Zobrazení grafů průběhu vašeho plánu

Zobrazení grafů průběhu vašeho plánu

V Plánovač použijte zobrazení grafy a podívejte se, jak pracuje vaše práce.

  • V horní části plánu zvolte grafy
    Snímek obrazovky v Planneru názvu plánu a zvýraznění karty grafy

Odpovědi na grafy:

Můžete taky zvolit Filtr a tím omezit, které úkoly se zobrazí ve všech těchto grafech, a Seskupit podle pro řazení podokna úkoly .

Které úkoly mají zpoždění?

Ve stavovém grafu můžete zjistit, kolikúkolů běží pozdě, což obsahuje seznam nezahájených, zpožděnýcha dokončenýchúkolů. 

Snímek obrazovky stavového grafu v Planneru

Můžete také zobrazit jenom zpožděné úkoly týmu:

  • V zobrazení grafy zvolte Filtra pak vyberte pozdě. Ve všech grafech se zobrazí jenom zpožděné úkoly. 
    Snímek obrazovky v Planneru o výběru možnosti pozdě v nabídce filtr

Jak mám moje intervaly?

Graf plechovky zobrazuje pruhový graf znázorňující počet úkolů v jednotlivých blocích, který je kódovaný podle jejich průběhu. Takže uvidíte na první pohled, například o tom, který z nich má nejzpožděné úkoly a který kontejner je dokončen.

Snímek obrazovky v Planneru grafu typu kontejner s kurzorem ukazujícím na zpožděný úkol

Pokud chcete zobrazit počet úkolů pro jednotlivé stavy, najeďte myší na jednotlivé barevné pruhy v grafu. V tomto příkladu blokovaný kontejner obsahuje jeden zpožděný úkol.

Které úkoly jsou naléhavé nebo důležité?

Diagramy priorit grafu, které mají úkoly na naléhavém, důležitém, středně nebo nízkou prioritu

Snímek obrazovky s diagramem priorit v Planneru

Pokud se ve sloupci naléhavě zobrazuje příliš mnoho zpožděných úkolů, můžete pomocí nástroje Filtr Zobrazit všechny naléhavé úkoly a zjistit, jestli jsou přiřazené stejné osobě nebo ve stejném bloku, a tyto informace použít k vyrovnání pracovního vytížení.

Kdo je přetížený?

Nemůžete sice zjistit, jestli někdo nemá přiřazeno víc práce, než na kolik má čas, ale můžete se podívat, jestli někdo nemá víc úkolů než všichni ostatní. Panely v zobrazení grafy zobrazují počet úkolů přiřazených k plánu, barevně kódovaný podle postupu.

Snímek obrazovky grafu s členy v Planneru

V tomto příkladu má Megan více zpožděných úkolů (červené) než ostatní členy plánu. Adele a Alex nemají přiřazeno tolik úkolů a zdá se, že jsou v kontaktu s jejich úkoly. Může být užitečné zjistit, jestli Adele nebo Alex mohou vést k práci na některém z Megan

Pokud chcete změnit přiřazení práce, vyberte panel přetížené osoby, aby se vám vyfiltroval seznam úkolů, a pak vyberte úkol, ke kterému je přiřazený. Pomocí panelu můžete také změnit přiřazení práce.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×