Způsoby, jak určit počet hodnot v listu

Video: Počítání buněk pomocí stavového řádku Excelu

V následujícím videu se dozvíte, jak zobrazit počet na stavovém řádku.

Použití funkce Automatické shrnutí

Pomocí funkce Automatické shrnutí vyberte oblast buněk, která obsahuje alespoň jednu číselnou hodnotu. Potom na kartě Vzorce klikněte na Automatické shrnutí > Počet čísel.

Excel vrátí počet číselných hodnot v oblasti do buňky vedle této oblasti, kterou jste vybrali. Obecně platí, že v případě vodorovné oblasti buněk se tento výsledek zobrazí v buňce vpravo a v případě svislé oblasti v buňce pod ní.

Začátek stránky

Přidání řádku souhrnu

Do excelových dat můžete přidat řádek mezisoučtu. Klikněte na libovolné místo v datech a potom klikněte na Data > Souhrn.

Přečtěte si také následující články:

• Vytvoření přehledu (seskupení) dat v listu

• Vložení souhrnů do seznamu dat na listu

Začátek stránky

Počítání buněk v seznamu nebo ve sloupci tabulky Excelu pomocí funkce SUBTOTAL

Pomocí funkce SUBTOTAL můžete spočítat počet hodnot v excelové tabulce nebo oblasti buněk. Pokud tabulka nebo oblast obsahuje skryté buňky, můžete tyto skryté buňky zahrnout nebo vyloučit pomocí funkce SUBTOTAL, což je největší rozdíl mezi funkcemi SUMA a SUBTOTAL.

Syntaxe SUBTOTAL vypadá takto:

SUBTOTAL(konstanta funkce;odkaz1;[odkaz2];...)

Pokud chcete do oblasti zahrnout skryté hodnoty, měli byste nastavit argument function_num na hodnotu 2.

Pokud chcete vyloučit skryté hodnoty v oblasti, nastavte argument function_num na 102.

Začátek stránky

Video: Použití funkcí POČET, COUNTIF a POČET2

Podívejte se na následující video, které vám ukáže, jak použít funkce POČET, COUNTIF a POČET2 ke spočítání jen těch buněk, které splňují vámi zadané podmínky.

Začátek stránky

Počítání buněk v oblasti pomocí funkce POČET

Pomocí funkce POČET ve vzorci spočítáte počet číselných hodnot v oblasti.

Ve výše uvedeném příkladu jsou A2, A3 a A6 jedinými buňkami, které obsahují číselné hodnoty v oblasti, takže výstup je 3.

Začátek stránky

Počítání buněk v oblasti na základě jedné podmínky pomocí funkce COUNTIF

Pomocí funkce COUNTIF můžete spočítat, kolikrát se určitá hodnota objeví v oblasti buněk.

Začátek stránky

Počítání buněk ve sloupci na základě jedné nebo více podmínek pomocí funkce DPOČET

Funkce DCOUNT spočítá buňky, které obsahují čísla v poli (sloupci) záznamů v seznamu nebo databázi, které splňují zadané podmínky.

V následujícím příkladu chcete zjistit počet měsíců včetně nebo pozdějších než březen 2016, které měly více než 400 prodaných jednotek. První tabulka v listu, od A1 do B7, obsahuje data o prodeji.

Funkce DCOUNT používá podmínky k určení, odkud se mají vrátit hodnoty. Podmínky se obvykle zadávají do buněk v samotném listu a potom na tyto buňky odkazujete v argumentu kritéria . V tomto příkladu obsahují buňky A10 a B10 dvě podmínky – jednu, která určuje, že návratová hodnota musí být větší než 400, a druhá, která určuje, že koncový měsíc by měl být roven nebo větší než 31. března 2016.

Měli byste použít následující syntaxi:

=DPOČET(A1:B7;"Konec měsíce";A9:B10)

Funkce DCOUNT zkontroluje data v oblasti A1 až B7, použije podmínky zadané v A10 a B10 a vrátí hodnotu 2, celkový počet řádků, které splňují obě podmínky (řádky 5 a 7).

Začátek stránky

Počítání buněk v oblasti na základě více podmínek pomocí funkce COUNTIFS

Funkce COUNTIFS se podobá funkci COUNTIF, až na jeden zásadní rozdíl: funkce COUNTIFS umožňuje použít kritéria u buněk ve více oblastech a spočítá, kolikrát jsou splněná všechna kritéria. S funkcí COUNTIFS se dá použít až 127 dvojic oblast/kritérium.

Syntaxe funkce COUNTIFS:

COUNTIFS(oblast_kritérií1;kritérium1;[oblast_kritérií2;kritérium2];…)

Podívejte se na následující příklad:

Začátek stránky

Určení počtu výskytů podle kritéria pomocí funkcí POČET a KDYŽ

Řekněme, že potřebujete zjistit, kolik prodejců prodalo konkrétní položku v určité oblasti, nebo chcete vědět, kolik prodejů přes určitou hodnotu provedl konkrétní prodejce. Funkce KDYŽ a POČET můžete používat společně. To znamená, že nejprve použijete funkci KDYŽ k otestování podmínky a pak pouze v případě, že je výsledek funkce KDYŽ true, použijete funkci POČET k počítání buněk.

