Zobrazení stavu synchronizace poznámkového bloku

Při sdílení poznámkových bloků online je OneNote automaticky zachovává synchronizované a aktuální. Pokud chcete změny synchronizovat ručně – třeba když jste ve sdíleném poznámkovém bloku udělali hodně změn a chcete zajistit, aby se na OneDrive nebo SharePoint nahrály, než vypnete počítač, postupujte takto:

  1. V jakémkoli sdíleném poznámkovém bloku zvolte Soubor > Informace > Zobrazit stav synchronizace.

  2. V dialogovém okně Synchronizace sdílených poznámkových bloků se podívejte, ke kterým sdíleným poznámkovým blokům jste připojení.

  3. Pokud to vypadá, že poznámkový blok není synchronizovaný, zvolte Synchronizovat teď nebo Synchronizovat vše.

Poznámka: Při synchronizaci se taky stáhnou všechny změny, které ostatní oprávnění uživatelé udělali ve sdíleném poznámkovém bloku od vaší poslední aktualizace.

Pokud budete mít se synchronizací poznámkových bloků problémy, můžete se podívat, jak řešit problémy s chybami synchronizace.

V tomto článku

O synchronizaci poznámkového bloku

Když pracujete v poznámkových blocích uložených na vašem počítači, Microsoft OneNote 2010 průběžně a automaticky ukládá vaše změny při práci. Pokud ale nastavíte sdílený poznámkový blok na webu nebo v síti vaší organizace za účelem sdílení poznámkového bloku na jiných počítačích nebo s jinými lidmi, ukládání a správa změn se trochu liší.

OneNote uchovává místní kopii sdíleného poznámkového bloku v mezipaměti na každém počítači, který k ní přistupuje, a pak pravidelně synchronizuje všechny změny se soubory poznámkových bloků, které jsou uložené ve sdíleném umístění. Můžete upravit nastavení, která řídí tento proces. Pokud chcete zajistit, aby sdílený poznámkový blok přesně zachycuje změny všech, můžete také vyřešit určité konflikty, které mohou vzniknout.

Začátek stránky

Kontrola stavu synchronizace poznámkového bloku

Za normálních podmínek OneNote automaticky synchronizuje sdílené poznámkové bloky v pravidelných intervalech. Na navigačním panelu OneNote zobrazuje ikonu stavu synchronizace nad ikonami sdílených poznámkových bloků, která označuje aktuální stav synchronizace:

OneNote synchronizuje změny    Pokaždé, když se OneNote pokusí synchronizovat změny se souborem poznámkového bloku ve sdíleném umístění, zobrazí se ikona se dvěma zelenými šipkami v kruhu.

OneNote dokončil synchronizaci změn.    Ikona se dvěma zelenými šipkami v kruhu a zelenou značkou zaškrtnutí se zobrazí, když se změny úspěšně synchronizují se souborem poznámkového bloku ve sdíleném umístění. Po úspěšné synchronizaci uvidí ostatní uživatelé nejnovější verzi vašich poznámek.

OneNote nemůže synchronizovat změny    Když při posledním pokusu o synchronizaci došlo k chybám synchronizace, zobrazí se ikona se žlutým trojúhelníkem. Pokud chcete zobrazit důvod chyby, klikněte pravým tlačítkem na ikonu sdíleného poznámkového bloku na navigačním panelu a potom klikněte na Stav synchronizace poznámkového bloku. Další podrobnosti najdete v části Řešení chyb synchronizace v tomto článku. OneNote bude dál synchronizovat oddíly poznámkového bloku, u které se nevy vyskytly žádné chyby. Můžete také pokračovat v provádění změn v libovolném z oddílů a tyto změny se po vyřešení chyby synchronizují.

