Zobrazit přehledy souborů před otevřením souboru
Než je vůbec otevřete, můžete získat rychlé přehledy o souborech. Až uvidíte soubor v OneDrive nebo SharePoint, přejděte na něj a počkejte, až se zobrazí karta souboru. Karta souboru vám řekne, jestli je soubor mezi vašimi kolegy oblíbený, jak dlouho může trvat jeho přečtení, a dokonce i zobrazit klíčové body autora.
Pokud na souboru pracujete s ostatními, na kartě souboru se zobrazí nedávné aktivity, které jste ještě neviděli, seznam prohlížečů a zobrazení a odkazy na místa, kde jste na soubor odkazují v e-mailu, schůzkách nebo Teams chatech.
Karta souboru je viditelná jenom lidem, kteří mají k souboru přístup, takže informace na kartě jsou stejně bezpečné jako vaše soubory. Také to, co se zobrazuje na kartě souboru, je přizpůsobené vám. Karta souboru například zobrazuje konverzace, které jste se zúčastnit, ale neukaždí je nikomu, kdo v této konverzaci nebyl. Totéž platí pro nejdůležitější aktivity. ukážeme vám, že jste byli zmíněni @ , ale při zobrazení karty souboru to ostatním neukážeme.
Přečtěte si další informace o jednotlivých oddílech karty souboru.
Zúžené tvary
Tady je příklad karty souboru. Když najedete kurzorem na soubor, zobrazí se karta souboru ve zkrácené podobě. V tomto počátečním zobrazení se můžete podívat do souboru a přitom se pořád klikat z cesty.
Zobrazí se miniatura typu souboru, název souboru, počet zobrazení a prohlížečů, akce v sociální síti a všechny signály životního cyklu, které se vztahují k souboru. Signály životního cyklu mohou označovat, jestli je dokument "nový", oblíbený mezi lidmi, se kterou pracujete, uzamčený jiným uživatelem, podezřelý z nakažení malwarem a další.
Rozbalený formulář
Po půlsekudové prodlevě se karta souboru rozbalí a zobrazí všechny dostupné přehledy, které se týkají souboru. Rozšířené možnosti zahrnují vnitřní vzhled, zvýraznění aktivit, akce, konverzace a diváky a zobrazení. Ne každý oddíl je vždycky dostupný.
Vzhled uvnitř
Vnitřní vzhled nabízí náhled dokumentů s předpokládanou dobu čtení dokumentu a klíčových bodů autora.
Tato funkce je dostupná výhradně u wordových dokumentů napsaných v angličtině. Čas čtení výpočtu je odhad založený na průměrné rychlosti čtení v angličtině. Klíčové body jsou odvozené od obsahu extrahovaného z dokumentu umělou inteligencí (AI). Toto je náš nejlepší odhad v hlavním bodě dokumentu, a to ve vlastních slovech autora.
Zvýraznění aktivity
Zvýrazněné aktivity ukazují nedávné aktivity Office dokumentů, na které pracujete, například když někdo, s úpravy, komentáři nebo @mentions vy. Každá aktivita obsahuje odkaz na aktivitu.
Konverzace
Na kartě souboru se taky zobrazují e-maily, schůzky a Teams konverzace, které jsou pro soubor relevantní. Když tedy někdo pošle e-mail, Teams zprávu nebo pozvánku na schůzku, která odkazuje na soubor z SharePoint nebo OneDrive, zobrazí se tato konverzace na kartě souboru s odkazem na konverzaci. Konverzace jsou dostupné pro všechny soubory, nejen pro Office dokumenty.
Prohlížeče a zobrazení
Když si někdo zobrazí váš soubor, stránku nebo příspěvek, uvidíte jeho jméno a obrázek na kartě souboru. Uvidíte také celkový počet zobrazení a diváků.
.
Poznámky:
-
Pokud to správce SharePoint, jsou prohlížeče dostupné všem zákazníkům. Viz Správa nastavení sdílení.
-
Prohlížeče jsou ve výchozím nastavení OneDrive SharePoint vlastníci webů ho mohou zapnout v nastavení webu. Podívejte se na informace vtématu Povolení zobrazení souborů nebo stránek uživatelům.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