Začátek stránky

Určení počtu výskytů více textových nebo číselných hodnot pomocí funkcí SUMA a KDYŽ

V následujících příkladech jsou společně použité funkce KDYŽ a SUMA. Funkce KDYŽ nejdřív otestuje hodnoty v některých buňkách, a pokud se vrátí výsledek Pravda, funkce SUMA u těchto hodnot, které úspěšně prošly testem, spočítá součet.

Příklad 1

Uvedená funkce říká, že když oblast C2:C7 obsahuje hodnoty Novák a Veselý, měla by funkce SUMA zobrazit součet záznamů, v nichž je podmínka splněná. V zadané oblasti vzorec vyhledá tři záznamy pro hodnotu Novák a jeden záznam pro hodnotu Veselý a zobrazí 4.

Příklad 2

Uvedená funkce říká, že když oblast D2:D7 obsahuje hodnoty menší než 9 000 Kč nebo větší než 19 000 Kč, měla by funkce SUMA zobrazit součet všech příslušných záznamů, v nichž je podmínka splněná. Vzorec vyhledá dva záznamy D3 a D5 s hodnotami menšími než 9 000 Kč a potom záznamy D4 a D6 s hodnotami většími než 19 000 Kč a zobrazí 4.

Příklad 3

Výše uvedená funkce říká, že pokud má D2:D7 faktury pro Společnost Buchanan za méně než 9000 USD, měla by funkce SUMA zobrazit součet záznamů, ve kterých je splněna podmínka. Vzorec zjistí, že podmínku splňuje buňka C6, a zobrazí 1.

Další tipy najdete v následujících článcích znalostní báze Knowledge Base:

• XL: Použití funkce SUMA(KDYŽ()) jako maticové funkce místo funkce COUNTIF() s funkcí AND

• XL: Jak spočítat výskyty čísla nebo textu v oblasti

Začátek stránky

Počet buněk ve sloupci nebo řádku v kontingenční tabulce

Kontingenční tabulka shrnuje vaše data a pomáhá analyzovat data a procházet je k podrobnostem tím, že vám umožní zvolit kategorie, ve kterých chcete data zobrazit.

Kontingenční tabulku můžete rychle vytvořit tak, že v oblasti dat nebo excelové tabulce vyberete buňku a na kartě Vložení ve skupině Tabulky kliknete na možnost Kontingenční tabulka.

Podívejme se na vzorový scénář tabulky Prodej, ve které můžete spočítat, kolik hodnot pro prodej existuje pro Golf a Tenis v konkrétních čtvrtletích.

1. Do excelové tabulky zadejte následující data.

   

2. Vyberte A2:C8.

3. Klikněte na Vložení > Kontingenční tabulka.

4. V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku klikněte na Vybrat tabulku či oblast, potom na Nový list a nakonec klikněte na OK.

   Na novém listu se vytvoří prázdná kontingenční tabulka.

5. V podokně polí kontingenční tabulky proveďte toto:

   1. Přetáhněte Sport do oblasti Řádky.

   2. Přetáhněte Čtvrtletí do oblasti Sloupce.

   3. Přetáhněte Prodeje do oblasti Hodnoty.

   4. Zopakujte krok C.

      Název pole se zobrazí jako SoučetProdeje2 jak v kontingenční tabulce, tak i v oblasti Hodnoty.

      V tuto chvíli vypadá podokno polí kontingenční tabulky takto:

      

   5. V oblasti Hodnoty klikněte na rozevírací seznam vedle položky SoučetProdeje2 a vyberte Nastavení polí hodnot.

   6. V dialogu Nastavení polí hodnot udělejte toto:

      1. V oddílu Kritéria pro shrnutí hodnot pole vyberte Počet.

      2. V poli Vlastní název změňte název na Počet.

         

      3. Klikněte na tlačítko OK.

   V kontingenční tabulce se spolu s údaji o prodeji zobrazí také počet záznamů pro Golf a Tenis ve 3. a 4. čtvrtletí.

   

Začátek stránky

Počítání neprázdných buněk v oblasti pomocí funkce POČET2

Funkce COUNTA slouží k počítání pouze buněk v oblasti, které obsahují hodnoty.

Při počítání buněk můžete někdy chtít ignorovat všechny prázdné buňky, protože význam pro vás mají jen buňky s hodnotami. Chcete například spočítat celkový počet prodejců, kteří provedli prodej (sloupec D).

Funkce COUNTA ignoruje prázdné hodnoty v D3, D4, D8 a D11 a spočítá pouze buňky obsahující hodnoty ve sloupci D. Funkce najde šest buněk ve sloupci D obsahujících hodnoty a jako výstup zobrazí 6 .

Začátek stránky

Počet neprázdných buněk v seznamu s konkrétními podmínkami pomocí funkce DCOUNTA

Funkci POČET2 použijte ke zjištění počtu neprázdných buněk ve sloupci záznamů ze seznamu nebo databáze, které splňují vámi zadané podmínky.