OneNote nemůže synchronizovat změny    Pokud nejste připojení k umístění, kde je sdílený poznámkový blok uložený, zobrazí se ikona s červenou škrabou. Možná nemáte síťové připojení nebo server ve sdíleném umístění nemusí reagovat. Pokud nejste připojení ke sdílenému umístění, můžete přesto upravit místní kopii sdíleného poznámkového bloku na počítači. Změny provedené offline se automaticky synchronizují při příštím připojení ke sdílenému umístění.

Poznámka: Aby bylo možné synchronizovat sdílené poznámkové bloky, musí být OneNote spuštěný. Pokud je váš počítač připojený ke sdílenému umístění v síti, ale OneNote je zavřený, sdílené poznámkové bloky se v počítači synchronizují až při příštím spuštění OneNotu.

Zapnutí nebo vypnutí automatické synchronizace poznámkových bloků

Pokud je sdílené umístění poznámkového bloku dočasně nedostupné nebo pokud nechcete vidět změny jiných lidí v poznámkovém bloku, ve které právě pracujete, můžete automatickou synchronizaci poznámkového bloku vypnout takto:

  1. V nabídce Soubor klikněte na Informace.

  2. Na pravé straně klikněte na Zobrazit stav synchronizace.

  3. V dialogovém okně Synchronizace sdíleného poznámkového bloku, které se zobrazí, klikněte na přepínač Pracovat offline. OneNote nebude synchronizovat vaše změny ani zobrazovat změny jiných lidí v poznámkovém bloku, dokud poznámkový blok ručně nesynchronujete nebo automatickou synchronizaci znovu zapnete.

Začátek stránky

Poradce při potížích s chybami synchronizace

Pokud se určitý oddíl ve sdíleném poznámkovém bloku nepodaří správně synchronizovat, OneNote zobrazí chybovou zprávu v dialogovém okně Synchronizace sdíleného poznámkového bloku.

  1. Na navigačním panelu klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu sdíleného poznámkového bloku, který chcete zkontrolovat, a potom klikněte na Stav synchronizace poznámkového bloku.

  2. V dialogovém okně Synchronizace sdílených poznámkových bloků, které se zobrazí, klikněte na kartu Chyby.

Poznámka: Pokud u určitého oddílu dojde k chybě, ostatní oddíly ve stejném poznámkovém bloku se pořád správně synchronizují.

Začátek stránky

Přesunutí nebo odstranění špatně místěných oddílů

Špatně umístěné oddíly se dají zobrazit, když se OneNote 2010 pokusí synchronizovat změny provedené v oddílu poznámkového bloku, jehož soubor oddílu nelze najít. V takových případech se v dolní části navigačního panelu zobrazí ikona Špatně umístěné oddíly:

Obrázek tlačítka

Chybně umístěné oddíly se dají zobrazit i v těchto situacích:

  • Udělali jste změny v oddílu, který ve sdíleném umístění odstranil jiný uživatel.

  • Udělali jste změny v oddílu, který jiný uživatel přesunul na jiné místo. Pokud byl oddíl přesunut do jiného sdíleného poznámkového bloku, který je otevřený na vašem počítači, Může OneNote znovu objevit soubor oddílu a správně synchronizovat změny v novém umístění. V takovém případě po synchronizaci změn zmizí ikona Špatně umístěné oddíly.

Špatně umístěné oddíly zůstanou ve sdíleném poznámkovém bloku, dokud OneNote nezjišťuje nové umístění oddílu, nebo dokud vy nebo jiný uživatel přesunete nebo nevyjmete špatně umístěné oddíly.

Přesunutí chybně umístěného oddílu do jiného poznámkového bloku

Pokud už oddíl ve sdíleném poznámkovém bloku není možné synchronizovat, ale chcete zachovat informace, které obsahuje, můžete nesynchronizovaný oddíl přesunout do jiného poznámkového bloku. Tím se odebere ze sdíleného poznámkového bloku při zachování jeho obsahu.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu špatně umístěného oddílu, který chcete přesunout, a v místní nabídce klikněte na Přesunout.

