poštovní schránky a jednotlivých složek. Tento nástroj může také pomoct vyhledávat starší nebo velmi velké zprávy, které můžete odstranit nebo přesunout do datového souboru aplikace Outlook (. PST).

Často může být příčinou velké poštovní schránky složka s velkým množstvím odstraněných položek. Nástroj nabízí tlačítko pro zobrazení velikosti složky Odstraněná pošta a vyprázdnění složky Odstraněná pošta.

V některých případech Outlook konfliktní položky uloží do složky s názvem konflikty. Ke konfliktům dochází, když kopie položky uložená na e-mailovém serveru není synchronizovaná s kopií položky uloženou na místním počítači. Nástroj Vyčištění poštovní schránky může tyto konflikty odstranit.

Spuštění nástroje Vyčištění poštovní schránky

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na nástroje> Vyčištění poštovní schránky.

  3. Vyberte Zobrazit velikost poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněné položky, vyprázdnit složku Odstraněná pošta , Zobrazit velikost kolidujícíchpoložek nebo prázdné konflikty a provést požadovaný úkol.

Odebrání nadbytečných zpráv pomocí funkce čištění konverzací

V dlouhém e-mailovém vláknu se často vyskytují různé zprávy, které obsahují stejné informace jako předchozí zprávy. Čištění konverzací může nadbytečné zprávy odebrat automaticky. Další informace najdete v článku o odstraňování nadbytečných zpráv pomocí funkce čištění konverzací.

Hledání rozsáhlých zpráv

Ve vyhledávacím poli aplikace Outlook můžete hledat všechny zprávy větší, než je určitá velikost. Klikněte do vyhledávacího pole a zadejte: messagesize: >5 MB. Zobrazí se všechny zprávy větší než 5 MB. Některé nebo všechny zprávy můžete odstranit nebo přesunout do jiného datového souboru Outlooku (. PST). Další informace o přesouvání položek najdete v článku přesunutí nebo zkopírování zprávy mezi složkami.

Pokud odstraníte položky z datového souboru Outlooku (. PST), bude soubor automaticky zkomprimován na pozadí, když nebudete pracovat s počítačem. Kompaktní proces můžete spustit také ručně. Komprimace datového souboru Outlooku (. PST) může trvat několik minut. Offline datový soubor Outlooku (. OST) se nedá zkomprimovat. 

  1. Odstraňte všechny položky, které nechcete uchovat, a vyprázdněte složku Odstraněná pošta .

  2. Klikněte na soubor > Nastavení účtu >Nastavení účtu

  3. Na kartě datové soubory klikněte na datový soubor, který chcete zkomprimovat, a potom klikněte na Nastavení.

  4. Klikněte na kartu upřesnit > Nastavení datového souboru aplikace Outlook.

  5. V dialogovém okně Nastavení datového souboru aplikace Outlook klikněte na Komprimovat a potom klikněte na OK.

Poznámka: Po komprimaci souboru datového souboru aplikace Outlook (PST) nemusíte aplikaci Outlook ukončit.

Nástroj Vyčištění poštovní schránky se používá k zobrazení velikosti poštovní schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat starší položky do archivu Datový soubor Outlooku (PST) a vyprázdnit složku Odstraněná pošta .

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na nástroje> Vyčištění poštovní schránky.

  3. Vyberte Zobrazit velikost poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněné položky, vyprázdnit složku Odstraněná pošta , Zobrazit velikost kolidujícíchpoložek nebo prázdné konflikty a provést požadovaný úkol.

Pokud odstraníte položky z datového souboru Outlooku (. PST), soubor se automaticky zkomprimuje na pozadí, když nepoužíváte počítač a Outlook běží. Příkaz Compact můžete spustit také ručně. Komprimace datového souboru Outlooku (. PST) může trvat několik minut.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Nastavení účtu a potom na Nastavení účtu.

  3. Na kartě datové soubory klikněte na datový soubor, který chcete zkomprimovat, a potom klikněte na Nastavení.

  4. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Po komprimaci souboru datového souboru aplikace Outlook (PST) nemusíte aplikaci Outlook ukončit.

Můžete použít nástroj Vyčištění poštovní schránky , který umožňuje zobrazit velikost poštovní schránky a jednotlivých složek. Starší položky můžete archivovat také do souboru osobních složek (PST) a vyprázdnění složky Odstraněná pošta .

  1. V nabídce nástroje klikněte na Vyčištění poštovní schránky.

  2. Vyberte Zobrazit velikost poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněné položky, vyprázdnit složku Odstraněná pošta , Zobrazit velikost kolidujícíchpoložek nebo prázdné konflikty a provést požadovaný úkol.

Začátek stránky

Pokud odstraníte položky ze souboru osobních složek (. PST), bude soubor automaticky zkomprimován na pozadí, když nepoužíváte počítač a Outlook běží. Pokud chcete soubor okamžitě zmenšit, můžete vynutit komprimaci. Komprimace datového souboru může trvat několik minut.

  1. V nabídce soubor klikněte na Správa datových souborů.

  2. Klikněte na datový soubor, který chcete zkomprimovat, a potom klikněte na Nastavení.

  3. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Po kompresi souboru. PST není nutné Outlook ukončit.

Začátek stránky

Zmenšení velikosti souboru offline složek (OST) může zvýšit výkon, pokud jste odstranili velké množství položek. Tímto postupem neodstraníte žádné položky uložené na serveru.

  1. Odstraňte všechny položky, které nechcete zachovat, a vyprázdněte složku Odstraněná pošta .

  2. V nabídce Nástroje klikněte na Nastavení účtu.

  3. V seznamu vyberte Microsoft Exchange Servera klikněte na změnit.

  4. Klikněte na Další nastavení.

  5. Klikněte na kartu Upřesnit a potom na nastavení souboru složek offline.

  6. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Po kompresi souboru. OST nemusíte Outlook ukončit.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×