Následující příklad používá funkci DCOUNTA k číslu počtu záznamů v databázi obsažené v oblasti A1:B7, které splňují podmínky zadané v oblasti kritérií A9:B10. Tyto podmínky jsou takové, že hodnota ID produktu musí být větší nebo rovna 2000 a hodnota Hodnocení musí být větší než nebo rovna 50.

DCOUNTA najde dva řádky, které splňují podmínky – řádky 2 a 4, a jako výstup zobrazí hodnotu 2 .

Začátek stránky

Počítání prázdných buněk v souvislé oblasti pomocí funkce COUNTBLANK

Funkce COUNTBLANK slouží k vrácení počtu prázdných buněk v souvislé oblasti (buňky jsou souvislé, pokud jsou všechny propojené v nepřerušené sekvenci). Buňka obsahující vzorec, který vrací prázdný text (""), se započítá.

Při počítání buněk se může stát, že budete chtít zahrnout prázdné buňky, protože pro vás mají význam. V následujícím příkladu tabulky prodejů potravin. Předpokládejme, že chcete zjistit, kolik buněk neobsahuje uvedené údaje o prodeji.

Začátek stránky

Počítání prázdných buněk v nesouvislé oblasti pomocí kombinace funkcí SUMA a KDYŽ

Použijte kombinaci funkcí SUMA a KDYŽ. Obecně to uděláte pomocí funkce KDYŽ v maticovém vzorci, která určí, jestli každá odkazovaná buňka obsahuje hodnotu, a pak sečte počet hodnot NEPRAVDA vrácených vzorcem.

Podívejte se na několik příkladů kombinací funkcí SUMa a KDYŽ v předchozí části Určení počtu výskytů více textových nebo číselných hodnot pomocí funkcí SUMA a KDYŽ společně v tomto tématu.

Začátek stránky

Počítání množství jedinečných hodnot ve sloupci seznamu pomocí rozšířeného filtru

Pomocí dialogového okna Rozšířený filtr můžete ve sloupci dat vyhledat jedinečné hodnoty. Hodnoty můžete buď filtrovat na místě, nebo extrahovat a vložit do nového umístění. Pomocí funkce ŘÁDKY pak můžete spočítat položky v nové oblasti.

Pokud chcete použít rozšířený filtr, klikněte na kartu Data a ve skupině Seřadit & Filtr klikněte na Upřesnit.

Následující obrázek znázorňuje, jak můžete pomocí funkce Rozšířený filtr na nové místo na listu zkopírovat jen jedinečné záznamy.

Na následujícím obrázku sloupec E obsahuje hodnoty, které byly zkopírovány z oblasti ve sloupci D.

Další informace najdete v tématu Filtrování pomocí upřesňujících kritérií.

Začátek stránky

Spočítejte počet jedinečných hodnot v oblasti, které splňují jednu nebo více podmínek, pomocí funkcí KDYŽ, SUMA, FREKVENCE, POZVYHLEDAT a DÉLKA.

Použijte různé kombinace funkcí KDYŽ, SUMA, ČETNOSTI, POZVYHLEDAT a DÉLKA.

Další informace a příklady najdete v části "Určení počtu jedinečných hodnot pomocí funkcí" v článku Počet jedinečných hodnot mezi duplikáty.

Začátek stránky

Počítání celkového počtu buněk v oblasti pomocí funkcí ŘÁDKY a SLOUPCE

Předpokládejme, že chcete určit rozsah velkého listu, abyste se mohli rozhodnout, jestli v listu použijete ruční nebo automatické výpočty. Pokud chcete spočítat všechny buňky v oblasti, použijte vzorec, který vynásobí návratové hodnoty pomocí funkcí ŘÁDKY a SLOUPCE . Příklad najdete na následujícím obrázku:

Začátek stránky

Počítání slov v oblasti pomocí kombinace funkcí SUMA, KDYŽ, DÉLKA, OŘÍZNUTÍ a DOSADIT

V maticovém vzorci můžete použít kombinaci funkcí SUMA, KDYŽ, DÉLKA, STŘIH a DOSADIT . Následující příklad ukazuje výsledek použití vnořeného vzorce k vyhledání počtu slov v oblasti 7 buněk (z nichž 3 jsou prázdné). Některé buňky obsahují mezery na začátku nebo na konci – funkce PROČISTIT a DOSADIT odeberou tyto přebytečné mezery, než začne počítání. Podívejte se na následující příklad:

Aby výše uvedený vzorec fungoval správně, musíte ho nastavit jako maticový vzorec, jinak vzorec vrátí #VALUE! . Uděláte to tak, že kliknete na buňku se vzorcem a potom na řádku vzorců stisknete kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter. Excel přidá na začátek a konec vzorce složenou závorku, takže se z něj vytvoří maticový vzorec.

Další informace o maticových vzorcích najdete v tématech Přehled vzorců v Excelu a Vytvoření maticového vzorce.

Začátek stránky