  2. V dialogovém okně Přesunout oddíl proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete aktuální oddíl přesunout před jinou kartu oddílu, klikněte v seznamu na kartu cílového oddílu a potom klikněte na Přesunout před.

    • Pokud chcete přesunout aktuální oddíl za jinou kartu oddílu, klikněte na kartu cílového oddílu v seznamu a potom klikněte na Přesunout za.

    • Pokud chcete přesunout aktuální oddíl do skupiny oddílů nebo do poznámkového bloku bez existujících oddílů, klikněte v seznamu na cílovou skupinu oddílů nebo poznámkový blok a potom klikněte na Přesunout do.

      Tip: Pokud chcete vytvořit novou skupinu oddílu, vyberte v seznamu umístění a potom klikněte na Vytvořit novou skupinu oddílu, než přesunete aktuální oddíl.

Odstranění chybně umístěného oddílu z poznámkového bloku

Pokud byl oddíl ve sdíleném poznámkovém bloku záměrně odstraněn a vy už nepotřebujete synchronizovat nebo ukládat změny, proveďte toto:

  1. V dolní části navigačního panelu klikněte na Špatně umístěné oddíly Obrázek tlačítka .

  2. V seznamu špatně místěných oddílů klikněte pravým tlačítkem myši na název oddílu, který chcete odstranit, a potom klikněte na Odstranit.

    Důležité informace: Když odstraníte špatně umístěné oddíly, informace, které obsahuje, se trvale zahodí. Pokud si nejste jistí, jestli chcete trvale zahodit špatně umístěné oddíly, můžete ho přesunout do jiné části poznámkového bloku místo jeho odstranění.

Začátek stránky

V tomto článku

Zobrazení stavu synchronizace

Za normálních podmínek OneNote automaticky synchronizuje sdílené poznámkové bloky v pravidelných intervalech. Na navigačním panelu Poznámkové bloky OneNote zobrazí ikonu stavu synchronizace, která označuje aktuální stav synchronizace každého sdíleného poznámkového bloku.

Vzhled ikony OneNote    synchronizuje změny: Tato ikona se zobrazí pokaždé, když se OneNote pokusí synchronizovat změny provedené s ostatními uživateli, kteří současně upravují sdílený poznámkový blok. Během synchronizace je nejlepší, abyste se neodpojujte od sítě nebo nevypnuli počítač.

Vzhled ikony OneNote    dokončil synchronizaci změn: Tato ikona se zobrazí, když se změny provedené ve sdíleném poznámkovém bloku synchronizují se souborem poznámkového bloku ve sdíleném umístění. Po úspěšné synchronizaci uvidí ostatní uživatelé nejnovější verzi vašich poznámek.

Vzhled ikony OneNote    nemohl plně synchronizovat změny: Tato ikona se zobrazí, když nejste připojení k umístění, kde je sdílený poznámkový blok uložený, nebo pokud při posledním pokusu o synchronizaci došlo k chybám. Pokud chcete zobrazit důvod chyby, pozastavte ukazatel myši na názvu poznámkového bloku na navigačním panelu Poznámkové bloky a počkejte, až se zobrazí popis. Pokud nejste připojení ke sdílenému umístění, můžete přesto upravit místní kopii vybraného poznámkového bloku na počítači. Změny provedené offline se automaticky synchronizují při příštím připojení ke sdílenému umístění.

Poznámka: Aby bylo možné synchronizovat sdílené poznámkové bloky, musí být OneNote spuštěný. Pokud je váš počítač připojený ke sdílenému umístění v síti, ale OneNote je zavřený, sdílené poznámkové bloky se v počítači nesynchronují.

Zobrazení chyb synchronizace

  1. V nabídce Soubor přejděte na Synchronizovat apotom klikněte na Stav synchronizace poznámkového bloku.

  2. V dialogovém okně Synchronizace sdílených poznámkových bloků klikněte na kartu Chyby.

Poznámka: Pokud se určitý oddíl ve sdíleném poznámkovém bloku nepodaří správně synchronizovat, OneNote bude i nadále synchronizovat ostatní oddíly ve stejném poznámkovém bloku.

