Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Zpřístupnění e-mailu v Outlooku lidem s postižením

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Aplikace pro Windows 10: Doporučené postupy pro zpřístupnění e-mailů v Outlooku

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření takových e-mailů v aplikaci Outlook, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem obrázkům a tabulkám přidejte alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k tabulkám

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

Použití přístupnějšího formátu písma

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Text e-mailu by měl být čitelný v režimu Vysoký kontrast tak, aby ho mohli dobře vidět všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením.

Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Použití přístupnější barvy písma

Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem snižte zátěž při čtení. Můžou pro ně například být vhodná známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa.

Použití přístupnějšího formátu písma

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Abyste zachovali pořadí ovládacích prvků a usnadnili čtení vašich e-mailů s použitím čteček obrazovky, používejte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje formátování v aplikaci Outlook.

Například uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v e-mailu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití předdefinovaných záhlaví a stylů

Použití přístupnějšího formátu písma

Použití seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulek

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům a tabulkám

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním prvkům a tabulkám v e-mailu v aplikaci Outlook.

Poznámka: Doporučujeme vkládat text jenom do pole popisu a název nechat prázdný. Pro většinu čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte to nejvhodnější prostředí. Součástí zvukového obsahu a videoobsahu jsou kromě alternativního textu skryté titulky pro neslyšící nebo osoby se zhoršeným sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte obrázek.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Obrázek a klepněte na něj.

  4. Posuňte se dolů na tlačítko Alternativní text a klepněte na něj.

  5. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

  6. Pokud chcete přidat text a zavřít dialog, klepněte na Hotovo.

Přidejte alternativní text k obrázku.

Přidání alternativního textu k tabulkám

Přidání alternativního textu k tabulkám pomáhá nevidomým čtenářům zjistit, jaké informace obsahuje tabulka.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte tabulku.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Tabulka a klepněte na něj.

  4. Posuňte se dolů na tlačítko Alternativní text a klepněte na něj.

  5. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

  6. Pokud chcete přidat text a zavřít dialog, klepněte na Hotovo.

Přidejte k tabulce alternativní text.

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější hypertextové odkazy, text a tabulky v e-mailu v aplikaci Outlook.

Přidání textu hypertextového odkazu

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu, který pomůže uživatelům čtečky obrazovky rychle najít v e-mailu odkazy.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Vložit a klepněte na něj.

  4. Posuňte se dolů na tlačítko Odkaz a klepněte na něj.

  5. Pokud je potřeba, změňte text hypertextového odkazu v poli Zobrazený text.

  6. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.

  7. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, klepněte na Vložit.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Přidejte text hypertextového odkazu.

Použití přístupnějšího formátu písma

Použijte dobře známý typ písma dostatečné velikosti a usnadněte tak čtení vašeho e-mailu lidem s dyslexií nebo slabým zrakem.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte text.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Formát a klepněte na něj.

  4. V nabídce Formát vyberte požadovaný typ písma, velikost a formátování.

Upravte nastavení písma.

Použití přístupnější barvy písma

Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu Vysoký kontrast, použijte automatické nastavení barev písma.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte text.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Formát a klepněte na něj.

  4. V nabídce Formát přejděte dolů na tlačítko Barva písma a klepnutím na tlačítko > otevřete podnabídku.

  5. V nabídce Barva písma přejděte na možnost Automatická a klepněte na ni.

Změňte nastavení barev písma na automatickou barvu.

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů

Předdefinované nadpisy a styly usnadňují čtení e-mailů čtečkami.

  1. Umístěte kurzor do libovolného místa v e-mailu, který píšete.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Formát a klepněte na něj.

  4. V nabídce Formát se posuňte na tlačítko Styly a klepněte na něj.

  5. V nabídce Styly přejděte dolů k možnosti Nadpis 1 nebo Nadpis 2 a klepněte na ni.

Používejte styly a nadpisy.

Použití seznamů s odrážkami

Pokud chcete dát svému textu strukturu, vytvořte seznamy s odrážkami.

  1. Umístěte kurzor do libovolného místa v e-mailu, který píšete.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Formát a klepněte na něj.

  4. V nabídce Formát se posuňte na tlačítko Odrážky a klepněte na něj.

  5. V nabídce Odrážky vyberte požadovaný typ odrážek.

  6. Zadejte text položky s odrážkou. Pokud chcete přidat nový řádek seznamu s odrážkami, klepněte na klávesnici na obrazovce na Enter. Pokud chcete seznam ukončit, stiskněte dvakrát klávesu Enter.

Přidejte seznam s odrážkami.

Použití číslovaných seznamů

Uspořádejte si text v seřazených seznamech obsahujících jednotlivé kroky.

  1. Umístěte kurzor do libovolného místa v e-mailu, který píšete.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Formát a klepněte na něj.

  4. V nabídce Formát se posuňte na tlačítko Číslování a klepněte na něj.

  5. V nabídce Číslování nabídka vyberte požadovaný typ seřazeného seznamu.

  6. Zadejte text číslované položky. Pokud chcete přidat nový řádek číslovaného seznamu, klepněte na klávesnici na obrazovce na Enter. Pokud chcete seznam ukončit, stiskněte dvakrát klávesu Enter.

Přidejte číslovaný seznam.

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. V e-mailu, který píšete, vyberte text.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Formát a klepněte na něj.

  4. V nabídce Formát se posuňte na tlačítko Řádkování a vzdálenost odstavců a klepněte na něj.

  5. V nabídce Řádkování a vzdálenost odstavců vyberte požadovanou možnost pro řádkování a mezery mezi odstavci.

Upravte nastavení mezer.

Použití záhlaví tabulky

Zadejte řádek záhlaví v tabulce.

  1. V e-mailu, který píšete, umístěte kurzor do libovolného místa v tabulce.

  2. Klepnutím na tlačítko ... (Další možnosti) otevřete pás karet s možnostmi pro úpravy v dolní části obrazovky.

  3. Posuňte se dolů na tlačítko Tabulka a klepněte na něj.

  4. V nabídce Tabulka se posuňte na tlačítko Možnosti stylů a klepněte na něj.

  5. V nabídce Možnosti stylů vyberte možnost Řádek záhlaví.

  6. Zadejte záhlaví sloupců.

Přidejte řádek záhlaví do tabulky.

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Usnadnění přístupu k wordovým dokumentům

Usnadnění přístupu k PowerPointovým prezentacím pro osoby s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×