Zobrazení grafů průběhu vašeho plánu

V Planner zobrazení Grafy můžete vidět, jak vaše práce pokračuje.

  • V horní části plánu zvolte Grafy
    Snímek obrazovky v Planneru s názvem plánu a zvýraznění karty Grafy

Použití grafů k odpovědi:

Můžete taky zvolit Filtr a omezit tak úkoly, které vidíte ve všech těchto grafech, a seskupit podle a seřadit podokno Úkoly.

Které úkoly mají zpoždění?

V grafu Stav můžete zjistit, kolik úkolů se zpožděním pracuje, který uvádí, kolik úkolů není zahájeno ,Probíhá ,Pozdě a Dokončeno

Snímek obrazovky s grafem stavu v Planneru

Můžete si také zobrazit jenom opožděné úkoly pro váš tým:

  • V zobrazení Grafy zvolte Filtr apak vyberte Pozdě. Ve všech grafech se zobrazí jenom opožděné úkoly. 
    Snímek obrazovky v Planneru s výběrem možnosti Pozdě v nabídce Filtr

Jak se daří mým kbelíkům?

Graf bucket zobrazuje pruhový graf o tom, kolik úkolů je v každém kbelíku, barevně odsoučtený podle jejich průběhu. Takže můžete na první pohled vidět, který kbelík má nejpozděnější úkoly a který kbelík je dokončený.

Snímek obrazovky v planneru grafu s kurzorem na opožděný úkol

Když najedete myší na každý barevný pruh v grafu, zobrazí se počet úkolů jednotlivých stavů. V tomto příkladu blokovaný koš obsahuje jeden opožděný úkol.

Které úkoly jsou naléhavé nebo důležité?

Graf Prioritní grafy, které z vašich úkolů mají naléhavou, důležitou, střední nebo nízkou prioritu.

Snímek obrazovky s prioritním grafem v Planneru

Pokud ve sloupci Naléhavé vidíte příliš mnoho opožděných úkolů, můžete pomocí nástroje Filtr zobrazit všechny naléhavé úkoly a zjistit, jestli jsou všechny přiřazené stejné osobě nebo ve stejném kbelíku, a tyto informace použijte k vyrovnání pracovního vytížení.

Kdo je přetížený?

Nemůžete sice zjistit, jestli někdo nemá přiřazeno víc práce, než na kolik má čas, ale můžete se podívat, jestli někdo nemá víc úkolů než všichni ostatní. Pruhy v zobrazení Grafy ukazují počet úkolů, které mají jednotlivé osoby v plánu přiřazeny, a to barevně podle průběhu.

Snímek obrazovky s grafem Členové v Planneru

V tomto příkladu má Megan více opožděných úkolů (červených) než ostatní členové plánu. Adele a Alex nemají přiřazených tolik úkolů a zdá se, že jsou na svých úkolech. Může být smysluhodné podívat se, jestli Adele nebo Alex chytí část Meganiné práce, aby se plán vrátil do sledu.

Pokud chcete změnit přiřazení práce, můžete vybrat panel přetížené osoby, aby se vyfiltroval seznam úkolů, a pak vybrat úkol, ke kterým chcete změnit, komu je přiřazená. K opětovném přiřazení práce můžete použít také tabuli.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×