Začátek stránky

Změna nastavení synchronizace

I když je ve většině případů nejlepší automaticky synchronizovat poznámkové bloky, můžete řídit, kdy má OneNote synchronizovat změny s poznámkovým blokem v jeho sdíleném umístění. To je užitečné, když chcete zajistit, aby synchronizace byla rychlá (například těsně před vypnutím počítače). Automatickou synchronizaci můžete pozastavit také v případě, že nechcete, aby ostatní uživatelé poznámkového bloku viděli vaše změny nebo dodatky, dokud je nepřipravíte k jejich veřejné funkci.

Ruční synchronizace sdíleného poznámkového bloku

  • V nabídce Soubor přejděte na Synchronizovata pak proveďte jednu z těchto akcí:

    • Kliknutím na Synchronizovat všechny poznámkové bloky můžete synchronizovat všechny sdílené poznámkové bloky uvedené na navigačním panelu poznámkových bloků.

    • Pokud chcete synchronizovat jenom poznámkový blok, který právě upravujete, klikněte na Synchronizovat aktuální poznámkový blok.

Vypnutí automatické synchronizace poznámkových bloků

Automatická synchronizace sdílených poznámkových bloků je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud nechcete, aby ostatní viděli změny provedené ve sdílených poznámkových blocích, dokud je nedokončíte (například při kontrole faktů), můžete automatickou synchronizaci zakázat.

  1. Otevřete sdílený poznámkový blok, u kterého chcete zakázat automatickou synchronizaci mezi počítačem a sdíleným souborem poznámkového bloku.

  2. V nabídce Soubor přejděte na Synchronizovata potom klikněte na Pracovat offline.

    Důležité informace: Když pracujete offline, OneNote se už nebude pokušovat synchronizovat všechny změny poznámkového bloku, které na počítači změníte, i když OneNote později ukončíte a restartujete. Nikdo jiný neuvidí vaše změny v poznámkových blocích, dokud funkci automatické synchronizace poznámkových bloků znovu nezapnout.

Zase zapnout automatickou synchronizaci poznámkového bloku

  1. Otevřete sdílený poznámkový blok, u kterého chcete povolit automatickou synchronizaci mezi počítačem a souborem sdíleného poznámkového bloku.

  2. V nabídce Soubor přejděte na Synchronizovat apotom klikněte na Stav synchronizace poznámkového bloku.

  3. V dialogovém okně Synchronizace sdíleného poznámkového bloku klikněte na Automaticky synchronizovat apotom klikněte na Zavřít.

Začátek stránky

Řešení případných konfliktů synchronizace

Přerušená připojení ke sdíleným umístěním poznámkových bloků a síťovým podmínkám mohou vlastník poznámkového bloku nebo jiní uživatelé vyřešit případné konflikty synchronizace ručně.

Zprávy o konfliktu verzí se obvykle zobrazují, pokud se vy a jiný uživatel pokusíte změnit stejný odstavec poznámek současně nebo pokud během synchronizace změn jiného uživatele něco změníte. Pokud jste vy i jiný uživatel změnili stejný odstavec v době, kdy jste byli oba offline, může se zobrazit chybová zpráva.

V takových případech se na žlutém informačním panelu zobrazí chybová zpráva. Uvidíte taky ikonu na stránce, která má konflikt.

Pokud chcete spravovat konflikt sdíleného poznámkového bloku ve OneNotu, proveďte toto:

  1. Kliknutím na žlutý informační panel v horní části stránky zobrazte stránku se seznamem konfliktních změn (zvýrazněných červeně).

  2. V případě potřeby změny začlente do hlavní stránky.

  3. Po dokončení zahrnutí všech změn odstraňte stránku Konflikty tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na její kartu stránky a v místní nabídce kliknete na Odstranit.

Poznámka: Konflikty není nutné vyřešit okamžitě. Stránky, které způsobily určité konflikty, se budou dál synchronizovat pokaždé, když vy nebo jiní uživatelé ve sdíleném poznámkovém bloku něco změníte. Stránky se seznamem konfliktů zůstanou v oddílu poznámkového bloku, dokud se nerozhodnu, jakou akci se má konflikty provést. Konfliktní stránky konkrétního sdíleného poznámkového bloku jsou viditelné na počítači každého uživatele, takže konflikt může vyřešit každý, kdo sdílený poznámkový blok používá.

Začátek stránky

Kontrola všech špatně místěných oddílů

Špatně umístěné oddíly se dají zobrazit, když se OneNote pokusí synchronizovat změny provedené v oddílu poznámkového bloku, jehož soubor oddílu nelze najít. V takových případech se v dolní části navigačního panelu Poznámkové bloky nad ikonou Všechny poznámkové bloky zobrazí špatně umístěné oddíly.

Chybně umístěné oddíly se dají zobrazit i v těchto situacích:

  • Udělali jste změny v oddílu, který ve sdíleném umístění odstranil jiný uživatel.

  • Udělali jste změny v oddílu, který jiný uživatel přesunul na jiné místo. Pokud byl oddíl přesunut do jiného sdíleného poznámkového bloku, který je otevřený na vašem počítači, Může OneNote znovu objevit soubor oddílu a správně synchronizovat změny v novém umístění. V takovém případě po synchronizaci změn zmizí ikona Špatně umístěné oddíly.

Špatně umístěné oddíly zůstanou ve sdíleném poznámkovém bloku, dokud OneNote nezjišťuje nové umístění oddílu, nebo dokud vy nebo jiný uživatel nesmazáte nebo neposouváte špatně umístěné oddíly.

Odstranění špatně umístěného oddílu

Pokud byl oddíl ve sdíleném poznámkovém bloku záměrně odstraněn a vy už nepotřebujete synchronizovat nebo ukládat změny, proveďte toto:

  1. V dolní části navigačního panelu Poznámkové bloky klikněte na Misplaced Sections(Špatně umístěné oddíly).

  2. V seznamu špatně místěných oddílů klikněte pravým tlačítkem myši na název oddílu, který chcete odstranit, a potom klikněte na Odstranit.

    Důležité informace: Když odstraníte špatně umístěné oddíly, informace, které obsahuje, se trvale zahodí. Pokud si nejste jistí, jestli chcete trvale zahodit špatně umístěné oddíly, můžete ho přesunout do jiné části poznámkového bloku místo jeho odstranění.

Přesunutí chybně umístěného oddílu do jiného poznámkového bloku

Pokud už oddíl ve sdíleném poznámkovém bloku není možné synchronizovat, ale chcete zachovat informace, které obsahuje, můžete nesynchronizovaný oddíl přesunout do jiného poznámkového bloku. Tím se odebere ze sdíleného poznámkového bloku při zachování jeho obsahu.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu špatně umístěného oddílu, který chcete přesunout, a v místní nabídce klikněte na Přesunout.

  2. V dialogovém okně Přesunout oddíl proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete aktuální oddíl přesunout před jinou kartu oddílu, klikněte v seznamu na kartu cílového oddílu a potom klikněte na Přesunout před.

    • Pokud chcete přesunout aktuální oddíl za jinou kartu oddílu, klikněte na kartu cílového oddílu v seznamu a potom klikněte na Přesunout za.

    • Pokud chcete přesunout aktuální oddíl do skupiny oddílů nebo do poznámkového bloku bez existujících oddílů, klikněte v seznamu na cílovou skupinu oddílů nebo poznámkový blok a potom klikněte na Přesunout do.

      Tip: Pokud chcete vytvořit novou skupinu oddílu, vyberte v seznamu umístění a potom klikněte na Vytvořit novou skupinu oddílu, než přesunete aktuální oddíl.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×